Презентация на тему Электронный документооборот и отчетность через интернет

отчетность
Проверки
Автоматизация бизнес-процессов
Безбумажные технологии
Безбумажные технологии
Хранение
Что заставляет использовать?

виде
Для юридической значимости электронных документов используется электронная подпись
Электронный документ

не нужно распечатывать – он является оригиналом
Электронный документ удобнее бумажного:
вместо почты и/или курьера – оператор электронного документооборота
вместо обычной печати и подписи – электронная подпись
вместо ручного ввода поступившего документа в информационную систему – автоматическое формирование документа в «1С:Предприятии» на основе поступившего электронного
вместо шкафов и комнат с бумагами – электронный архив
Электронный документ выгоднее бумажного
быстрее возмещения НДС – за счет ускорения обмена документами
ниже риски пени и штрафов за ошибки в оформлении документов
Исключается влияние «человеческого фактора»

Основные преимущества ЭДО

документ «в один клик».
Оператор электронного документооборота «Такском» гарантирует доставку

электронного документа и его юридическую значимость.
Отказ от ручного ввода данных из полученных документов в программу
Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.
Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих и исходящих электронных документов.
Удобство хранения и поиска нужных документов.
Возможность предоставлять электронные документы по запросу в контролирующие органы (через «спецоператора» по отчетности).

Выгода 1С:Такском

следующие документы:
Книга покупок и Книга продаж, дополнительные листы Книги

покупок и Книги продаж, Журнал полученных и выставленных счетов-фактур
Счет-фактура и корректировочный счет-фактура
Акт приемки-сдачи работ
Товарная накладная (ТОРГ-12)
а также десять видов отсканированных документов (договор, ГТД и т.п.) отсканированные документы загружаются в специальный справочник в виде картинок и также могут быть высланы в ответ на требование ФНС
Книги покупок / продаж, журналы полученных / выставленных счетов-фактур, а также отсканированные документы может направить в ФНС в электронном виде любой налогоплательщик, подключенный к сервису интернет-отчетности.
Счета-фактуры, акты приемки-сдачи работ и ТОРГ-12 могут отправить в ФНС в электронном виде только те фирмы, которые применяют обмен электронными документами со своими контрагентами.

ЭДО и сдача отчетности

пользователя:
регистрация в качестве абонента системы электронной отчетности,
поддержка в актуальном

состоянии настроек для электронного обмена документами с контролирующими органами,
отправка отчетности, получение квитанций, протоколов проверки и т.п.

Главное преимущество - сдача отчетности прямо из программ 1С, в которых ведется учет и формируются отчетные формы – без переключения на другие приложения, а значит и без повторного заполнения форм.

Росстат
Сверки с налоговой (запросы ИОН)
Сверки с ПФР (запросы ИОС)
Отправку

реестров больничных листов в ФСС
Получение требований и уведомлений
Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС
Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и пр.
Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид)
Отправку уведомлений о контролируемых сделках

Возможности 1С-Отчетность

электронной подписи

Не требуется дополнительного обучения сотрудников, поскольку работа производится

в знакомой программе

Не требуется дополнительных посещений офиса: смена сертификата происходит в автоматическом режиме

Круглосуточная квалифицированная техническая поддержка

Возможность использования без заключения договора 1С:ИТС

Возможность сдачи «уполномоченной отчетности»

Дополнительные аргументы