Презентация на тему по теме Тайм менеджмент

 – «управление временем». Ясно, что в прямом смысле управлять

временем невозможно: реальная функция тайм-менеджмента – использовать время своей жизни с максимальной эффективностью.
Тайм-менеджмент — это учёт, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени.
Тайм-менеджмент — это научный подход к организации времени и повышение эффекта от его использования.

Девиз профессионального тайм-менеджера:
Работай меньше, успевай больше!

Он предлагал вести письменный учет, делить на полезно проведенное

и зря потраченное, анализировать пройденные этапы.
Л. Альберти ( XV век) В своих письмах он затрагивал важность эффективного планирования своего дня: составления подробного списка дел, группировки их по первостепенности. Ему принадлежат золотые слова «Сон, еду, развлечения можно отложить на потом, бизнес – никогда».
И. Ньютон, А. Дюма, Ф. Энгельс, И. Кант, В. Ленин. Они строили глобальные схемы управления личным временем, создавали уникальные методики управления и влияния на свой рабочий график, что позволило им полезно и продуктивно провести не только день или месяц, но и всю жизнь.
Б. Франклин («Время – это деньги»). Он придумал четкую систему распределения времени, которая позволяла в несколько раз повысить собственную продуктивность.
Ф. Тейлор. (начало XX века). Основы тайм-менеджмента заложил. Он предложил использовать научный подход в организации работы торговых работников, применять эффективные методики планирования и управления временем для достижения высокой продуктивности.
А. Любищев. В начале 1970-х годов после издания книги Д.Гранина «Эта странная жизнь» получил известность метод А. Любищева - хронометраж, как основа системы управления личным временем и бюджетирование расходов времени. Основная идея — эффективное мышление как основа личной эффективности, хронометраж — инструмент выработки этого мышления.
К. Меллер. Основоположником понятия «тайм-менеджмент». В 1975 году он основал одноименную компанию, создал прототип органайзера (уникальный блокнот) и организовал первые тренинги по его заполнению.
 А.К.Гастев – директор центрального института труда - в 20-е годы XX века — период развития научной организации труда (НОТ) развивает идеи о том, что эффективность организации начинается с личной эффективности, в частности эффективного использования времени. В 2007 году в Московском финансово-промышленном университете «Синергия» (до 2010 г. — МФПА) была открыта первая в стране кафедра тайм-менеджмента.

списка задач
оценка времени
выполнения
планирование времени
в отношении 60 на

40

 расстановка
приоритетов и
перепоручение

контроль
процесса
выполнения

анализ
ABC-анализ – это классификация объектов исследования (ресурсов, товаров и

т.п.) по их степени вклада в общий результат. В основу анализа положен принцип Парето, утверждающий, что 20% усилий дают 80% результата. Именно поэтому, традиционный ABC-анализ делит объекты исследования на три категории:
A – 65% результата (~15% наименований)
B – 20% результата (~20% наименований)
C – 15% результата (~65% наименований)

Паретто (1897 г.) - применительно к организации деятельности людей

«принцип наименьших усилий» означает,
что 20% приложенных человеком усилий порождают 80% результата.
Лишь 1/5 нашей работы обычно протекает эффективно, а 4/5 характеризуются в 16 раз меньшей эффективностью.

Эйзенхауэра

(или Помидора)
Суть техники –
в таймере на определенное время.
Пока

таймер тикает, тебе нужно сконцентрироваться на задаче и не отвлекаться на другие дела. Классически, это 25 минут, после этого — короткий отдых в 5 минут. После четырех “помидоров” на 25 минут, выделяешь на отдых уже длинный перерыв —
20–30 минут.

представляет собой фиксацию времени для любых задач. Вы записываете

каждое дело, на которое вы тратите время, тем самым в течение недели вы сможете решить следующие задачи:
определить, на что тратится ваше время;
выявить хронофагов, то есть «пожирателей времени»;
выработать «чувство эффективности» и
«чувство времени».

использования этой техники необходимо запомнить формулу, описывающую здоровый график

работы и личного времени, и придерживаться ее, составляя ежедневный план.

10-3-2-1-0:
10 часов до сна: нет кофеину.
3 часа до сна: нет еде и алкоголю.
2 часа до сна: нет работе.
1 час до сна: нет электронным гаджетам.
0 раз: столько раз можно нажимать кнопку «Отложить» на будильнике.

Ганта — это инструмент планирования, управления задачами. Выглядит это

как горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями: списком задач по вертикали и датами по горизонтали.
На диаграмме видны не только сами задачи, но и их последовательность. Это позволяет ни о чём не забыть и делать всё своевременно.

Дезорганизация
5. Больше прерываний

заданий одновременно
9. Стресс и кризисные ситуации
10. Неадекватное планирование
Похитители Времени