Презентация на тему Работа с конфиденциальными документами

тайны и конфиденциальности персональных данных;
сохранение государственной тайны, конфиденциальности

документированной информации.

Основные цели защиты информации:


предотвращение утечки, хищения, искажения, подделки;
обеспечение безопасности личности, государства;
предотвращение несанкционированных действий по уничтожению, искажению, блокированию информации;

защите информации»

Конфиденциальная информация – информация
с ограниченным доступом, не

содержащая сведений,
составляющих государственную тайну,
доступ к которой ограничивается в соответствии с
законодательством Российской Федерации.

составляющие тайну следствия и судопроизводства

4) Сведения, связанные с профессиональной

деятельностью (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна,
тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений)

5) Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.

и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность.

«Информация

составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности» (ГК РФ)

– грифы
- «Конфиденциально» (К),
- «Конфиденциальная информация» (КИ);

второй уровень (достаточно редкий) – грифы
- «Строго конфиденциально» (СК),
- «Строго конфиденциальная информация» (СКИ),
- «Конфиденциально. Особый контроль» (К.ОК).

На документах, содержащих сведения, отнесенные к служебной тайне, ставится гриф «Для служебного пользования» (ДСП).

* Грифы «секретно», «совершенно секретно» и «особой важности» – только для документов, содержащих гос. тайну.

титульном
листе в пр. верхнем углу

(на электронных документах - на

всех листах!)

Ограничительные приметы:
«Лично»
«Только в руки»
«Только по адресу»
«Лично в руки» и т.д.

№ 56к

к составлению проекта документа;
- руководитель структурного подразделения при

согласовании и подписании;
- работник службы ДОУ при первичной обработке поступающих документов, если конфиденциальный для организации документ не имеет грифа ограничения доступа.

базам данных и др.) всегда является строго персонифицированным (индивидуальным)

и дается руководителем:

- в письменном виде в виде резолюций на документе;
- приказом, утверждающим схему именного или должностного доступа к конкретным группам информации;
- списком-разрешением на обложке дела.

условие о неразглашении работником сведений, составляющих охраняемую
законом тайну, ставшую

ему известной в связи с исполнением своих должностных обязанностей, может быть включено в трудовой договор.

В этом случае на работодателе лежит обязанность ознакомить работника с локальными нормативными актами предприятия, содержащими правила обработки и защиты персональных данных.



Именно такая процедура доступа может быть использована в отношении специалистов кадровых служб.

документов»
При выдаче документа:
сверяется номер документа с номером в

журнале;
сверяется количество листов;
ставится подпись получателя документа и дата…

документа:
ставится в известность руководитель предприятия;
служба безопасности;
принимаются меры к розыску

документа.

На утерянный документ (если розыск не принес положительных результатов):
составляется акт;
вносится соответствующая отметка об утрате в «Журнале регистрации конфиденциальных документов».