Презентация на тему СУБД access

управления данными, которые хранятся в таблицах

таблиц
Простые средства для работы с данными
Наличие развитых средств поддержки

пользователей
Наличие готовых решений (шаблонов) БД

для хранения данных
Запрос - объект БД, предназначенный для задания

команд работы с данными
Форма – объект БД, предназначенный для удобного и наглядного представления данных из таблицы и запроса
Отчет – объект БД, предназначенный для отображения данных для вывода на печать.
Все объекты БД хранятся в одном файле БД

для создания таблиц, запросов, форм и отчетов в соответствии

с потребностями пользователя
Мастер – диалоговый инструмент для создания таблиц, запросов, форм и отчетов на основе образцов
Построитель – вспомогательный инструмент для создания элементов объектов БД

основных компонента:
Лента.    Полоса в верхней части окна приложения, содержащая группы

команд.
Представление Backstage.    Набор команд на вкладке Файл на ленте.
Область навигации.    Область в левой части окна Access, предназначенная для работы с объектами базы данных. Область навигации заменила окно базы данных в Access 2007.

версиях, выпущенных до Access 2007. Она состоит из вкладок

с группами кнопок.
Лента содержит основные вкладки с группами наиболее часто используемых команд, контекстные вкладки, которые появляются только тогда, когда их использование допустимо, и панель быстрого доступа — небольшую панель инструментов, на которую можно добавить самые нужные команды.
Некоторые кнопки на вкладках ленты предоставляют выбор действий, а другие позволяют выполнить определенную команду.

основным командным интерфейсом в Access 2010 .
Одно из

главных преимуществ ленты состоит в том, что на ней собраны средства выполнения задач, которые раньше находились в меню, на панелях инструментов, в областях задач и других компонентах пользовательского интерфейса. Благодаря этому нужную команду не приходится искать в нескольких разных местах.
При открытии базы данных лента появляется в верхней части главного окна Access . На ней отображаются команды активной вкладки команд.

базами данных.

могут открывать другие новые элементы интерфейса, например коллекцию —

новый элемент управления, позволяющий выбирать варианты визуально.
Команды ленты также соответствуют объекту, активному в настоящее время. Например, если открыть таблицу в режиме таблицы и нажать кнопку Форма на вкладке Создание в группе Формы, приложение Access создаст форму на основе активной таблицы.
Некоторые вкладки ленты появляются только в определенном контексте ( Например, вкладка Конструктор появляется только при открытии объекта в режиме конструктора).

всей базе данных, например Сжать и восстановить, а также

команды, которые в более ранних версиях содержались в меню Файл, например Печать.
Представление Backstage открывается при открытии вкладки Файл, где расположены команды, которые в предыдущих версиях Access находились в меню Файл. В представлении Backstage также доступны команды, которые применяются ко всей базе данных. Представление Backstage открывается при запуске приложения Access.

данных, публиковать их в Интернете на сервере SharePoint Server

и выполнять многие задачи обслуживания файлов и баз данных.

и является основным средством открытия или изменения объектов базы

данных.
Область навигации организована по категориям и группам. Пользователи могут выбрать различные параметры организации, а также создать собственную схему организации. По умолчанию в новой базе данных используется категорию типа объекта, которая содержит группы, соответствующие различным типам объектов базы данных. Категория типов объектов организует объекты базы данных подобно окну базы данных в более ранних версиях.
Область навигации можно уменьшить или скрыть, но она не загораживается при открытии объектов базы данных поверх нее.

Таблица является основным объектом БД Access. Без них не

существует БД. Все остальные объекты строятся на основе таблицы.
Определение форм для удобного ввода данных в таблицу
Создание запросов, отражающих необходимую обработку данных

из меню Пуск или с помощью ярлыка. Появится представление

Backstage.
Щелкните элемент Образец шаблона и просмотрите доступные шаблоны.
Щелкните необходимый шаблон.
В правой части экрана в окне "Имя файла" введите имя файла или используйте предложенное имя.
Нажмите кнопку Создать.
Приложение Access создаст на основе шаблона новую базу данных и откроет ее.
Загрузить дополнительные шаблоны Access можно с веб-сайта office.com непосредственно в представлении Backstage.

шаблонами, которые можно использовать как есть или в качестве

начальной точки. Шаблон — это готовая к использованию база данных, содержащая все таблицы, запросы, формы и отчеты, необходимые для выполнения определенной задачи. Например, имеются шаблоны, которые можно использовать для отслеживания вопросов, управления контактами или учета расходов.
Если один из этих шаблонов точно соответствует потребностям, с его помощью обычно проще и быстрее всего создать необходимую базу данных. В шаблонах уже определена структура данных, способы работы с ними и формы представления данных