выполнения бюджетов называется бюджетированием. Виды оценок стоимости
Слайд 4
Формирование сметы Смета – это перечень расходов, структурированный по
разделам, но без привязки к календарному плану проекта. ВИДЫ
СМЕТ, СОСТАВЛЯЕМЫХ НА РАЗНЫХ СТАДИЯХ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА.
Слайд 5
Бюджет проекта Бюджет – это директивный документ, представляющий собой
график планируемых расходов и доходов, распределенных по статьям в
рамках проекта. ВИДЫ БЮДЖЕТОВ
Слайд 6
Бюджет проекта включает в себя суммарные оценочные затраты затраты
можно разделить на
Слайд 7
Процесс планирования бюджета проекта включает три этапа Руководитель проекта
разрабатывает бюджет проекта Проектный офис интегрирует бюджет проекта в
бюджет портфеля. Руководитель портфеля утверждает бюджет проекта, если он не выходит за рамки бюджета портфеля, иначе возвращает на доработку или инициирует процедуру изменения бюджета портфеля.
Слайд 8
уменьшения стоимости работ можно добиться выполнением следующих действий: уменьшением
величины финансовых средств, выделенных на работу; уменьшением ставки трудовых ресурсов
или стоимости материальных ресурсов; заменой ресурсов на более дешевые; уменьшением продолжительности работы ; уменьшением загрузки ресурса на работе.
Слайд 9
3. Контроль бюджета проекта Процедура контроля бюджета проекта включает
три этапа:
Руководитель проекта предоставляет в проектный офис отчет о
выполнении бюджета проекта.
Проектный офис проверяет отчеты, в случае обнаружения противоречий устраняет их совместно с руководителем проекта и интегрирует их в отчетность по портфелю.
Руководитель проекта утверждает отчет, анализирует отклонения и принимает корректирующие решения (например, об изменении бюджета проекта).
Слайд 10
4. Контроль стоимости проекта включает: мониторинг стоимостных с целью
обнаружения отклонений от бюджета;
управление изменениями в бюджете с целью
обеспечения выполнения бюджета;
предотвращение ранее запланированных ошибочных решений;
информирование всех заинтересованных лиц о ходе выполнения проекта с точки зрения соблюдения бюджета.
Слайд 11
Традиционный метод контроля использует следующие показатели: BCWS (плановая стоимость
запланированных работ). Это бюджетная стоимость работ, запланированных в соответствии
с расписанием, или количество ресурса, предполагаемое для использования к текущей дате. ACWP (фактическая стоимость выполненных работ) на текущую дату или количество ресурса, фактически потраченное на выполнение работ до текущей даты. Основной недостаток традиционного метода заключается в том, что он не учитывает, какие работы были фактически выполнены за счет потраченных денежных средств.