Слайд 2
ИСТОРИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ
Первый табличный процессор был создан в 1979
г., предназначалась для компьютеров типа Appl – VisiCalk
1982 г.
– Lotus 1,2,3 –IBM PS
Multiplan, SuperCalc, Quattro Pro
MS Excel
Слайд 3
НАЗНАЧЕНИЕ
Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный
для обработки электронных таблиц.
Электронная таблица – это компьютерный эквивалент
обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.
Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.
Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.
Слайд 4
КОМПЛЕКС ЗАДАЧ
Выполнение вычислений в делопроизводстве: расчетные ведомости, сметы
расходов, решение численными методами математических задач и т.д.
Математическое
моделирование. Благодаря свойству: мгновенного пересчета формул при изменении значений входящих операндов табличные процессоры – удобный инструмент для организации численного эксперимента: подбор параметров, прогноз поведения моделируемой системы, анализ зависимостей, планирование, графическое представление данных.
Использование ЭТ в качестве реляционной базы данных. Поиск информации по заданным условиям, сортировка информации.
Слайд 5
СРЕДА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА
Ячейка
Строка
Столбец
Номер
строки
Номер
столбца
Адрес
ячейки
Строка
формул
Блок
ячеек
Главное меню
Строка подсказки
Панель инструментов
Курсор
Слайд 6
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный
на пересечении столбца и строки.
Строка – все ячейки,
расположенные на одном горизонтальном уровне.
Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
Слайд 7
ИМЕНА ОБЪЕКТОВ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
Таблица представляет собой сложный объект,
который состоит из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона
ячеек. Каждый элементарный объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.
Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой
F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.
Слайд 8
ОСНОВНЫЕ РЕЖИМЫ РАБОТЫ
Режим готовности
Режим ввода данных
Режим редактирования
Командный режим
Режим
отображения таблицы (отображение формул, отображения значений)
Режим управления вычислениями
Слайд 9
СИСТЕМА КОМАНД
Команды редактирования таблицы
Команды форматирования
Команды работы с файлами
Команды
работы с таблицей как с базой данных
Команды графической обработки
данных
Слайд 10
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Под форматированием табличного документа понимается ряд
действий по изменению формы представления как самого документа, так
и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:
Данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);
Можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;
Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.
Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.
Слайд 11
Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт,
рамка, вид, защита.
Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке.
Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.
Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.
Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.
Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.
Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.
Слайд 12
ДАННЫЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
Общий формат
Общий формат используется по умолчанию
и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время
и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.
Текстовый тип данных
Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
Пример текстовых данных:
Расписание занятий
8 «А» класс
‘’236
001 счет
Слайд 13
Числовой тип данных
Числовые данные представляют собой последовательность цифр,
которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с
цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
Пример числовых данных:
232,5
-13,7
+100
,345
Слайд 14
Тип данных – даты
Этот тип данных используется пи
выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение
разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
Пример. Представление дат в разных форматах:
4 июня 1989
06.98
Июнь 2001
4 июня
04.06.
Июнь
Слайд 15
Процентный формат данных
Процентный формат обеспечивает представление числовых
данных в форме процентов со знаком %.
Например, если установлена
точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.
Денежный формат
Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.
Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).
Слайд 16
АДРЕСАЦИЯ
Относительная адресация: всякие изменения в местоположении формулы путем
копирования блока, переноса блока, вставки или удаления строк или
столбцов приводят к автоматическому изменению адресов переменных в формулах, находящихся в смещенных ячейках (А5, В2)
Абсолютная адресация: при смещении клеток модификации формул не происходит ($A$7, $B8, D$2)