Вступление.Делается для того, чтобы адресат сразу имел возможность получить четкое представление, о чем письмоТиповая внутренняя структура делового письма:
Слайд 2
Вступление. Делается для того, чтобы адресат сразу имел
возможность получить четкое представление, о чем письмо Типовая внутренняя структура
делового письма:
Слайд 3 заголовок.
Это тема письма, которая в краткой
форме определяет его цель. Примеры заголовков делового письма: «Об
изменении цен на продукцию».
обращение.
Лучше употреблять персональное обращение, по возможности постарайтесь узнать и указать фамилию либо должность адресата. Например, «Уважаемый господин Волков!» В обращении не принято употреблять сокращения, а также инициалы человека.
Слайд 5
Изложение основной сути делового письма. Основная часть должна
состоять из нескольких взаимосвязанных между собой и выстроенных в
логическом порядке предложений. Заканчивается этот раздел подведением итогов с выражением надежды, уверенности, извинения и т.п. – в зависимости от темы письма.
Основная часть.
Слайд 6
Вежливая подпись. Заключительные фразы зависят от темы
письма и степени знакомства с адресатом. Например, «С уважением,
…», «Искренне Ваш …». Под этими фразами указывается Ваша должность и подпись – фамилия, имя, отчество. Если Вы довольно хорошо знакомы с адресатом, можете просто написать: «С наилучшими пожеланиями», «Всего наилучшего» без указания должности.
Заключение
Слайд 7
Таким образом, вступление, основная часть и заключение
- три основных составляющих в структуре делового письма.