Слайд 2
Ок №35 ВИДЫ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА
ВИДЫ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА
Слайд 3
АВТОБИОГРАФИЯ -
последовательное описание человеком своей жизни.
Слайд 4
ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО НАПИСАНИЯ АВТОБИОГРАФИИ
Слайд 5
РАСПИСКА –
документ с подписью, удостоверяющий получение
чего-либо.
Слайд 6
ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО НАПИСАНИЯ РАСПИСКИ
Слайд 7
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА –
документ,
который содержит объяснение причины какого-то события, поступка.
Слайд 8
ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО НАПИСАНИЯ ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
Слайд 9
ОБЪЯВЛЕНИЕ –
печатное сообщение, извещающее
о чём-то, напечатанное в газете, журнале, привлекающее внимание читателя.
Слайд 10
ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО НАПИСАНИЯ ОБЪЯВЛЕНИЯ
Слайд 11
Определи вид документа. Поменяй
нумерацию в следующем порядке:
1. Автобиография.
2. Расписка.
3. Объяснительная записка.
4. Объявление.
1. Я, Иванов В., взял 03.10.2012 г.напрокат велосипед у Петрова А. и обязуюсь вернуть его 04.10.2012г.
2. 05.12.2012 г. в 13.00 состоится праздничный концерт, посвященный Дню Матери.
3. Я, Сидорова Нина Ивановна родилась 10.05.1958 г. в городе Ульяновске. В 1965 г. поступила, и в 1975 окончила школу №5…
4. Мой сын Николай пропустил занятия в школе 25.09.2012 г. по семейным обстоятельствам.
Слайд 12
ЗАЯВЛЕНИЕ –
это письменная просьба о чём-либо
(о приёме на учебу, на работу и др.).
Слайд 13
ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ
Директору библиотеки
Н.В.Королёвой
от Мироновой И.Д.,
проживающей по адресу:
проспект Ленина 5, кв.3
заявление.
Прошу записать мою дочь Миронову Татьяну в библиотеку.
15.05.2015 г.
______________ (_____________)
(подпись) Ф.И.О.
Слайд 14
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
Благодарственное письмо – это деловое письмо, в
котором выражается благодарность за успешное проведение переговоров, встречу и
уделенное время, оказанное гостеприимство и т.п.
Слайд 15
ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛЬНОГО НАПИСАНИЯ
БЛАГОДАРСТВЕННОГО ПИСЬМА
Слайд 16
ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ
ДЕЛОВОГО ПИСЬМА
Судьба просьбы (проблемы, предложения) изложенной
в деловом письме во многом зависит от того, как
и что в нём написано. Возможно при первом же взгляде на текст у Получателя сложится представление об авторе и том, насколько серьезно следует отнестись к деловому письму – читать ли его дальше и как на него отреагировать? По своей сути и содержанию письма могут быть очень разными, но ключевые правила написания и примеры деловых писем едины для всех.
Слайд 17
1. Деловое письмо оформляют на специальном фирменном бланке
компании. В верхней части бланка должна содержаться информация:
1.1.
название организации;
1.2. почтовый адрес;
1.3. телефон, факс, e-mail и web-сайт.
Эта информация необходима для того, чтобы Адресат после прочтения смог бы быстро найти контакты для ответа или связаться с Отправителем.
2. Поля делового письма – отступ слева 3 см необходим, чтобы письмо можно было подшить в скоросшиватель, справа отступ - 1,5 см. Если Вы составляете текст на компьютере, то используйте стандартную форму страницы редактора Microsoft Word.
Слайд 18
3. Размер шрифта должен быть одинаковым во всём
тексте делового письма. Как правило, применяют стандартный шрифт Times
New Roman с 12 размером (кеглем). Но если Вы знаете, что у Адресата плохое зрение, нелишним будет проявить заботу, увеличив размер шрифта.
4. Если объем письма превышает две страницы, то необходимо в нижних правых углах листов произвести нумерацию.
5. Регистрационный номер и дата ставятся в левом верхнем углу письма.
Слайд 19
6. Шапка делового письма содержит обращение к Адресату.
Оформляется немного ниже регистрационного номера следующим образом:
в верхнем
правом углу указываются Должность и Ф.И.О. Адресата. Ниже можно указать Тему письма. Еще ниже, по центру оформляется Обращение. В обращении следует выразить уважение с помощью общепринятых слов: «Уважаемый», «Господин», «Госпожа» (сокращения не допустимы). Шапку обычно выделяют жирным шрифтом.
Например:
Исх. №61 от 21.09.2010
на Вх. №352 - Р от 14.09.2010
Генеральному директору
ООО «Подшипник»
Петрову Н.И.
«О партии бракованных подшипников,
поставленных 10.09.2010г.»
Уважаемый Николай Иванович!
Слайд 20
7. Вступление. Во вступлении необходимо кратко определить суть
письма. Можно начать традиционно:
«Довожу до Вашего сведения...», «Прошу
Вас...», «В настоящее время...» и т.д. – это если письмо пишется от первого лица.
Если обращение исходит от юридического лица, то повествование идёт от третьего лица (Например, «Наше предприятие предлагает…»).
Причем как во вступлении, так и в следующем тексте письма следует местоимение Вы и все его формы (Вас, Вам, Вашего) писать с большой буквы – это проявление уважения к Адресату и признак Вашего воспитания.
Слайд 21
8. Согласно правилам написания основная часть образца делового
письма логически последовательно должна раскрывать содержание просьбы или обращения,
делая её понятной для Адресата. Все предыдущие абзацы должны логически перетекать в последующие. Приводятся конкретные факты, цифры и т.д. Не стоит также забывать, что «краткость – сестра Таланта».
9. В Заключении письма подводятся обобщения, итоги написанного. Нередко в заключении пишется просьба или предложение. Например:
«Учитывая изложенное выше, Прошу Вас…».
Слайд 22
10. Приложения. Если к письму прилагаются документы, то
они должны быть пронумерованы и указаны ниже заключения. Например:
«К
данному письму прилагается следующие документы:
1. Копия договора оказания услуг – 6 листов в 1 экземпляре;
2. Акты выполненных работ – 1 лист в 2 экземплярах;
3. Счёт-фактура №123 от 11.09.2010г – 1 лист в 2 экземплярах…»
11. Основной текст делового письма традиционно завершается фразой: «С уважением,…» – если предполагается нейтральное обращение. Если же Вы лично знакомы с Адресатом, то можно закончить фразой - «Искренне Ваш,…».
Слайд 23
12. И завершает деловое письмо информация об отправителе,
которая должна содержать его Ф.И.О. (желательно полностью) и должность.
Что необходимо, если Адресату или его представителю нужно будет связаться для дополнительных уточнений.
13. Письмо после написания обязательно проверяют на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Проверяют логическую последовательность и читаемость всего текста (лучше всего прочитать письмо вслух). При необходимости ошибки и трудночитаемые места текста корректируют.