Презентация на тему Текстовый процессор MS WORD-основы

тематически сгруппированы все команды и инструменты, имеющиеся в распоряжении

пользователя. Чтобы получить краткую справку о любой из этих команд, необходимо щелкнуть сначала указателем мыши – по кнопке на стандартной панели инструментов, затем видоизмененным курсором – по интересующей вас команде. Точно также можно получить справку о любом видимом элементе окна Word (кнопке, линейке и т.д.).

Рисунок на кнопки символизирует выполняемую операцию. Если задержать указатель

мыши на конкретной кнопке, то появится всплывающая подсказка – ярлычок, поясняющий действие кнопки.

Панели инструментов

табуляции и размеров ячеек в таблицах.

Линейки форматирования

горизонтальном и вертикальном направлениях.

Полосы прокрутки

курсора и т.д.), а при указании курсором на конкретную

кнопку панели инструментов – кратко поясняет функции указанной кнопки.

Строка состояния

представления документа никак не влияет на его содержание.

нормальный режим просмотра документа;
просмотр структуры документа;

просмотр

документа в режиме разметки страницы позволяет увидеть, как документ будет размещен на страницах при печати.

Кнопки выбора режима просмотра

страниц
Номера строк
Вертикальное выравнивание
Количество колонок (газетный стиль)


Параметры, влияющие на внешний

вид документа, перечислены ниже:

Кнопка Масштаб

стандартной панели инструментов позволит изменить масштаб изображения документа на экране, если необходимо увидеть страницу документа крупным планом или обозреть ее целиком.

на диске, поскольку:
Документ находится в памяти компьютера только во

время работы Word;
Если выйти из Word или выключить компьютер, не сохранив предварительно документ, – то он будет потерян безвозвратно.

Чтобы сохранить документ, надо:
выбрать команду Сохранить из меню Файл или
щелкнуть по кнопке Сохранить на панели инструментов, и
в появившемся диалоговом окне ввести имя файла, выбрать диск и указать папку (каталог) на диске, где будет храниться файл.

Сохранение документа на диске

его расположения на странице.

В Word есть несколько способов форматирования:
Форматирование

символов - применяется к отдельным символам или их группе;
Форматирование абзацев - применяется к целым абзацам;
Автоформатирование - использование стилей, шаблонов и команды Автоформат.
Например, символы могут иметь полужирное, курсивное, подчеркнутое начертания, или могут быть набраны шрифтом большего размера.

О форматировании

по правому краю.

О форматировании

способ выделить фрагмент – нажать кнопку мыши и протащить

курсор по выделяемому тексту.
Для форматирования используют или
кнопки панели инструментов Форматирование, или
соответствующие команды из меню Формат.
В Word реализован следующий важный принцип: «Что Вы видите на экране, то и получаете при печати»

О форматировании

Выделенный текст отображается негативно – как в этой строке.

Чтобы отформатировать отдельное слово – достаточно щелкнуть мышью на любой букве этого слова и затем изменить формат.

!

Параметры страницы, и в появившемся окне диалога
на закладке Поля

установить значение всех четырех полей 0,5 см.
на закладке Размер бумаги задать параметры:
Ширина листа: 8 см Высота: 5 см
Набрать текст своей визитной карточки, где должны быть указаны :
Фамилия, имя, отчество
домашний телефон, служебный телефон
место работы или учебы (курс, группа)
адрес

Упражнение №1. Параметры страницы

(Информацию о действиях кнопок можно получить кнопкой

Справка ).
Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text1 с помощью команды Сохранить из меню Файл.
Выйти из WORD с помощью команды Выход из меню Файл.

Задание:

следующую сроку. Не совершайте типичную ошибку неопытных пользователей – не

нажимайте клавишу Enter для перехода на новую строку, так как нажатие Enter в Word обозначает конец одного абзаца и переход к началу другого. Конец абзаца всегда обозначается специальным символом – – маркером конца абзаца, в котором также содержится информация о форматах абзаца. Если Вы удаляете маркер абзаца, то удаляется и форматирование, а текст в этом абзаце получит форматирование следующего за ним абзаца.

Абзац в Word

при распечатывании документа на принтере этот символ не отображается.

На экране можно сделать видимыми все непечатаемые символы, в том числе маркеры абзацев и пробелы, если нажать кнопку Непечатаемые символы на стандартной панели инструментов.

Абзац в Word

одного нажатия клавиши Enter до другого. Абзац может содержать

текст, графику, объекты (например, формулы и диаграммы) или другие элементы. Конец абзаца обозначается маркером абзаца.
Разные абзацы текста могут быть по разному отформатированы.

Абзац в Word

появившемся диалоговом окне на страничке Отступы и интервалы установить:





В

меню Формат выбрать команду Шрифт и установить шрифт Times New Roman Cyr , размер - 12, начертание - обычный.

Упражнение №2. Параметры абзаца

или подчеркнутый шрифт для отдельных фрагментов текста.
Для абзаца, содержащего

заголовок, установить размер 14, выравнивание по центру.
Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text2 с помощью команды Сохранить из меню Файл

Упражнение №2. Параметры абзаца