- Главная
- Разное
- Бизнес и предпринимательство
- Образование
- Развлечения
- Государство
- Спорт
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Религиоведение
- Черчение
- Физкультура
- ИЗО
- Психология
- Социология
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Что такое findslide.org?
FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.
Обратная связь
Email: Нажмите что бы посмотреть
Презентация на тему Оформление организационных и распорядительных документов. Понятие, разновидности, назначение
Содержание
- 2. Определения в работе с документамиДокументооборот – это
- 3. Потоки документооборотаПо направлению выделяют: горизонтальные и вертикальные;
- 4. Этапы подготовки ОРД документовизучение управленческого вопроса;подготовка проекта распорядительного документа;согласование документа;подписание документа
- 5. Организационные документыЭто комплекс документов, содержащих правила создания
- 6. Виды организационных документовустав организации;положение об организации;учредительный договор;положения
- 7. Особенности оформления организационных документовОрганизационные документы оформляются на
- 8. Особенности оформления организационных документовЗаголовок к тексту в
- 9. Особенности оформления организационных документовОрганизационные документы имеют сложную
- 10. Виды организационных документовУстав — правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.
- 11. Виды организационных документовПоложение — правовой акт, определяющий
- 12. Виды организационных документовДоговор — правовой многофункциональный документ,
- 13. Виды организационных документовЗаконом установлено, что договоры составляются
- 14. Виды организационных документовИнструкция — правовой акт, содержащий
- 15. Понятие распорядительной документацииОдна из форм исполнительно-распорядительной деятельности
- 16. Виды распорядительных документовПриказ — это правовой акт
- 17. Виды распорядительных документовРаспоряжение — правовой акт, издаваемый
- 18. Виды распорядительных документовУказание — распорядительный документ, издаваемый
- 19. Виды распорядительных документовПостановление является правовым актом, принимаемым
- 20. Виды распорядительных документовРешение – правовой акт коллегиального
- 21. ОРД создаются в условиях единоличного (административного)
- 22. Основанием для подготовки распорядительного документа может быть:
- 23. Распорядительные документы с учетом сферы их действия
- 24. Оформление распорядительных документовПодготовка и оформление распорядительных актов,
- 25. Оформление распорядительных документовПодготовка, оформление и издание правовых
- 26. Оформление распорядительных документовРаспорядительные документы — постановления, распоряжения,
- 27. Этапы подготовки распорядительных документовВ условиях единоличного (административного)
- 28. Этапы подготовки распорядительных документов3. Подготовка проекта распорядительного
- 29. Этапы подготовки распорядительных документовПодготовки распорядительного документа в
- 30. Этапы подготовки распорядительных документов2. Подготовка материалов к заседанию
- 31. Подготовка и оформление приказовПриказ — широко применяемый
- 32. Назначение приказовПриказы подразделяются на три группы:приказы до
- 33. Назначение приказовИздание приказов по организационным вопросам имеет
- 34. Назначение приказовкоординацию работы всех звеньев системы управления
- 35. Назначение приказовЦелью издания приказов по основной производственной
- 36. Назначение приказовформирование и осуществление научно-технической политики;обеспечение выпуска
- 37. Назначение приказовПриказы по личному составу (кадрам) организации
- 38. Назначение приказовоформление поощрений работников и наложения взысканий;оформление
- 39. Этапы подготовки приказаИзучение действующих законодательных, нормативных актов;Выявление
- 40. Оформление приказовПриказы по основной деятельности оформляются на
- 41. Оформление приказовВ сослав реквизитов приказа, включая реквизиты
- 42. Оформление приказов18 — заголовок к тексту;20 —
- 43. Оформление приказовПри угловом расположении реквизита:При продольном расположении реквизита:
- 44. Оформление приказовТекст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей (вступительной) распорядительной
- 45. Оформление приказовВарианты констатирующей части приказа1. Когда основанием
- 46. Оформление приказов2. Когда приказ издается в дополнение
- 47. Оформление приказов3. Когда приказ готовится в инициативном порядке в целях выполнения текущих задач организации. Например:
- 48. Макет оформления приказа
- 49. Примеры оформления приказа
- 50. Оформление приказовНеобходимо учитывать также следующее1. Каждый пункт
- 51. Оформление приказов3. Если приказ отменяет или заменяет
- 52. Оформление приказов4. Если ранее изданный приказ организации
- 53. Оформление приказов5. В приказах по основной деятельности
- 54. Оформление приказов
- 55. Оформление распоряженияРаспоряжение — один из видов распорядительных
- 56. Оформление распоряженияРаспоряжения готовятся и оформляются по тем
- 57. Оформление распоряженияМакет оформления распоряжения
- 58. Оформление распоряжения
- 59. Оформление указанийУказание- распорядительный документ федеральных органов исполнительной
- 60. Оформление указанийМакет оформления указаний
- 61. Оформление указаний
- 62. Оформление постановленийПостановление является правовым актом, принимаемым высшими
- 63. Оформление постановленийМакет оформления постановления
- 64. Оформление постановлений
- 65. Оформление решенийРешение представляет собой правовой акт коллегиального
- 66. Скачать презентацию
- 67. Похожие презентации
Определения в работе с документамиДокументооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
Слайд 3
Потоки документооборота
По направлению выделяют: горизонтальные и вертикальные; восходящие
и нисходящие
Горизонтальные – связывают организации или должностные лица одного
уровня управления;Вертикальные – организации или должностные лица различных уровней;
Восходящие – документы подчиненных организаций, направляемые в вышестоящие инстанции, а так же получаемые вышестоящей организацией от подчиненных;
Нисходящие – документы, направляемые вышестоящими органами власти и управления, подчиненным организациям
Слайд 4
Этапы подготовки ОРД документов
изучение управленческого вопроса;
подготовка проекта распорядительного
документа;
согласование документа;
подписание документа
Слайд 5
Организационные документы
Это комплекс документов, содержащих правила создания организации,
в том числе:
выбор её организационно-правовой формы;
компетенцию, структуру, штатную
численность, состав должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей); формирование совещательных органов управления;
установление режима работы и системы охраны;
организацию и оценку труда;
порядок реорганизации и ликвидации.
Слайд 6
Виды организационных документов
устав организации;
положение об организации;
учредительный договор;
положения о
структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах;
регламент;
структура и штатная численность;
штатное
расписание;инструкции по определенным направлениям деятельности;
должностные инструкции работников;
правила внутреннего трудового распорядка (положение о персонале) и др.
Слайд 7
Особенности оформления организационных документов
Организационные документы оформляются на общем
бланке организации или на стандартном листе бумаги с нанесением
всех необходимых реквизитов.Датой организационных документов является дата утверждения.
Организационные документы утверждаются руководителем организации или ее структурного подразделения либо вышестоящей организацией. Утверждение осуществляется либо проставлением грифа утверждения (реквизит 16) на самом документе, либо изданием другого документа.
Слайд 8
Особенности оформления организационных документов
Заголовок к тексту в организационных
документах должен согласовываться с наименованием вида документа, например:
положение (о
чем?) об отделе кадров;структура и штатная численность (чего?) аппарата Министерства;
инструкция (о чем?) о ведении бухгалтерского учета;
должностная инструкция (кого?) референта.
Слайд 9
Особенности оформления организационных документов
Организационные документы имеют сложную структуру
текста.
Констатирующей частью текста организационных документов является раздел «Общие положения»,
в котором указываются основания разработки, основное назначение организационного документа, сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.
Слайд 10
Виды организационных документов
Устав — правовой акт, определяющий структуру,
функции и права предприятия, организации, учреждения.
Слайд 11
Виды организационных документов
Положение — правовой акт, определяющий состав,
компетенцию, порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию деятельности
государственных органов, учреждений, организаций, структурных подразделений (служб)Положения могут быть типовыми (примерными) и конкретными (индивидуальными). При наличии типового положения конкретные положения разрабатываются на его основе.
Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений.
Слайд 12
Виды организационных документов
Договор — правовой многофункциональный документ, регулирующий
хозяйственные или иные взаимоотношения субъектов экономической деятельности.
Договор — юридическое
понятие, с которым связано возникновение различных обязательств и отношения, регулирующие их.
Слайд 13
Виды организационных документов
Законом установлено, что договоры составляются при
документировании:
сделок купли-продажи
оформления отношений аренды
поручительства
поставки продукции
ценообразования
распределения прибыли
взаимоотношений субъектов
предпринимательской деятельности отношения работника и работодателя и во многих других случаях взаимоотношения субъектов экономической деятельности
Слайд 14
Виды организационных документов
Инструкция — правовой акт, содержащий правила,
регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны
деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц и граждан.В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов.
Слайд 15
Понятие распорядительной документации
Одна из форм исполнительно-распорядительной деятельности организаций,
учреждений, предприятий – издание распорядительных документов, посредством которых решаются
важнейшие вопросы управления. Они составляют систему распорядительной документации.
Слайд 16
Виды распорядительных документов
Приказ — это правовой акт руководителя
организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных
структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников.
Слайд 17
Виды распорядительных документов
Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично
руководителем организации и его заместителями. Как правило, распоряжение представляет
собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.
Слайд 18
Виды распорядительных документов
Указание — распорядительный документ, издаваемый органами
государственного управления, министерствами, ведомствами, по вопросам, связанным с организацией
исполнения приказов, инструкций и других документов. Право издания указаний внутри организаций предоставляется руководителям и их заместителям.
Слайд 19
Виды распорядительных документов
Постановление является правовым актом, принимаемым высшими
и некоторыми центральными органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями), главами
администраций субъектов РФ мэрами городов и т.д., общественными организациями в целях разрешения важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами и организациями.
Слайд 20
Виды распорядительных документов
Решение – правовой акт коллегиального или
совещательного органа управления. Решения могут издаваться министерствами, ведомствами, учеными
советами, общественными организациями по важным вопросам, входящим в компетенцию этих органов.
Слайд 21
ОРД создаются в условиях
единоличного (административного)
принятия управленческих решений (постановление, приказ, указание, распоряжение),
в результате
работы коллегиального (совещательного) органа - коллегии, правления, совета, комиссии (решение, постановление).
Слайд 22
Основанием для подготовки распорядительного документа может быть:
необходимость
исполнения законодательных, нормативно-правовых актов и иных решений вышестоящих органов
управления;необходимость осуществления собственной организационно-исполнительной деятельности, связанной с выполнением функций и задач организации, учреждения.
Слайд 23 Распорядительные документы с учетом сферы их действия делятся
на группы:
документы, действующие на федеральном уровне, — правовые акты,
издаваемые Президентом РФ и Правительством РФ;правовые акты, действующие на федеральном уровне, создаваемые федеральными органами исполнительной власти;
правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации;
распорядительные документы, действующие в рамках отдельной организации, предприятия, фирмы.
Слайд 24
Оформление распорядительных документов
Подготовка и оформление распорядительных актов, издаваемых
Президентом РФ, осуществляется в соответствии с «Типовой инструкцией по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденной приказом Росархива от 27 ноября 2000 п. № 68.
Слайд 25
Оформление распорядительных документов
Подготовка, оформление и издание правовых распорядительных
документов Глав администраций субъектов РФ (президентов республик губернаторов) осуществляются
на основе Регламента работы аппарата соответствующей администрации субъекта РФ.
Слайд 26
Оформление распорядительных документов
Распорядительные документы — постановления, распоряжения, приказы,
решения и др., относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации
(УСОРД), включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД, класс 0200000), оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
Слайд 27
Этапы подготовки распорядительных документов
В условиях единоличного (административного) принятия
решений порядок разработки распорядительных документов (приказов, распоряжений, постановлений, указаний)
включает следующие этапы:1. Выявление проблемы и выбор варианта ее разрешения в виде издания приказа, распоряжения или указания.
2. Сбор и анализ необходимой информации по возникшей проблеме.
Слайд 28
Этапы подготовки распорядительных документов
3. Подготовка проекта распорядительного документа.
4.
Согласование текста документа с заинтересованными управленческими структурами и должностными
лицами.5. Оформление документа в соответствии с действующими нормами и правилами.
6. Подписание документа
7. Доведение распорядительного документа до исполнителей.
Слайд 29
Этапы подготовки распорядительных документов
Подготовки распорядительного документа в условиях
коллегиального принятия управленческих решений состоит из следующих этапов:
1. Выявление
и диагностика проблемы, выбор варианта ее разрешения путем коллегиального обсуждения.
Слайд 30
Этапы подготовки распорядительных документов
2. Подготовка материалов к заседанию коллегиального
органам.
3. Обсуждение проблемы на заседании коллегиального органа.
4. Принятие решения
с оформлением протокола заседания.5. Издание распорядительного документа.
6. Доведение распорядительного документа до исполнителей.
Слайд 31
Подготовка и оформление приказов
Приказ — широко применяемый в
управлении правовой распорядительный документ, издаваемый на правах единоначалия руководством
организации, учреждения, ведомства в целях решения возникающих в процессе деятельности как текущих (оперативных), так и перспективных задач .
Слайд 32
Назначение приказов
Приказы подразделяются на три группы:
приказы до организационным
вопросам;
приказы по основной (производственной ) деятельности;
приказы по личному составу
(кадрам) организации.
Слайд 33
Назначение приказов
Издание приказов по организационным вопросам имеет цель:
создание,
ликвидацию или реорганизацию предприятия, учреждения, организации в целом или
отдельных структурных подразделений;образование коллегиальных или совещательных органов (советов, комиссий и т. п.);
утверждение организационной структуры управления, штатного расписания и их корректировку;
Слайд 34
Назначение приказов
координацию работы всех звеньев системы управления организации,
предприятия, фирмы (разграничение полномочий между должностными лицами, предоставление права
подписания документов и т.д.утверждение и введение в действие организационно-методических документов (положений, уставов, инструкций, регламентов и др.).
Слайд 35
Назначение приказов
Целью издания приказов по основной производственной деятельности
является:
обеспечение и регулирование порядка финансирования деятельности организации;
обеспечение материалами, оборудованием,
помещениями для эффективной работы организации;
Слайд 36
Назначение приказов
формирование и осуществление научно-технической политики;
обеспечение выпуска качественной
продукции;
подведение итогов работы организации, оформление результатов проверок, ревизий;
решение других
вопросов, вытекающих из отраслевой и иной специфики организации.
Слайд 37
Назначение приказов
Приказы по личному составу (кадрам) организации имеют
целью:
обеспечение отбора и приема на работу персонала;
создание условий обучения
и служебно-профессионального продвижения персонала;оформление перевода на другую работу;
оформление командирования работников;
решение ряда социальных вопросов (гарантии беременным женщинам, дополнительные отпуска, охрана труда и др.).
Слайд 38
Назначение приказов
оформление поощрений работников и наложения взысканий;
оформление высвобождения
(увольнения) работников;
решение ряда социальных вопросов (гарантии беременным женщинам, дополнительные
отпуска, охрана труда и др.).
Слайд 39
Этапы подготовки приказа
Изучение действующих законодательных, нормативных актов;
Выявление ранее
изданных по этому вопросу приказов данной организации, анализ их
выполнения;Разработка проекта приказа осуществляется по указанию руководителя организации или его заместителя по направлению деятельности. Подготовка проекта поручается соответствующему структурному подразделению (в лице его начальника) или компетентному специалисту
Слайд 40
Оформление приказов
Приказы по основной деятельности оформляются на специальном,
заранее заготовленном бланке - бланке приказа или на общем
бланке организации с указанием вида документа – ПРИКАЗ.
Слайд 41
Оформление приказов
В сослав реквизитов приказа, включая реквизиты бланка,
входят следующие:
01 ~ Государствейный герб РФ. На этом месте
также может быть помещен герб субъекта РФ (02) или изображена символика организаций (03);08 — наименование организации;
10 — наименование вида документа;
11— дата документа;
12 — регистрационный номер документа;
14 — место составления или издания документа;
Слайд 42
Оформление приказов
18 — заголовок к тексту;
20 — текст
документа;
21— отметка о наличии приложения;
22— подпись;
23— гриф согласования документа;
24—
визы согласования документа;27 — отметка об исполнителе;
28 — отметка об исполнений документа и направлении его в дело;
30 — идентификатор электронной копии документа.
Слайд 43
Оформление приказов
При угловом расположении реквизита:
При продольном расположении реквизита:
Слайд 44
Оформление приказов
Текст приказа, как правило, состоит из двух
частей:
констатирующей (вступительной)
распорядительной
Слайд 45
Оформление приказов
Варианты констатирующей части приказа
1. Когда основанием для
издания приказа является законодательный, нормативный или правовой акт вышестоящего
органа власти и управления. Например:
Слайд 46
Оформление приказов
2. Когда приказ издается в дополнение или
во изменение ранее изданного приказа. В этом случае в
констатирующей части приводится дата, номер и заголовок соответствующего документа. Например:
Слайд 47
Оформление приказов
3. Когда приказ готовится в инициативном порядке
в целях выполнения текущих задач организации. Например:
Слайд 50
Оформление приказов
Необходимо учитывать также следующее
1. Каждый пункт (подпункт)
приказа должен содержать только одно конкретное задание с реальным
сроком исполнения.2. Число исполнителей по каждому пункту не ограничивается, однако при этом один из исполнителей назначается ответственным за исполнение поручения.
Слайд 51
Оформление приказов
3. Если приказ отменяет или заменяет в
какой-либо части изданные ранее документы по рассматриваемому вопросу, то
в распорядительной части они перечисляются.
Слайд 52
Оформление приказов
4. Если ранее изданный приказ организации подлежит
частичному изменению, дополнению, то в проекте нового приказа предусматривается
откорректированная формулировка соответствующего пункт. Например:
Слайд 53
Оформление приказов
5. В приказах по основной деятельности не
следует приводить указаний, касающихся кадровых вопросов (трудовых отношений), оформляемых
на унифицированных формах первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
Слайд 55
Оформление распоряжения
Распоряжение — один из видов распорядительных документов,
носящий характер обязательного поручения руководителя структурного формирования любого уровня
управления, действующего в соответствии с принципом единоначалия, о необходимости проведения подчиненными организациями, подразделениями и рядовыми исполнителями определенных действий в оговоренный срок
Слайд 56
Оформление распоряжения
Распоряжения готовятся и оформляются по тем же
правилам, что и приказы. Распоряжения, как и приказы, оформляются
на специальном бланке — бланке распоряжения или на общем бланке организации с указанием вида документа— РАСПОРЯЖЕНИЕ.
Слайд 59
Оформление указаний
Указание- распорядительный документ федеральных органов исполнительной власти
и управления, других вышестоящих организаций по вопросам информационно-методического характера,
связанных с исполнением нормативно-правовых актов, инструкций, методик и прочих руководящих документов
Слайд 62
Оформление постановлений
Постановление является правовым актом, принимаемым высшими федеральными
органами государственной власти, некоторыми органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями)
и властными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными руководящими структурами.
Слайд 65
Оформление решений
Решение представляет собой правовой акт коллегиального или
