Презентация на тему СЛУЖБОВІ ДОКУМЕНТИ ДІЛОВОДСТВА ЗБРОЙНИХ СИЛ УКРАЇНИ

організовується службове діловодство, ведення якого покладається на канцелярію, стройовий,

загальний, адміністративно-господарчий відділи, відділення (частину), а там, де їх штатами не передбачено, наказом командира військової частини (начальника установи) призначається особа, відповідальна за ведення службового діловодства.

документами у Збройних Силах України затверджено такі форми документів:

– накази, директиви, розпорядження, доручення, постанови, положення, настанови, інструкції, правила, порадники;
– плани, звіти, доповіді, донесення, протоколи, акти;
– кіно і фотонегативи та позитиви, звуко і відеозаписи, перфоровані картки та стрічки, програми, алгоритми;
– заяви, рапорти, телеграми, службові листи, довідки, розпорядження (приписи), посвідчення про відрядження, відпускні квитки та ін.

виду документа, що реєструється.
Автор - Під час реєстрації документа,

що надійшов, записується найменування військової частини (установи), особи – автора документа; під час реєстрації документа, що відправляється, записується найменування військової частини (установи).
Дата документа - Дата, надана документу військовою частиною (установою) – автором, переноситься на РКК трьома парами арабських цифр (число, місяць, рік)
Індекс документа - Індекс, наданий документу військовою частиною (установою) – автором, переноситься на РКК з документа, що надійшов або відправляється.
Дата надходження - Дата надходження документа до військової частини (установи) переноситься на РКК з реєстраційного штампа трьома парами арабських цифр.
Індекс надходження - Індекс, наданий документу військовою частиною (установою) – одержувачем, переноситься під час реєстрації надходження на РКК з реєстраційного штампа; після виконання документа доповнюється номером справи за номенклатурою справ або іншими індексами.
Заголовок документа або короткий зміст - Переноситься заголовок, сформульований на документі; у разі відсутності заголовка на документі він формулюється відповідно до правил.
Резолюція - Переносяться на РКК з документа основний зміст доручення, прізвище автора і дата ре- золюції .
Відповідальний виконавець - Прізвище, ініціали відповідального виконавця переносяться з резолюції.
Строк виконання - Проставляються число, місяць, рік – трьома парами арабських цифр; під час реєстрації ініціативного документа, що відправляється, записується очікувана дата отримання відповіді.
Відмітка про виконання - Короткий запис вирішення питання по суті або дата та індекс документа-відповіді