Слайд 2
НАЗНАЧЕНИЕ
PowerPoint позволяет создавать, редактировать, демонстрировать и выводить на
печать презентации. Презентация представляет собой последовательность слайдов (кадров).
Слайд
может включать графическое изображение, текст, звук, эффекты анимации. В состав слайда могут быть включены объекты (таблицы, диаграммы, формулы, созданные в других приложениях Windows-2000/XP: Word, Excel, Paint и др.).
Слайд 3
СОЗДАНИЕ ТИТУЛЬНОГО СЛАЙДА И ФАЙЛА ПРЕЗЕНТАЦИИ
а) [Файл]
- [Создать…] - [Из шаблона оформления] - если будет
использоваться шаблон оформления и
- [Новая презентация] - без шаблона
б) выбрать в области задач вид макета слайда;
в) заполнить заголовок и подзаголовок титульного макета слайда;
г) можно перейти в режим цветового оформления, вызвав контекстное меню щелчком правой кнопки мыши на поле слайда и в контекстном меню выбрать “Оформление слайда”;
д) пометить в меню вид стандартного цветового оформления;
е) сохранить файл презентации:
[Файл] - [Сохранить как…] - {имя файла}- [Сохранить].
Слайд 4
ДОБАВЛЕНИЕ СЛАЙДА В СОСТАВ ПРЕЗЕНТАЦИИ
а) открыть файл
презентации или создать его;
б) перейти в режим “Обычный”:
[Вид] - [Обычный];
в) пометить слайд, после которого должен быть вставлен новый, затем [Вставка] - [Создать слайд] – если слайд будет создаваться или
[Вставка] - [Слайды из файлов…] – если слайд будет взят из файла;
После создания слайда нужно сохранить файл презентации:
[Файл] - [Сохранить…] – {имя файла}.
Слайд 5
СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТОВ В СЛАЙДАХ
В поле, предназначенном для текста,
можно ввести текст с клавиатуры или загрузить документ Word.
В
поле, предназначенном для диаграмм, можно вставить диаграмму PowerPoint или Microsoft Excel.
В поле, предназначенном для таблиц, можно создать таблицу или загрузить таблицу, созданную в Excel или Word.
В любое место поля слайда можно внести объект WordArt (фигурный текст), стандартный рисунок Word или рисунок из файла.
Слайд 6
ВСТАВКА ТЕКСТОВОГО ФРАГМЕНТА ИЗ ДОКУМЕНТА MICROSOFT WORD
а) открыть
документ Word, содержащий текстовый фрагмент;
б) пометить текстовый фрагмент;
в) скопировать
текстовый фрагмент в буфер промежуточного хранения
[Правка] - [Копировать];
г) открыть файл презентации или создать его;
д) перейти в режим “Обычный”:
[Вид] - [Обычный];
е) выбрать слайд, в который необходимо вставить текстовый фрагмент;
ж) пометить поле макета слайда, предназначенное для вставки текста;
з) [Правка] - [Вставить];
и) отредактировать формат текста на слайде.
Слайд 7
ВСТАВКА ТАБЛИЦ И ДИАГРАММ POWERPOINT
Для вставки таблицы
/ диаграммы PowerPoint:
а) перейти в режим добавления слайдов:
[Вставка] - [Создать слайд];
б) выбрать вид макета слайда, содержащего поле для вставки таблицы /диаграммы;
в) щелкнуть левой кнопкой мыши на пиктограмме “Вставка таблицы”/ “Вставка диаграммы” в поле макета слайда, предназначенного для вставки таблицы или диаграммы;
В результате пользователю будет предъявлен макет таблицы с данными, внешне похожей на таблицу Excel, и диаграмма, построенная по этим данным и “вставленная” в слайд. Нужно изменить содержимое таблицы
Слайд 8
ВСТАВКА ОБЪЕКТОВ
Копирование и вставка объектов производится с помощью
буфера обмена.
Слайд 9
ВСТАВКА ВИДЕО- И ЗВУКОВЫХ КЛИПОВ
а) открыть файл презентации
или создать его;
б) перейти в режим “Обычный”:
[Вид]
- [Обычный];
в) пометить слайд, в который должен быть вставлен видео- или звуковой клип;
г) [Вставка] - [Фильмы и звук] - [Фильм из файла …] ([Звук из файла…];
д) выбрать нужный Media – файл.
Слайд 10
СОЗДАНИЕ И НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ
Для создания эффекта анимации
в режиме «Обычный» нужно выделить объект, затем:
а) [Показ слайдов]
– [Эффекты анимации…];
б) выбрать способ анимации.
Слайд 11
УСТАНОВКА РЕЖИМА ПРОСМОТРА ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Для установки режима просмотра
по времени:
а) [Показ слайдов] - [Настройка презентации…];
б) установить опции:
Автоматически
(полный экран);
Смена слайдов ( по времени).
в) [Показ слайдов] - [Настройка времени].
Слайд 12
УСТАНОВКА НЕПРЕРЫВНОГО ЦИКЛИЧЕСКОГО ПРОСМОТРА ПРЕЗЕНТАЦИИ
Если установлен автоматический режим
просмотра слайдов, то можно сделать просмотр циклическим и непрерывным
до момента нажатия клавиши . Для этого на панели “Настройка презентации” нужно установить флажок “непрерывный цикл до нажатия клавиши “Esc””.
Слайд 13
СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СКРЫТЫХ СЛАЙДОВ
а) открыть презентацию в
режиме Обычный;
б) пометить слайд;
в) вызвать контестное меню и выбрать
пункт “ Скрыть слайд ”.
Слайд 14
СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КНОПОК УПРАВЛЕНИЯ
Для создания кнопки управления
нужно:
а) открыть слайд в режиме Normal;
б) [Показ слайдов] –
[Управляющие кнопки] – [<Указать вид кнопки>];
в) связать кнопку с определенным действием
Слайд 15
ЗАПУСК EXE-МОДУЛЯ ПРИ ДЕМОНСТРАЦИИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
После создания кнопки управления
можно задать также действие запуска какого-либо exe-модуля (например, Turbo.exe).
Для этого из контекстного меню созданной кнопки управления выбрать пункт “Настройка действия…” и во всплывающей панели “Настройка действия” установить опцию “Запуск программы”, затем щелчком левой кнопки мыши на кнопке “Обзор” вызвать окно “Выберите программу для действия” для поиска файла, найти и загрузить в окно ввода нужный exe-модуль.
Слайд 16
ПОДГОТОВКА РАЗДАТОЧНОГО МАТЕРИАЛА К ПРЕЗЕНТАЦИИ
Раздаточный материал представляет
собой уменьшенные изображения слайдов (от 2 до 6 слайдов
на странице). На листе могут быть текстовые комментарии. Для печати выдач :
[Файл] – [Печать];
В поле со списком «Печатать» выбрать «Выдачи» и установить количество слайдов на странице.