Презентация на тему Табличный процессор EXCEL

на рабочем столе: Выполнить двойной щелчок на этом ярлыке.

2. Из главного меню Пуск→Программы→Microsoft Excel

3. Если нет ни ярлыка, ни пункта в меню Пуск →Выполнить→

В окне ввода набрать текст «Excel» и щелкнуть на кнопке ОК или нажать клавишу Enter

таблицы
Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных

в табличном виде, называют электронными таблицами (соответствующий английский термин - spreadsheet)

Достоинства электронных таблиц:
1. Данные, хранящиеся в электронных таблицах более наглядны.
2. С ними проще производить расчеты (быстро и точно производятся автоматические вычисления).
3. Электронные таблицы помогают моделировать реальные ситуации и оценивать получающиеся результаты.

Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами — программа Microsoft Excel.

рамка, вид, защита.
Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке.

Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.
Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.
Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.
Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.
Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.

для обработки электронных таблиц.
Электронная таблица – это компьютерный эквивалент

обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.
Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.
Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.

действий по изменению формы представления как самого документа, так

и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:
Данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);
Можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;
Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.
Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.

и поле ввода формулы.

Следующая строка — строка заголовков столбцов.

Начиная со второй клетки, записываются номера столбцов (А, В и т.д.). Первая клетка — поле «выделить все» (при щелчке на этой клетке выделяется весь лист).

документа в горизонтальном меню Файл→Создать→выбрать Книга→нажать Enter или просто

щелкнуть на кнопке ? («Создать») стандартной панели инструментов.

Открытие существующего документа
Для открытия существующего документа:

Щелкнуть на изображении этого документа в проводнике или окне папки

или

На стандартной панели инструментов щелкнуть на кнопке ? («Открыть») и далее как в предыдущем случае.

+ F12
Сохранение документа.
Или
На стандартной панели инструментов нажать кнопку СОХРАНИТЬ
Или
В

горизонтальном меню выбрать Файл→Сохранить

Excel называется Книга. Книга состоит из нескольких листов, которые

состоят из строк и столбцов. Пересечение строк и столбцов — ячейки.
Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С... Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее. Максимальное число столбцов в таблице — 256.
Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица — 65 536.
Ячейки в Excel располагаются на пересечении столбцов и строк. Номер ячейки — объединение номеров столбца и строки без пробела между ними. Таким образом, А1, CZ31 и НР65000 — допустимые номера ячеек. Номера ячеек в поле имени ячейки или в формуле (о формулах рассказывается ниже) появляется автоматически при щелчке на указанной ячейке.

Одна из ячеек на листе всегда является текущей. В большинстве операций используется именно она. Текущая ячейка обведена широкой рамкой. Ее имя приведено в поле имени ячейки, а содержимое — в строке формул. Если надо выделить диапазон ячеек, то указываются номер первой и последней ячеек в диапазоне.
Чтобы сделать ячейку текущей (активной), надо просто щелкнуть на ней мышью.

ячейке.
или
Клавишами ←, →, ↑, ↓, Home (в начало строки),

End (в конец строки), PageUp (на экран вверх), PageDown (на экран вниз) или комбинациями Ctrl+Home (в начало листа – ячейку А1), Ctrl+End (в конец — правый нижний угол — заполненной области листа).
или
В строке формул, в поле имени ячейки ввести номер ячейки, к которой надо перейти

последней ячейки диапазона.
или
В строке формул в поле имени ввести

через двоеточие номер первой и последней ячеек диапазона.

«Вид»→Выбрать цвет и узор.

ячейку или диапазон ячеек, для которых надо задать формат

границы.

ФОРМАТ→ ЯЧЕЙКИ→ Вкладка «ГРАНИЦА»→выбрать тип линии и ее цвет,

которым это будет относиться.

могут содержаться: текст, число или формула. Программа автоматически пытается

определить, какого именно вида информация содержится в ячейке уже в процессе ввода.
Числовой формат.
Формат числа может быть:
целым или с дробной частью, (например, 123, –456 или –123,45).
дробным, (например, 1/4 или 23/45)
денежным, (например, 123р., -123,45р., 123,4512р. или 123,4р.)
датой, (например, 15.11.99 или 21 мар 98)
временем. (Например, 14:30 или 2:30:53 PM)

Текст
В электронных таблицах текст – это совокупность символов, использующаяся для оформления таблицы (заголовки, пояснения и т. д.).

содержать числа, адреса ячеек или диапазонов, имена функций, соединенные

знаками операций +, -, * (умножить), / (разделить), ^ (возвести в степень) и скобками. Например, =3*4/5 или =D4/(A5-0.77) +СУММ(C1:C5).
В ячейке мы видим результат (численное значение выражения). Для просмотра формулы, по которой выполняются вычисления надо сделать ячейку текущей. Тогда в строке формул можно увидеть выражение, а в самой ячейке его численное значение

.

щелкнуть на той ячейке, имя которой надо вставить в

формулу. Имя появится в том месте строки формул, где находился текстовый курсор.

Для перехода на другой лист надо просто щелкнуть на ярлычке этого листа.

который состоит из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона

ячеек. Каждый элементарный объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.
Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

размеров (высоты и ширины), параметров их границы (наличие линий

сетки, их цвет и толщина), вид шрифта (размер, цвет, начертание, подчеркивание), цвет и тип фона в ячейке, выравнивание и ориентация текста в ячейке, формат представления данных (вид данных — число, дата, текст и т.п., количество знаков, наличие разделителя и прочее).

Изменение ширины ячейки (столбца).
Навести указатель мыши на вертикальную границу ячейки (столбца). Указатель примет вид ←⏐→. «Схватить» мышью границу и перемещать ее до нужного размера. Если вместо этого выполнить двойной щелчок, то программа установит оптимальную с ее точки зрения ширину ячейки.

Изменение высоты ячейки (строки).
Навести указатель мыши на горизонтальную границу ячейки (строки). Указатель примет вид

Далее как при изменении ширины ячейки (столбца).