Презентация на тему Инструкция для организаторов в аудитории и вне аудитории

в аудитории должен:
Пройти инструктаж:
порядку проведения ЕГЭ;
процедуре проведения ЕГЭ.

Ознакомиться с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;

инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;

правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ;

порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях.

должен:
явиться в ППЭ;
зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории;
получить

В 08:00 по местному времени

пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;

Подготовка к проведению ЕГЭ в аудитории

Не ранее 8:15 по местному времени

оставить личные вещи в месте хранения , организованном до входа в ППЭ.

должен:
получить у руководителя ППЭ:
форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в

форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;

Подготовка к проведению ЕГЭ в аудитории

форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;

форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;

форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»;

должен:
инструкцию для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед

конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию).

таблички с номерами аудиторий;

черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ;

Подготовка к проведению ЕГЭ в аудитории

ножницы для вскрытия пакета с экзаменационными материалами;

получить у руководителя ППЭ:

должен:
пройти в свою аудиторию, проветрить (при необходимости)
проверить ее готовность

приступить к выполнению своих обязанностей,

вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ»;

раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ЕГЭ;

Не позднее 8:45 по местному времени

Подготовка к проведению ЕГЭ в аудитории

оформить на доске образец регистрационных полей бланка регистрации участника ЕГЭ*,

подготовить необходимую информацию для заполнения бланков регистрации с использованием полученной у руководителя формой ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций».

от руководителя ППЭ и раздать участникам ЕГЭ:
инструкции для участников

Организатор в аудитории подготовки за пол часа до проведения экзамена

Подготовка к проведению ЕГЭ в аудитории

от технического специалиста код активации экзамена, который будет использоваться

получить от технического специалиста инструкцию для участников ЕГЭ по использованию ПО;

Организатор в аудитории проведения за 1 час до проведения экзамена

Не позднее 09.45 по местному времени

получить от руководителя ППЭ доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

Подготовка к проведению ЕГЭ в аудитории

при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру,

оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы (ЭМ) на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.

Проведение ЕГЭ
в аудитории

личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость

В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ, в аудитории ППЭ» ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;

сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории.

Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:

Проведение ЕГЭ
в аудитории

в аудиторию только:
Непрограммируемые калькуляторы
обеспечивают:
выполнение арифметических вычислений
выполнение тригонометрических функций

sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg

не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети «Интернет»).

занял отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 «Список

напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и о запрете иметь при себе уведомление о регистрации на экзамен, средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

следить, чтобы участники ЕГЭ не менялись местами;

времени
ответственный организатор в Штабе ППЭ принимает у руководителя ППЭ ЭМ:
доставочный

дополнительные бланки ответов № 2;

возвратные доставочные пакеты для упаковки каждого типа бланков ЕГЭ
после проведения экзамена.

в аудитории
До начала экзамена организатор в аудитории должен:
провести инструктаж

предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения;

о продолжительности выполнения экзаменационной работы по соответствующему учебному предмету,

о правилах оформления экзаменационной работы,

о порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка проведения ГИА,

о порядке подачи апелляций о несогласии с выставленными баллами,

о случаях удаления с экзамена

о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ,

о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

По окончании проведения первой части инструктажа необходимо продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного (-ых) спецпакета (-ов) с ИК.

Проведение ЕГЭ
в аудитории
До начала экзамена организатор в аудитории

провести инструктаж участников ЕГЭ:

раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке

зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;

дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое*

дать указание участникам ЕГЭ приступить к заполнению регистрационных полей всех бланков;

проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ.

После заполнения всеми участниками ЕГЭ регистрационных полей всех бланков объявить начало экзамена и зафиксировать их на доске (информационном стенде)

в аудиториях или из резервного доставочного пакета в присутствии

Замена может производиться из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного спецпакета в присутствии члена ГЭК в штабе ППЭ Для замены ИК из резервного доставочного спецпакета обратиться к руководителю ППЭ через организатора вне аудитории;

Проведение ЕГЭ
в аудитории

До начала экзамена организатор в аудитории должен:

дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое*

Факт замены фиксируется в форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ».

ответственного организатора участники ЕГЭ заполняют бланк регистрации и регистрационные

в случае если участник ЕГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись.

после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов № 1 и № 2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске (информационном стенде) время начала и окончания экзамена.

Время начала: 10.15

Время окончания: 13.45

заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника

В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления.

аудитории должен:
следить за порядком в аудитории и не допускать:
разговоров

обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ;

наличие уведомления о регистрации на экзамен, средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;

содействия участникам ЕГЭ в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

переписывания участниками ЕГЭ заданий КИМ в черновики;

аудитории должен:
следить за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении

следить за работой системы видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и члену ГЭК;

в случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).

выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования экзаменационных материалов участниками ЕГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами;

следить за порядком в аудитории и не допускать:

аудитории должен:
при выходе участника ЕГЭ из аудитории проверить комплектность

время экзамена организатор в аудитории должен:
при установлении факта наличия

в этом случае организатор совместно с членом ГЭК, руководителем ППЭ должен:

заполнить форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена»;

внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА в аудитории»;

в аудитории поставить в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена» соответствующую метку и поставить свою подпись в соответствующем поле.

организатор в аудитории должен:
в случае если участник ЕГЭ по

заполнить форму ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»;

внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА в аудитории»;

поставить соответствующую метку в бланке участника ЕГЭ в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине» и поставить свою подпись в соответствующем поле.

время
экзамена организатор в аудитории должен:
в случае если участник ЕГЭ

убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов № 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут;

выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов № 2;

зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА в аудитории» и прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;

№ 2:
в поле «Следующий дополнительный бланк ответов № 2»

в поле «Лист №» внести порядковый номер листа работы участника ЕГЭ (при этом основной бланк ответов № 2 является листом № 1).

из аудиторий проведения пакеты с ИК участников экзамена;
провести инструктаж

провести контроль заполнения бланков регистрации устного участниками ЕГЭ.

В аудитории подготовки:

Проведение ЕГЭ
в аудитории

раздать в произвольном порядке участникам ЕГЭ ИК (конверты с бланками регистрации устного экзамена);

Не ранее 10.00 местного времени

экзамена в аудитории подготовки считается с момента завершения инструктажа

сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками ЕГЭ.

В аудитории подготовки:

Проведение ЕГЭ
в аудитории

из доставочных спецпакетов с ИК компакт-диски с электронными КИМ,

передать спецпакеты с ИК в аудиторию подготовки;

запустить процедуру расшифровки КИМ на каждом рабочем месте участника ЕГЭ;

Проведение ЕГЭ
в аудитории

после входа в аудиторию группы участников ЕГЭ каждой очереди распределить по рабочим местам в аудитории, распределение выполняется произвольным образом с учётом предмета;

В аудитории проведения:

Не ранее 10:00 по местному времени

после завершения расшифровки КИМ на каждом рабочем месте участника ЕГЭ сообщить организатору вне аудитории информацию об успешной расшифровки и возможности начала экзамена;

провести краткий инструктаж для каждой новой группы участников ЕГЭ по процедуре сдачи экзамена.

экзамена в аудитории проведения считается с момента завершения краткого

сверить персональные данные участника ЕГЭ, указанные в регистрационном бланке устного экзамена, с предъявленным документом, удостоверяющим личность;

В аудитории проведения:

Проведение ЕГЭ
в аудитории

сверить номер бланка регистрации устного экзамена, введенный участником ЕГЭ в ПО и на бумажном бланке регистрации устного экзамена, а также номер КИМ на конверте ИК и в интерфейсе ПО;

проверить внесение в регистрационный бланк номера аудитории;

начало выполнения экзаменационной работы (ввести код активации экзамена, предварительно

проводить контроль выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ;

В аудитории проведения:

Проведение ЕГЭ
в аудитории

завершить в ПО Станция записи ответов выполнение экзаменационной работы участником (инициировать сдачу экзамена следующим участником ЕГЭ);

после завершения выполнения экзаменационной работы группой участников ЕГЭ на всех рабочих местах в аудитории сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.

записи ответов необходимо:
пригласить в аудиторию технического специалиста
Проведение ЕГЭ
в

‽ если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на этой рабочей Станции

‽ если неисправности не могут быть устранены, то устанавливается резервная рабочая Станция

‽ если неисправности не могут быть устранены и нет резервной рабочей Станции, то участники направляются для сдачи экзамена на имеющиеся рабочие Станции в этой аудитории

записи ответов необходимо:
Проведение ЕГЭ
в аудитории
‽ если из строя

Направлять участников ЕГЭ в другую аудиторию категорически запрещено

рабочей Станции
Проведение ЕГЭ
в аудитории
участник не перешел к просмотру

если неисправность рабочей Станции возникла до начала выполнения экзаменационной работы

в случае устранения неисправности участник с тем же бланком регистрации устного экзамена может продолжить выполнение экзаменационной работы на этой же Станции

если неисправность не устранена, то на другой рабочей Станции (при этом вернуться в свою аудиторию подготовки и пройти в аудиторию проведения со следующей группой)

рабочей Станции
Проведение ЕГЭ
в аудитории
участник перешел к просмотру заданий

если неисправность рабочей Станции возникла после начала выполнения экзаменационной работы

принимается, что участник ЕГЭ не закончил ЕГЭ по объективным причинам (оформляется акт)

направляется на пересдачу экзамена в резервный день решением председателя ГЭК

аудитории должен:
участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут

Организатору необходимо принять у них все ЭМ.

уведомить участников ЕГЭ о скором завершении выполнения экзаменационной работы;

За 30 минут
и за 5 минут до окончания экзамена

За 15 минут до окончания экзамена

пересчитать ИК в аудитории (неиспользованные, испорченные, имеющие полиграфические дефекты);

неиспользованные черновики;

напомнить о необходимости переноса ответов из черновиков и КИМ в бланки ЕГЭ.

отметить в форме 05-02 «Протокол проведения ГИА в аудитории» факты неявки, удаления и незавершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах.

что экзамен окончен (в центре видимости камер);
поставить прочерк «Z»

должен:
в случае, если участник не использовал поле «Замена ошибочных

должен:

заполнить форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА в аудитории»

Продемонстрировать в

раскладки и последующая упаковка организаторами ЭМ, осуществляется в специальном

бланки участников ЕГЭ по одной из схем

Схема № 1

Схема № 2 «Упаковка всех типов бланков ЕГЭ»:
пересчитать все типы бланков ЕГЭ и запечатать их в ВДП

Заполнить сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ

упаковки бланков запрещается:
использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных

использованные черновики упаковать в конверт и запечатать.

На конверте указать:
код региона
номер ППЭ (наименование и адрес)
номер аудитории
код учебного предмета
количество черновиков в конверте

ответственный организатор
в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет окончание

После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (Форма ППЭ-05-02) ответственный организатор громко объявляет все данные протокола:

Демонстрируют запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ.

руководителю ППЭ (за столом, находящемся в зоне видимости камер

возвратные пакеты с бланками ответов участников ЕГЭ упакованные по схеме № 1 или схеме № 2;

черновики (использованные, неиспользованные);

КИМ;

форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА в аудитории»;

форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;

ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
неиспользованные дополнительные

неиспользованные ИК;

испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ИК;

служебные записки.

Сдать руководителю ППЭ:

все неиспользованные ИК, а также ИК и бланки регистрации

В аудитории подготовки:

Передать собранные материалы руководителю ППЭ.

Завершение ЕГЭ
в аудитории

технического специалиста для выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников;
провести контроль

В аудитории проведения:

запечатать бланки регистрации участников экзамена и компакт-диски в возвратные доставочные пакеты;

передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные регистрационные бланки участников экзамена, компакт-диски с КИМ.

Завершение ЕГЭ
в аудитории

всех материалов руководителю ППЭ и с разрешения руководителя ППЭ.

вне аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и

организатор вне аудитории должен:
ознакомиться с инструкциями, определяющими порядок работы

ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

пройти инструктаж порядку и процедуре проведения ЕГЭ;

экзамена организатор вне аудитории ППЭ должен:
явиться в ППЭ и

в 08.00 по местному времени

пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;

получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства.

оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, которое расположено до входа в ППЭ;

экзамена организатор вне аудитории ППЭ должен:
получить от руководителя ППЭ

Не позднее 08.45 по местному времени

пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей.

экзамена в ППЭ запрещается:
выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные

оказывать содействие обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д. ;

участников ЕГЭ в ППЭ;
осуществлять проверку документов, удостоверяющих личность;
осуществлять проверку

осуществлять проверку наличия у участников ЕГЭ средств связи и иных запрещенных средств и материалов.

ориентироваться в помещениях ППЭ;
указывать местонахождение нужной аудитории;
осуществлять контроль за

следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;

сопровождать участников ЕГЭ при выходе из аудитории во время экзамена.

участника ЕГЭ к медицинскому работнику пригласить члена (членов) ГЭК

в случае выявления нарушений порядка проведения ЕГЭ незамедлительно обратиться к члену ГЭК (руководителю ППЭ).

переход участников из аудиторий подготовки в аудитории проведения;
перед сопровождением

пройти по всем аудиториям подготовки и набрать группу участников;

сопроводить группу участников первой очереди в аудитории проведения;

после перевода участников в аудиторию ожидать у аудитории проведения;

Проведение ЕГЭ
вне аудитории

по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.

По просьбе организатора в аудитории сообщить руководителю ППЭ информацию о завершении расшифровки КИМ в аудитории;

ЕГЭ
вне аудитории
Перемещение участников ГИА организатор в аудитории осуществляет согласно

ЕГЭ
вне аудитории
Организатор вне аудитории, обходит аудитории подготовки и набирает

указания руководителя ППЭ и членов ГЭК, оказывая содействие в

контролировать организованный выход из ППЭ участников ЕГЭ, завершивших экзамен;

аудитории покидают ППЭ по указанию руководителя ППЭ.