Слайд 2
План:
1. Что такое «этикет».
2.Сетевой этикет.
3.Правила этикета в сети.
4.Конец!
Слайд 3
Определение.
Термин «этикет» (от французского etiquette) означает форму, манеру поведения,
правила учтивости и вежливости, принятые в том или ином обществе.
Этикет — это
сочетание формальных правил поведения в заранее определенных ситуациях со здравым смыслом, рациональность вложенного в них содержания.
Все мы привыкли понимать под этикетом что-то такое, от чего зависит восприятие нас в обществе себе подобных, то есть — людей.
Слайд 4
Сетевой этикет.
Сетевой этикет - это несложные правила, которые придумали
люди, много общающиеся друг с другом через интернет. Он
нужен для того, чтобы всем - и опытным пользователям, и новичкам было в равной мере комфортно общаться между собой. Большинство правил не носит никакого специального характера, а просто представляет собой повторение правил хорошего тона, принятых в обществе в целом.Эти правила - всего лишь пожелания. Но поскольку мы все - сообщество, соблюдение этих правил поднимет Ваш авторитет, и Вы привлечете к себе внимание как приятный и интересный собеседник.
Слайд 5
Сетевой этикет - такой же, как и обычный.
Большинство стычек в Сети происходит от неумения и нежелания
участников слышать друг друга. Прежде всего - старайтесь руководствоваться здравым смыслом. Уважайте ваших собеседников, кем бы они не представились, и тогда ваша жизнь в сообществе станет легкой и приятной.
Слайд 6
Правила общения в сети.
1. Не тяните с ответом.
Если вы получили сообщение, но в силу каких-то причин
не могли на него ответить сразу (например, были в оффлайне) – желательно ответить в течение суток. Даже если вы видите, что собеседник не в сети – все равно не затягивайте с ответом.
2. Используйте статусы.
Если в вашей программе для диалогов горит статус «Онлайн», «Активен», «Доступен» - отвечать следует в течение 5 минут после получения запроса. В случае, если вы ведете длинный диалог с клиентом по телефону или отошли на обед – установите статус «Недоступен», «Занят», «Отошел». Как только появится возможность – сразу же ответьте на входящие сообщения.
Слайд 7
3. Авторизируйте пользователей.
Старайтесь сразу же отвечать на запросы
с просьбами об авторизации. Конечно, в таких случаях есть
риск получить спам, поэтому проверяйте доступную информацию о потенциальном собеседнике. Кроме спамеров, к вам вполне могут обращаться новые клиенты.
4. Проявляйте терпение.
Помните о том, что собеседник находится в офисе – он может говорить по телефону, общаться с руководством компании или клиентами. Имейте терпение, не «теребите» партнера по бизнесу или коллегу каждую минуту – дождитесь, пока он сможет ответить. В том случае, если у собеседника горит статус «Занят», но у вас есть особо срочный вопрос – поинтересуйтесь, когда человек сможет уделить вам внимание. Это вполне соответствует правилам этикета.
Слайд 8
5. Выбирайте время.
Если ответ собеседника Вам важен именно
сегодня – старайтесь писать ему в удобное (рабочее) время,
чтобы человек успел подготовить нужную информацию.
6. Пишите развернуто.
Если у вас серьезная тема к обсуждению – не пишите ее в виде набора коротких сообщений, это мешает точно понять суть вопроса. Даже если вы хотите как можно быстрее объяснить ситуацию – напишите и отправьте подробное сообщение. Это займет у вас чуть больше времени, но зато партнеру проще воспринять информацию.
Слайд 9
7. Пишите понятно.
Не используйте в беседах нецензурную
брань, жаргонизмы, а также длинные витиеватые обороты, которые понятны
только вам. Помните, что собеседник может неправильно уловить суть – он видит только текст, но не выражение вашего лица, не слышит интонаций и акцентов речи.
8. Проверяйте ошибки.
Используйте программы автоматической проверки орфографии (спел-чекеры), если вы не уверены на 100% в собственной грамотности. Помните о том, что читать грамотно составленные предложения, хорошо оформленные мысли – всегда приятнее. Статистика говорит, что сообщения с ошибками отталкивают многих потенциальных клиентов, формируют негативный имидж и компании в целом, и вас, как ее представителя.
Слайд 10
9. Перечитывайте сообщения.
Прежде чем отправить сообщение – обязательно
перечитайте его, даже если используете спел-чекер. Ошибки в тексте
все равно могут присутствовать, что исказит смысл послания, и вам придется потратить дополнительное время на разъяснения. Привыкайте сразу вычитывать текст.
10. Не торопите собеседника.
Не требуйте ответ мгновенно – дайте собеседнику время на размышления. Даже если у человека статус «Онлайн» - это не значит, что партнеру не нужно «переварить» информацию, выбрать наиболее верный вариант ответа. Не переспрашивайте, не забрасывайте собеседника другими вопросами – и тогда общение будет легким, понятным обеим сторонам.