Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Общая схема трансформации

ОБЩАЯ СХЕМА ТРАНСФОРМАЦИИУровень предприятийУровень ГруппыТекущая ситуация («AS IS»):децентрализованное управление функцией КС,дублирование нескольких подразделений и ГИАППРЕДЛОЖЕНИЕ («TO BE»):централизованное управление проектами в области КСУКС АкронУКС ДорогобужУКС СЗФКУКС ВККГИАПВП по развитию производства и технической политикеГИАПДиректор по КСПроектные команды АкронПроектные
31 ИЮЛЯ 2017 ГОДА ОБЩАЯ СХЕМА ТРАНСФОРМАЦИИУровень предприятийУровень ГруппыТекущая ситуация («AS IS»):децентрализованное управление функцией КС,дублирование нескольких Проектные команды предприятийРассмотрение ТЗ на проектированиеКраткосрочное планирование в соответствии с утвержденным бюджетом ПРЕДЛАГАЕМАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА («TO BE»)Генеральный директорВП по корпоративному строительству и безопасности бизнесаВП ТИПОВАЯ СТРУКТУРА УКСРуководитель проектной команды управленияи техперевооружения Отдел капитального строительстваОтдел технического СХЕМА УЧАСТИЯ СПЕЦИАЛИСТОВ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ХОЛДИНГА В СТРОИТЕЛЬСТВЕ УТВ - утверждаю ИСП - Группа управления проектами (Холдинг)РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ И ОТВЕТСТВЕННОСТИ: «TO BE»Проектные команды предприятийНГИАППроектированиеСогласования и ПРОГРАММА ТРАНСФОРМАЦИИ Этап 2. ЦелевойЭтап 1. Переходный периодЦентрализация управления функцией КС по Формирование карт подпроцессов капитального строительстваПодсчет численностиУтверждение целевой структурыВнесение изменений в проекты внутренних
Слайды презентации

Слайд 2

ОБЩАЯ СХЕМА ТРАНСФОРМАЦИИ

Уровень предприятий
Уровень Группы
Текущая ситуация («AS IS»):
децентрализованное

ОБЩАЯ СХЕМА ТРАНСФОРМАЦИИУровень предприятийУровень ГруппыТекущая ситуация («AS IS»):децентрализованное управление функцией КС,дублирование

управление функцией КС,
дублирование нескольких подразделений и ГИАП
ПРЕДЛОЖЕНИЕ («TO BE»):
централизованное

управление проектами в области КС




УКС Акрон

УКС Дорогобуж

УКС СЗФК

УКС ВКК

ГИАП

ВП по развитию производства и технической политике

ГИАП

Директор
по КС

Проектные команды Акрон

Проектные команды Дорогобуж

Проектные команды СЗФК

Проектные команды ВКК

Проектирование

Развитие
производства

Тендерный процесс

Бюджетирование

Единый центр управления проектами

Уровень предприятий

Управление развития производства Акрон

Управление развития производства Дорогобуж

Проектные команды нового
строительства

Контроль хода строительства


Слайд 3 Проектные команды предприятий

Рассмотрение ТЗ на проектирование
Краткосрочное планирование в

Проектные команды предприятийРассмотрение ТЗ на проектированиеКраткосрочное планирование в соответствии с утвержденным

соответствии с утвержденным бюджетом CAPEX
Получение, рассмотрение, внесение изменений, выдача

подрядчикам, ведение реестра ПСД
Получение разрешений на строительство
Подготовка разделительных ведомостей оборудования и материалов поставки заказчика и подрядчиков
Подготовка заявок на закупки материалов заказчика
Подготовка тендерной документации по СМР, предложение потенциальных подрядчиков
Подготовка и заключение договоров на выполнение СМР, включая подготовку графика СМР
Технический надзор, строительный контроль за выполнением работ по разделам: АТХ, КЖ, КМ и т. д.
Подготовка и оформление допусков, актов, журналов
Приемка и оформление актов КС-2, КС-3
Передача информации в подразделения планирования и контроля
Подготовка и проведение гос. комиссий, МВК и т. д.
Формирование баланса объекта, подготовка и передача актов ОС-1



НГИАП

Подготовка и консолидация плана капитальных вложений CAPEX холдинга
Пред проектные проработки развития производства холдинга
Подготовка ТЗ, ТУ, ПД
Согласования, гос. экспертизы
РД
График проектирования
График финансирования
График реализации проекта
Заказные спецификации, опросные листы
Локальные сметы, сводный сметный расчет
Авторский надзор за строительством
Передача информации в подразделения планирования, контроля, ДЗ и УКС


Группа контроля и отчетности

Сбор и анализ сведений по объектам, подготовка отчетов по графикам и объемам:
Проектирования
Проведения тендеров
Поставок
СМР
Ввода в эксплуатацию
Оплаты

Отдел подготовки и проведения тендеров

Рассмотрение и утверждение тендерной документации
Подготовка графиков проведения тендеров
Рассмотрение и утверждение перечня потенциальных поставщиков и подрядчиков/приглашение к участию
Сбор и анализ предложений участников тендеров
Передача результатов в КИК
Передача информации в подразделения планирования, контроля и исполнения

Дирекция закупок


Подготовка и заключение договоров на поставку оборудования/материалов заказчика
Подготовка графиков поставок
Передача информации в подразделения планирования, контроля и проектные управления

Распределение функций строительного процесса между подразделениями холдинга


Слайд 4 ПРЕДЛАГАЕМАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА («TO BE»)
Генеральный директор
ВП по корпоративному

ПРЕДЛАГАЕМАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА («TO BE»)Генеральный директорВП по корпоративному строительству и безопасности

строительству и безопасности бизнеса
ВП по развитию производства и технической

политике

Директор по КС

Генеральный директор
ООО ГИАП

Группа контроля и отчетности

Группа планирования и бюджетирования

Отдел подготовки и проведения тендеров

Группы проектирования

Группа развития производства

Руководитель проектной команды УКС
Акрон

Руководитель УКС
Дорогобуж

Специалисты по сметно-договорной работе

Инженеры технадзора и строй контроля

Инженеры по капитальному строительству

Специалисты по разрешениям и согласованиям

Руководитель УКС
СЗФК

Руководитель УКС
ВКК

Специалисты автоматизированного планирования и отчетности

Руководитель УКС
Новое строительство


Слайд 5 ТИПОВАЯ СТРУКТУРА УКС
Руководитель проектной команды управления
и техперевооружения
Отдел

ТИПОВАЯ СТРУКТУРА УКСРуководитель проектной команды управленияи техперевооружения Отдел капитального строительстваОтдел

капитального строительства
Отдел технического надзора
Группа геодезии
Группа/инженер комплектации
Сметно-договорная группа
Группа/инженер

автоматизированного планирования и отчетности

Земельно-имущественная группа/инженер


Слайд 6 СХЕМА УЧАСТИЯ СПЕЦИАЛИСТОВ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ХОЛДИНГА В СТРОИТЕЛЬСТВЕ
УТВ

СХЕМА УЧАСТИЯ СПЕЦИАЛИСТОВ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ХОЛДИНГА В СТРОИТЕЛЬСТВЕ УТВ - утверждаю ИСП

- утверждаю
ИСП - исполнитель
СОИСП - соисполнитель
К - контроль
УЧ/К

- учет/контроль
СОГ - согласование

Слайд 7 Группа управления проектами (Холдинг)




















РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ И ОТВЕТСТВЕННОСТИ: «TO

Группа управления проектами (Холдинг)РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ И ОТВЕТСТВЕННОСТИ: «TO BE»Проектные команды предприятийНГИАППроектированиеСогласования

BE»
Проектные команды предприятий




















НГИАП




















Проектирование
Согласования и разрешения
Сметно-договорная работа

Курирование КС
Технический надзор
Генпланы




Тендерный процесс
Планирование

и бюджетирование



Развитие производства



Контроль реализации проектов КС




Слайд 8 ПРОГРАММА ТРАНСФОРМАЦИИ
Этап 2. Целевой
Этап 1. Переходный период

Централизация

ПРОГРАММА ТРАНСФОРМАЦИИ Этап 2. ЦелевойЭтап 1. Переходный периодЦентрализация управления функцией КС

управления функцией КС по направлениям – в Великом Новгороде

(на уровне Вице-Президента) и Москве (на уровне Директора по КС и кураторам по направлениям)
Перераспределение функции Управление по развитию производства на УКС, ГИАП и другие подразделения
Передача непрофильных функций (группа учета недвижимости) в другие подразделение
Анализа потока документов ГИАП – УКС предприятия
Оценка персонала


Целевая централизация функций в Новгородском ГИАП
Оптимизация численности
Внесение изменений в действующие единые СТО, регламенты и процедуры
Автоматизация процессов



Целевое состояние функции:
Существуют единые политики, регламенты, процедуры, регулирующие процессы в данной области
Создана единая методологическая база
Обработка и предоставление данных в режиме реального времени
Регулярный мониторинг процессов
Полная интеграция со смежными процессами
Автоматизация процесса


  • Имя файла: obshchaya-shema-transformatsii.pptx
  • Количество просмотров: 137
  • Количество скачиваний: 0