Презентация на тему УПРАВЛЕНИЕ ПРОЭКТАМИ

технические
организационные;
экономические;
социальные;
юридические;
смешанные.

на три группы:

малые проекты;
средние проекты;
мегапроекты;

к малым или мегапроектам используют следующие показатели:

объем капиталовложений;
трудозатраты;
длительность реализации;
сложность

принято делить на

краткосрочные (скоростные) (до 1 года);
среднесрочные

существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения

с целью получения обозначенных миссией и системой целей результатов

координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла

управления на
подсистемы
и компоненты,
которыми можно управлять

это будет сделано?
Когда это должно быть сделано?
Сколько будет это

образуют жизненный цикл проекта. На разных стадиях как проблемы,

числе:
концептуальная фаза (предпроектная),
фаза разработки проекта,
фаза выполнения проекта,

осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта;

его обоснование; выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы,

график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

рассчитать смету и

требования.
Ограничения и исключения.
Проверка выполнения работы совместно с клиентом.

между
временем, стоимостью и
результативностью, для чего
применяется
Матрица приоритетов проекта

ми-12

вертолёт ми-12 реально не эксплуатировался
Не понадобился военным (для транспортировки

исполнителей,
2. построение календарных графиков работ и бюджета проекта,
3. разработка

логистика
стандартное планирование,
структурное планирование,
ресурсное планирование,

это будет сделано?
Когда это должно быть сделано?
Сколько будет это

пути?
Если нет, что нужно сделать?
Следует ли изменить план?

строительство,
маркетинг,
обучение персонала

испытания,
опытную эксплуатацию
сдачу проекта в эксплуатацию

и завершается.)
Досрочные.
Бесконечные.
Несостоявшиеся проекты.
Изменение приоритета.

вопросы:

Из каких этапов состоит процесс закрытия проекта?
Кто будет отвечать

закрытии проекта.
Закрыть все ресурсы и передать их на новые

оборудования,
расширение,
модернизация,
инновация.

составление и сопровождение бюджета проекта,
организация осуществления,

мониторинг,
оценка,

новых технологий)
Ресурсообеспеченность (наличие, доступ.)
Экономические (инфляция, процентные ставки,

вкусы, пол, возраст)
Политические (внешняя, внутренняя, экономическая)
Экологические (уровень

работает фирма, круг ее потребителей)
Маркетинговые исследования (наличие специалистов,

продается)
Производство (оборудование, технология, площади)
Персонал (квалификация, численность, мотивация,

бюджет)
Финансы (структура капитала, оборачиваемость, ликвидность, финансовое состояние)
Номенклатура

будет действовать проект;
выбор корпоративной стратегии;
выбор позиции на

применения планируемой к выпуску продукции;
выбор оптимальной группы клиентов;

проекту
стоимость, издержки, расходы по проекту
временные параметры, включающие

в том числе: человеческие или трудовые, финансовые ресурсы, материально-технические,

действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения

проекта;
начало работ по внесению в проект серьезных изменений,

сроки,
трудовые ресурсы,
стоимость и издержки,
закупки и поставки ресурсов и

изменения по проекту,
риски проекта,
информацию и коммуникации
доходы,
качество

результатов проекта
Инвестор - сторона, вкладывающая средства в проект.

учреждения
Другие организации (поставщики, общественные организации, консультанты, внешние аудиторы)

следующие виды планов:
Концептуальный план проекта.
Стратегический план реализации проекта.
(Директивный сетевой

разработки плана проекта являются:
Договорные требования.
Описание доступных ресурсов.
Оценочные и стоимостные

оценки и расчеты были максимально точными, так как при

Непредвиденные обстоятельства.
Ошибки в расчетах.

кто лучше всего знаком с заданием.
Во-первых, за исключением

методах на нормальном уровне ресурсов.
Иногда нормальные условия трудно

часов, то и расчет времени должен основываться на восьмичасовом

единицы времени
Расчет времени должен учитывать, является ли нормальное время

независимо от других заданий

объединять несколько заданий.
Они постараются откорректировать время на отдельные

непредвиденные обстоятельства.
Расчеты должны исходить из нормальных или средних

на ошибку в расчетах.
Наказание за ошибку быстро приведет

взаимоотношений проекта, сроки завершения и издержки проекта.
Руководитель проекта должен

В редких случаях некоторые умения взаимозаменяемы, но при этом,

определения взаимосвязей между работами
добавления связующих работ и событий.

на самом нижнем уровне детализации, на выполнение которого требуется

ключевых стадий или состояний, через которые проходит программа в

параметров работ.
Определение взаимосвязей между работами.

работы, обеспечивающие достижение всех промежуточных целей проекта.
В общем

менеджера, привлекающего для решения этой задачи членов команды, ответственных

и параллельных работ, а также ограничений, которые накладываются на

и изготовление продукта
Подготовка отчетности
Согласование
Оформление актов

0 1

2

1

18 5

17

21

2

19

3

22

23

24

Сетевой график процесса выполнения проекта (график Гантта)

направо.
Ни одна операция не может быть начата, пока все

последующей операции должен быть больше номера любой предшествующей операции.
Образование

скоро может начаться операция?
Как скоро она может закончиться?

определение поздних сроков завершения операций
Каковы самые поздние сроки начала

возможные календарные графики выполнения комплекса работ на основе описанной

(1)
Описание комплекса задач.
Описание взаимосвязей между задачами.
Оценка продолжительности каждой работы.

(2)
Календарь рабочего времени проекта; в наиболее общем случае возможно

проекта и календарную дату его окончания..
Комплекс задач, лежащих на

временных резервов для каждой задачи:
Полный резерв, то

завершения работ по проекту с ожидаемой? Приемлемо ли это

достаточный общий резерв? Существует ли возможность перераспределения их ресурсов

целесообразно выделять два основных типа ресурсов:
невоспроизводимые ресурсы типа «энергия»

накапливаемые, складируемые ресурсы, которые расходуются полностью, не допуская повторного

ненакапливаемые, нескладируемые ресурсы. По мере высвобождения из одних работ

ненакапливаемые, нескладируемые ресурсы. По мере высвобождения из одних работ

описывается:
функцией интенсивности затрат, показывающей скорость потребления ресурса в

задается в виде
функции потребности, показывающей количество единиц данного

задается в виде
функции потребности, показывающей количество единиц данного

ресурсных потребностях в ССГ позволяет:
оценить конкретные сроки и объемы

и определение максимально доступного количества данного ресурса).
Соответствие ресурсов задачам.
3.

разные типы бюджетов, которые могут быть классифицированы следующим образом:
Предварительный

работ.
Эти затраты представляют собой реальные расходы наличности и

привязаны к какому-либо промежуточному результату, а относятся ко всему

собой организационные расходы, никак не связанные с каким-либо проектом.

длительного времени, увеличивают неточность расчетов.

сильно повлиять на расчеты времени и затрат.

источником ошибки при расчетах, То, насколько работники обладают необходимой

работают — на ставку или пол­ставки, показывают, что те,

инфраструктуре повлияет на обмен информацией и, таким образом, на

явно в бюджете не отражается), может существенно повлиять на

основе Плана проекта и содержит разделы:
Документирование
Организация
Мониторинг фактического

целей проекта и путей их достижения, а также согласие

проекта
Комплекс работ .
Ресурсное обеспечение,
График работ
Финансирование

включает:
цели и ожидаемые результаты проекта;
стратегия реализации проекта;
объем работ;
организационные связи.

проекта, оценка их объема и сложности;
внешние задачи;
возможные изменения.

разделы :
особенности структуры проекта;
роли и ответственность участников проекта;
процесс управления

:
работы проекта, оценка их объема и сложности;
внешние задачи;
возможные изменения.

затрат;
фонды;
принятые допущения

неопределенности, отражены в информации:
зависимости от внешних обстоятельств;
риски и неопределенности;
процедуры

ожидаемых последствий возможных изменений с указанием того, как они

конфликтов, возникающих по поводу изменений условий и затрат.
Доводить информацию

проекта
Наличие ясной системы отчетности.
Наличие эффективной системы анализа

документы приводит к отказу от внесения необоснованных изменений.
Информацию о

распределения работы по этапам проекта и мер по внесению

определяется ответственность за внесение изменений.
6. Последствия внесенных изменений

изменений четко отслеживается.
8. Изменения в масштабе быстро отразятся

проекта;
разграничение ролей и ответственности, связанных с реализацией каждого отдельного

мониторинга фактического выполнения работ:
простой контроль (работа выполнена только тогда,

возможность учета некоторого промежуточного результата для незавершенных работ. Степень

относятся:
Прогноз сроков окончания работ.
Оценка состояния работ по фактической выработке.
Пересмотр

сумме уже прошедших рабочих периодов к данной дате и

проекта по фактической выработке, принимая в расчет полностью законченные

ошибочные оценки для определения длительностей работ на основе их

возникших во временном графике работ и в выполнении запланированных

стоимость запланированных работ — плановая суммарная

людей на новые проекты, когда стоимость сокращения времени проекта

издержек для сокращения конкретной продолжительности проекта.

найти операции с наименьшими прямыми издержками, которые могут сократить

проекта вычисляются и затем сравниваются с преимуществами, полученными в

сокращения объема работ ) — одна из альтернатив, которая

не только больше времени, это вызывает новую задержку, связанную

метод оптимизации работ, когда плановик разбивает непрерывный ход выполнения

отношения старт—старт.
Например, вместо ожидания окончательного одобрения модели, инженеры-технологи

сетевой логики
Выявление и оценка риска в проекте

поздних операций к ранним (например, в результате привязки более

формирования ССГ выявляются риски по каждой вехе и определяются:
Нежелательные

коэффициентов и допусков
Анализ смешанного типа
Анализ вероятности
Полуколичественный анализ сценария
Анализ способности

Решение о движении наличности.
Прогнозы окончательных затрат.
Снижение риска

рисков

непредвиденных обстоятельств должен содержать:
оценка затрат
источник финансирования.
полномочия участников
Организационные и технические

управления в форме резервных фондов.
Разделение ответственности между заказчиком

которые увеличиваются в мультипроектах.
Общее отставание от графика
Неэффективное использование

технических проблем,
помогает снижать напряженность, если она возникает,
выбирает соответствующие альтернативы

было запланировано,
вносить изменения в масштабы проекта и календарные планы

Сотрудничество.
Критерии деятельности.
Этика.

руководство — это умение справиться с изменениями

масштаба,
технологические проблемы,
сбои в координации между людьми
и так

руководство проектом от обычного руководства.

функциональной структуры
Организация проектов по принципу независимых команд
Организация проектов

– структурно ничего не меняется

(1)



Ни в структуре, ни в работе основной организации не

(2)




3.Наиболее важные аспекты проекта можно подвергнуть детальному и тщательному

проекта часто отсутствует центр. У каждого функционального отдела своя

Связи между функциональными отделами могут оказаться слабыми. Функциональных специалистов

Длительная реакция на управляющее воздействие, так как информация о

Проект - работа, напрямую не связанная с профессиональным или

действует независимо от основной структуры управления.
Управляющий проектом набирает

(1)
Это относительно простой способ выполнения проекта, У функциональной организации

(2)
4. В проектной команде существует высокий уровень мотивации и взаимопонимания.

автономных проектных команд дорого. Все ресурсы проекту выделяются по

Проектные команды могут посчитать себя абсолютно самостоятельными и независимыми

Создание автономных команд мешает профессиональному разрешению проблем, так как

Назначение штата персонала на выполнение проекта создает проблему, что

существуют два канала управления — по функциональным линиям и

назначенный управляющий проектом ответственен за координацию и интеграцию работы,

Матричная структура дает возможность гибко использовать ресурсы и специалистов.

основывается на прямых отношениях между функциональными управляющими и управляющими

ситуации, когда оборудование, ресурсы и персонал востребованы как по

менеджмент нарушает управленческий принцип единоначалия. Работа в матричной системе

решений может завязнуть в вынужденных согласованиях между многочисленными функциональными

– в рамках функциональной структуры,
Независимые проектные команды - для

качеств руководителя проекта
Профессиональных умений руководителя проекта

поддерживать стабильность
Видеть перспективу во время работы.
Поощрять отдельных

Предусмотрительность.
Способность выдерживать стрессы.
Общая бизнес-перспектива.
Умение передавать информацию.

профессионального поведения
Быть умелыми профессионалами в проектном управлении
Эффективно взаимодействовать

за свои действия.
Браться за осуществление проекта и нести ответственность

чистоте и престижу профессии, достойным образом осуществляя свою деятельность.
Выполнять

проектом и добиваться максимальной производительности при минимальных затратах.
Применять современные

от нанесения физического или психологического ущерба.
Обеспечивать соответствующие условия труда

(1)
Действовать как доверенные лица или попечители своих руководителей и

(2)
Не предлагать и не принимать прямо или косвенно никаких

людей, выступать против любых проявлений, нарушающих общественные интересы.
Способствовать расширению

команды развиваются, как и младенцы, в первые месяцы своей

продуктивная)
Роспуск

Первые 3 стадии надо пройти
как можно скорее

специалистов.
Технологическая квалификация.
Доверие.
Политические связи.
Честолюбие, инициатива, энергичность.

проектных совещаний
Становление основных правил командной работы
Управление системами

расположение рабочих мест на единой территории,
название команды,
ритуалы

работники должны иметь право поставить любой касающийся работы вопрос.

никакая информация не выходит за пределы команды, если на

промахи, но недопустимо их скрывать. Каждый член команды немедленно

если решение принято, оно выполняется независимо от личных чувств.

никто не хвастается своим положением в команде.

значит отказывать себе в отдыхе.

для прямолинейного решения проблемы. Никто и никогда не ищет

тому, как команда будет работать сообща.
Если собрание проводят

строго указанное время, даже если еще не все собрались.
2.

время анализу того, насколько удачным было предыдущее совещание.
5. Требуйте,

обсуждаемых вопросов, так чтобы можно было вносить коррективы в случае

относительно принятых решений, фиксируйте вопросы на следующее совещание.
10.Подготовьте выводы

внесением изменений в принятие решения
Решения о сотрудничестве

проект?
Какие механизмы будут использоваться для поддержки проекта?
Будет ли использоваться

плановую информацию?
Кто помимо членов команды будет работать над планом?
Каковы

в известность о принятых решениях? Каким образом?
Какова относительная важность

для каждого промежуточного результата?
Кто будет одобрять и подтверждать завершение

или принимает решение самостоятельно, пользуясь имеющейся в его распоряжении

необходимую информацию от других членов команды.
Он может сказать,

проблемой с другими работниками, выясняет их личное мнение и

проблемой с командой, выясняет мнение и получает советы от

предварительным решением с командой, обсуждает его с группой и

?

2. На каком уровне детализации будет отслеживаться работа над

получать информацию друг от друга?

4. Как часто они будут

рассылать отчеты?
6. Кого нужно держать в курсе разработок проекта

совещаниями?
Как будут вырабатываться повестки дня?
Как будет вестись протокол совещаний?

изменения?
Кто будет обладать правом одобрить изменения?
Как изменения в плане

организациями команда будет сотрудничать во время разработки проекта?
Каковы роли

стороны о промежуточных результатах, сроках, прогнозах и т.д.) ?
Как

большим поощрением является завершение работы, когда члены команды могут

общения

от технических средств

задачами становятся:
развитие доверия
создание эффективного способа обмена

:
Выделите время для проведения собрания с участием всех членов

всех членов команды.
Проведите первое собрание с участием всех членов

в целом идут работы над проектом.
Используйте общие программы или

часто трудно поддерживать постоянный контакт.
Используйте программы-графики Интернета, где

должны согласовать не только какой информацией, когда и как

урегулирования трений и конфликтов.
Так как большая часть общения и

отношений:
Проблема с высшим руководством Высшее руководство не ведет за

должны:
эффективно вести переговоры
уметь объединять интересы
находить такие

бюрократических проволочек
Синдром предпринимателя
Синдром деформации масштаба

Приукрашивание принятых решений.
Отрицательное отношение к не членам группы.
Прямое

Это проявляется в высоком чувстве «чести мундира» и кастового

решения, игнорируя альтернативы; они не оценивают печальные последствия, к

стереотип «плохой/хороший», когда группа считает, что любой не член

мнением группы, и к такому инакомыслящему применяют прямое давление.

каналы приятна и воодушевляет. Однако если обход бюрократических процедур

нарушены, если команда станет принимать решения в интересах проекта

счете приводят к крупным изменениям в масштабе и могут

ассоциации Управления проектами (IPMA) использование современной методологии и инструментария

управления проектами приносит большую эффективность с точки зрения затрат,

документирование;
мониторинг.
для экономического анализа проекта;
для оценки рисков.
позволяет

Интегрируется в MS Office

имеет дополнительные возможности:

Допускает обмен данными:

с MS Project;
с системой Cobra для управления бюджетом.

Другие средства: www.cfin.ru/cdrom/index.shtml

связей между работами и их временных характеристик.
Описания глобальных параметров

определенный значимый результат
Задачи (работы) и их параметры
Параметры задачи

пары задач.
Параметры связи
Связи между задачами

ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и

для выполнения задачи
/Затраты
- средства для платежей, которые производятся при

график работы (стандартное время начала и окончания рабочего дня,

Календарь проекта – описание интервалов времени, в которые происходит (или не происходит) деятельность по проекту.

Праздничные нерабочие дни:
- ежегодные;
- не ежегодные (по годам).

Особые дни:
- работа в выходные или нерабочие праздничные дни ;
- рабочие дни с особым графиком.

Начало отсчета времени:
- первый месяц года;
- первый рабочий день недели, …

Календарь проекта и его настройки

Настройки календаря

выполнения проекта.
Фиксация плановых параметров расписания проекта в базе данных

проекта, средства создания различных отчетов по проекту.
Диаграмма Гантта (часто

финансирования работ, поставок материалов и оборудования,
составить план работ, включающий

составленного плана,
анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного

проектов и принимать обоснованные управленческие решения,
вести архивы проектов, в

работ
Microsoft Excel 2002
Instant Business Network 

Tools/Share Workbook позволяет всей команде работать с одним файлом

– стандартная возможность отфильтровать график удобным. Например, можно посмотреть

позволяет подвести итоги и свести воедино данные из разных

из Analysis Toolpak Excel – удобный способ выводить календарные

бизнес-задач:

Достижение стратегических целей компании путем управления составом портфелей проектов

бизнес-задач:

3.Обеспечение коммуникаций и эффективного взаимодействия между проектными и функциональными

бизнес-задач:
5. Организация управления финансами компании с применением технологии проектного

бизнес-задач:

7.Оперативный контроль хода работ по проектам, своевременная реакция на

портфелями проектов :

Управление портфелями проектов и программами проектов
Проектное

проектами»
Планирование целей (Scope Planing).
Декомпозиция целей (Scope Definition).
Определение операций

Оценка длительности операций (Activity Duration Estimating).
Оценка стоимости (Cost Estimating).
Составление расписания (Schedule Development).
Разработка бюджета (Cost Budgeting).
Разработка плана проекта (Project Plan Development).

проектами
Планирование целей (Scope Planing). Разработка документа, в котором определены

проектами
Декомпозиция целей (Scope Definition). Последовательное деление основных результатов проекта

проектами
Определение операций (Activity Definition). Определение перечня элементарных операций, которые

проектами
Планирование ресурсов (Resource Planning). Определение того, какие именно ресурсы

проектами
Определение взаимосвязи операций (Activity Sequencing). Определение последовательности проведения работ

проектами
Оценка длительности операций (Activity Duration Estimating). Определение количества рабочего

проектами
Оценка стоимости (Cost Estimating). Определение стоимости ресурсов, необходимых для

проектами
Составление расписания (Schedule Development). Определение дат старта и финиша

проектами
Разработка бюджета (Cost Budgeting). Определение базисной линии стоимости проекта,

проектами
Разработка плана проекта (Project Plan Development). Создание итогового структурированного

процессов управления проектами в соответствии с требованиями PMI, IPMA

современных web-технологиях, образуют web-портал проектов компании
Они обладают всеми