Презентация на тему Номенклатура дел

список (перечень) наименований дел, заводимых в делопроизводстве с указанием

сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура включает полный состав документов, в первую очередь документы, подлежащие постоянному хранению.
Не включаются в нее научно-технические документы и печатные издания (брошюры, справочники, информационные листки, бюллетени и др. )

Номенклатуру дел необходимо составлять на каждом предприятии вне зависимости от его специфики или организационно-правовой формы


Ответственность за разработку номенклатуры возлагается на делопроизводственную службу учреждения.

дела

Систематизации и учета документов и дел

Индексации документов и дел

Определения

сроков их хранения

Является схемой построения справочной картотеки на исполненные документы

Является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Используется для учета дел временного (до 10 лет) хранения в ведомственном архиве

дел составляется для однородных по характеру деятельности и структуре

организаций

Примерная номенклатура дел носит рекомендательный характер и устанавливает примерный состав и индексы дел для организаций, однородных по деятельности, но разных по структуре

Конкретная номенклатуры дел составляется в самой организации

А4. Первый лист – на общем бланке в четырех

экземплярах:
Первый экземпляр номенклатуры дел хранится в деле службы ДОУ;
Второй – используется этой службой в качестве рабочего экземпляра;
Третий – находится в качестве учетного документ в ведомственном архиве;
Четвертый – в государственном архиве, источником которого является данная организация

может быть использована номенклатура?
Какие номенклатуры дел существуют и зачем

они составляются? В чем их отличие?
Какие сведения вносятся в в основную часть номенклатуры? В Итоговую запись?