Презентация на тему Аббревиатура и сокращения слов в деловом письме

РФ), звуков (например: вуз) словосочетания или его начальных элементов

(морфем) (например: универсам, сельмаг)

сокращения, оговоренные нормативными документами. Приведем примеры для наиболее распространенных случаев.

Слова при географических названиях:
город — г.
село— с.
поселок— п.
поселок городского типа— пгт.
Перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург буква "г." не ставится. Буква "г." также не ставится перед городами, в названиях которых имеется слово "город" (Новгород, Волгоград и др.).

предложения — Тов.), господин — г-н, профессор — проф.,

доцент — доц., начальник — нач., и так далее.

п. 3.,
подпункт 1.1. — подп. 1.1.,
рисунок 5— рис.

5.,
раздел 2 — разд. 2.

р., руб.
тысяча рублей — тыс. р., тыс.руб.
миллион рублей —

млн. р.
миллиард рублей — млрд. р.

цифрах):
метр — м      
миллиметр — мм
килограмм — кг       
грамм

— г
центнер — ц
тонна — т
гектар — га   
атмосфера — атм
ампер — А    
секунда — с

м-во,
завод — з-д,
производство — пр-во,
район —

р-н,
хозяйство — хоз-во,
количество — кол-во,
человеко-час — чел.-час., и т. п.

аббревиатуры. Например:
РФ — Российская Федерация,
ПК — персональный

компьютер,
НИИ — научно-исследовательский институт,
АО — акционерное общество,
ЕЭС — Европейское экономическое сообщество, и др.

При этом в скобках указывается принятый вариант сокращения или

аббревиатуры непосредственно после первого упоминания полного написания сокращаемого далее слова или словосочетания. Однако сокращать одно и то же слово или словосочетание по-разному или писать их в одном месте полностью, а в другом сокращенно не допускается.

изм. — единица измерения,
напр. — например,
п/упр. —

под управлением,
т. г. —текущего года,
с. г. — сего года,
т. н. — так называемый,
т. о. — таким образом.

организаций. Некоторые из них:
по первым буквам полного наименования

(буквенные аббревиатуры), например МГУ (Московский государственный университет);
по слоговому принципу, например Минздрав (Министерство здравоохранения);
по смешанному принципу, например Гипрохолод (Государственный институт по проектированию холодильников, фабрик мороженного, заводов сухого и водного льда и жидкой углекислоты).
При этом буквенные аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются как обычные слова. Исключение составляют слово ГЭС и подобные, которые не склоняются (АЭС, ОАО, ФСБ).

количество информации в минимальном объеме текста. Но сокращенные написания

должны быть понятны читающему, например, сокращения «бук.», «бух.» известны только специалистам («бук.» — буксир, «бух.» — бухта). Однако документ, в котором употреблено слово в сокращенном виде, может быть предназначен для очень широкого круга лиц. В этом случае сокращение должно быть заменено полным написанием. Необходимо учитывать и то, что насыщенность текста сокращениями снижает официальный тон документа.

одном тексте сокращать слово «район» и «р.», и «р-н».

Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр. Исключение составляют единицы физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы.