Слайд 2
Содержание:
Элементы проектирования организации
Элементы построения «организационного здания»
Разделение труда и
специализация
Департаментизация и кооперация
Типы департаментизации, выделяемые на основе направления группирования
работ
Линейное деление или группирование студенческого курса в вузе (по численности)
функциональная департаментизация
Связи в организации и координация
Масштаб управляемости и контроля
Узкий масштаб управляемости
Широкий масштаб управляемости
Иерархия в организации и ее звенность
Распределение прав и ответственности
Централизация и децентрализация
Дифференциация и интеграция
Слайд 3
Элементы проектирования организации
• разделение труда и специализация;
•
департаментизация и кооперация;
• связи между частями и координация;
• масштаб управляемости и контроля;
• иерархия организации и ее звенность;
• распределение прав и ответственности;
• централизация и децентрализация;
• дифференциация и интеграция.
Слайд 4
ЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ, ДЕЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ
ДЕПАРТАМЕНТИЗАЦИЯ
РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДА
СВЯЗИ В ОРГАНИЗАЦИИ
МАСШТАБ УПРАВЛЯЕМОСТИ
ИЕРАРХИЯ
И УРОВНИ
ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ДИФФЕРЕНЦИАЦИЯ И ИНТЕГРАЦИЯ
Слайд 5
«Наука доказала, что административное здание может достичь совершенства
только к тому времени, когда учреждение приходит в упадок».
Слайд 6
Разделение труда и специализация
Разделение труда в организации происходит
по двум направлениям:
• постадийное разделение работ в организации,
начиная с поступления в нее ресурсов и кончая выходом из нее продукции или услуги (снабжение, планирование, производство, сбыт). Такое разделение работ называется горизонтальной специализацией;
• разделение работ по уровням иерархии в организации как в целом, так и в ее отдельных частях. Этот путь специализации имеет вертикальную природу.
Слайд 7
Департаментизация и кооперация
Рост специализации отдельных работ в организации
ограничивается возможностями по их координации. Разрешить эту проблему можно,
если начать группировать схожие работы и их исполнителей, т.е. начать осуществлять их определенное организационное обособление исполнителей схожих работ.
Данный процесс организационного обособления называется де-партаментизацией. Посредством департаментизации организация может расширяться практически беспредельно. Примером тому являются корпорации-гиганты типа «Экссон», «Дженерал Моторс», ИБМ и др
Слайд 8
Типы департаментизации, выделяемые на основе направления группирования работ
Слайд 9
Линейное деление или группирование студенческого курса в вузе
(по численности)
Слайд 10
функциональная департаментизация
Слайд 11
Связи в организации и координация
Вертикальные связи соединяют иерархические
уровни в организации и ее частях
В рамках вертикальных связей
решаются проблемы власти и влияния, т.е. реализуется «вертикальная загрузка» работы. Обычно рост организации сопровождается ростом вертикальных связей, так что по количеству этих связей можно судить о размере организации
Слайд 12
Связи в организации и координация
Горизонтальные связи — это
связи между двумя или более равными по положению в
иерарахии или статусу частями или членами организации. Их главное предназначение — способствовать наиболее эффективному взаимодействию частей организации при решении возникающих между ними проблем
Слайд 13
Связи в организации и координация
Линейные связи — это
отношения, в которых начальник реализует свои властные права и
осуществляет прямое руководство подчиненными, т.е. эти связи идут в организационной иерархии сверху вниз и выступают, как правило, в форме приказа, распоряжения, команды, указания и т.п. Природа функциональных связей (или их еще часто называют штабными) — совещательная, и реализуется посредством этих связей информационное обеспечение координации.
Слайд 14
Линейные и функциональные связи в организации
Слайд 15
Связи в организации и координация
Косвенные связи обычно ограничены
ответом на вопрос «как», иногда — на вопрос «когда»
и реже — на вопросы «где» или «кто». Такой подход сдерживает опасную тенденцию, которая возникает при расширении круга вопросов, подпадающих под функциональное право
Слайд 16
Прямые и косвенные связи в организации
Слайд 17
Связи в организации и координация
Формальные связи — это
связи координации, регулируемые установленными или принятыми в организации целями,
политикой и процедурами. Считается, что регулирующие правила установлены и приняты, если на их основе:
• члены организации могут осуществлять взаимодействие друг с другом;
• члены организации желают делать то, что они делают;
• цель объединяет людей.
Слайд 18
Связи в организации и координация
Неформальные связи появляются тогда,
когда формальные связи не выполняют своей роли: либо не
служат интересам работника, либо — интересам организации. В основе неформальных отношений лежат отношения не между установленными должностями, а между конкретными индивидами
Слайд 19
Масштаб управляемости и контроля
Взаимосвязь между числом подчиненных и
количеством контактов, с которыми имеет дело руководитель
Слайд 22
Иерархия в организации и ее звенность
Иерархия в общем
виде означает расположение частей целого в порядке от высшего
к низшему, а для организации — это просто структура власти, или звенность.
Уровнем управления в организации считается та ее часть, в рамках которой и в отношении которой могут приниматься самостоятельные решения без их обязательного согласования с выше- или нижерасположенными частями
Слайд 23
Распределение прав и ответственности
Слайд 24
Централизация и децентрализация
Степень централизации или децентрализации в организации
или ее подразделениях может измеряться с помощью следующих переменных:
• число решений, принимаемых на каждом из уровней управления;
• важность решения для организации в целом;
• степень контроля за исполнением принятого решения.
Слайд 25
При проектировании организации на выбор между централизацией и
децентрализацией могут влиять следующие факторы:
Капиталоемкость принимаемых решений
Единообразие политики
Размеры
предприятия
Организационная культура
Философия управления
Стремление частей к самостоятельности
Наличие соответствующих кадров
Развитие техники контроля
Степень разделения труда
Тип предпринимательства
Изменения внешней среды
Слайд 26
Дифференциация и интеграция
Дифференциация означает деление в организации работ
между ее частями или подразделениями таким образом, чтобы каждая
из работ получила определенную степень завершенности в рамках данного подразделения. Дифференциация — это выделение частей в организации, каждая из которых предлагает что-то в ответ на спрос, предъявляемый внешней средой и, в частности, ее институтами, находящимися в непосредственном сопрокосновении с организацией
Слайд 27
Для определения степени дифференциации в организации предлогают использовать
следующие четыре параметра:
Определенность в целях или задачах. Являются
ли цели ясными и легко измеряемыми или они двусмысленны и имеют сильный качественный оттенок?
Структура. Является ли структура формальной, с жесткой политикой и процедурами или она свободная и гибкая, с политикой, ориентирующейся на текущий момент?
Уровень взаимодействия. Осуществляются ли значительные межличностные и межгрупповые связи и кооперация или нет?
Временные границы обратной связи. Получают ли люди информацию о результатах работы через короткие или длительные интервалы?