Слайд 2
10/14/2021
Понятие информации
Методы
(адекватные)
Данные
Информация
Информация – это продукт взаимодействия данных и
адекватных им методов.
Слайд 3
10/14/2021
ИНФОРМАЦИЯ
Является важнейшим стратегическим ресурсом системы управления.
Один из
основоположников теории информации Клод Шеннон определил информацию как уменьшение
степени неопределенности знания о каком-либо объекте, системе, процессе или явлении или как снятую неопределенность.
Слайд 4
10/14/2021
Экономическая информация
представляет собой совокупность различных сведений
экономического характера, которые можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и
использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа на всех уровнях управления народным хозяйством.
Она отражает деятельность предприятий и организаций посредством натуральных, стоимостных и др. показателей.
Слайд 5
10/14/2021
Общая структурная схема цикла информационного процесса
Входная
Внутренняя
Выходная
Осведомляющая
Директивная
Плановая
Первичная
Нормативно – справочная
Учетная
Управляющая
Отчетная
(Статистическая)
Слайд 6
10/14/2021
Основные компоненты информационных технологий управления и экономики
Информация для
менеджера, принимающего решения
Слайд 7
10/14/2021
Виды экономической информации
Входная информация (поступает в орган управления
извне)
Директивная информация (исходит из вышестоящих органов и в зависимости
от характера подчиненности может включать параметры и условия формирования обязательных налоговых выплат, плановые задания и их корректировки, выделенные лимиты).
Осведомляющая информация (поступает от вышестоящих органов, а также от фирм, предприятий и организаций, связанных с объектом управления).
Нормативно – справочная информация (это экономические, технологические, материальные и трудовые нормативы, расчетные коэффициенты, каталоги, номенклатурные справочники).
Учетная информация (относится к фактическому процессу производству и его конкретным экономическим условиям).
Прогнозная и плановая информация
Слайд 8
10/14/2021
Характер использования экономической информации в управлении
Преобразование
Сбор
Источник
Распространение
Тиражирование
Передача
Обработка
Хранение
Информация
Слайд 9
10/14/2021
Важнейшие свойства экономической информации
Достоверность и полнота информации;
Ценность, актуальность,
своевременность, оперативность;
Ясность и понятность
Релевантность информации
Слайд 10
10/14/2021
Информация достоверна,
если она не искажает истинное положение дел.
Достоверность является вероятностной оценкой точности (безошибочности) информации, зависящей от
используемых технологий.
Слайд 11
10/14/2021
Информация полна,
если ее достаточно для понимания и принятия
решений. Информация может быть неполной как по составу, так
и по объему сведений. В любом случае дефицит информации приводит к невозможности выполнения функций управления в нужное время, в указанном месте, в соответствующем виде.
Слайд 12
10/14/2021
Ценность информации
зависит от того, какие задачи решаются с
ее помощью.
Слайд 13
10/14/2021
Своевременность информации
характеризует временной интервал между возникновением потребности в
информации и реализацией этой потребности. Своевременность определяет выбор средств
обработки информации.
Слайд 14
10/14/2021
Оперативность информации
выражает «скорость» получения информации и определяет выбор
средств сбора и передачи информации.
Слайд 15
10/14/2021
Информация становится ясной и полезной,
если она выражена языком,
на котором говорят те, кому предназначена эта информация.
Слайд 16
10/14/2021
Релевантность
Релевантность – это способность информации соответствовать запросам потребителя
Слайд 17
10/14/2021
Актуальность информации
Актуальность информации отражает ее адекватность (соответствие) действительному
состоянию объекта.
Актуальность связана с периодичностью получения информации.
Слайд 18
10/14/2021
Три формы адекватности информации
синтаксическая,
семантическая,
прагматическая.
Слайд 19
10/14/2021
Синтаксическая адекватность
отображает формально-структурные характеристики информации
не затрагивает ее
смыслового содержания.
на этом уровне учитываются тип носителя и
способ передачи информации, скорость передачи и обработки и т.д.
информацию, рассматриваемую только с синтаксических позиций, называют данными, т.к. при этом не имеет значения смысловая сторона.
Для измерения информации вводятся два параметра: количество информации и объем данных.
Слайд 20
10/14/2021
Семантическая (смысловая) адекватность
определяет степень соответствия образа объекта
и самого объекта.
предполагается учет смыслового содержания информации.
Анализируются
те сведения, которые отражает информация, рассматриваются смысловые связи, формируются понятия и ее обобщения
Слайд 21
10/14/2021
Тезаурус
Для измерения смыслового содержания информации наибольшее признание получила
тезаурусная мера, которая связывает семантические свойства информации со способностью
пользователя принимать поступившее сообщение (тезаурус пользователя).
Тезаурус – это совокупность сведений, которыми располагает пользователь или система.
«Тезаурус - ... свод данных, полностью охватывающий … понятия какой-либо специальной сферы» (т.сл. Ожегова)
Слайд 22
10/14/2021
Прагматическая (потребительская) адекватность
отражает отношение информации и ее
потребителя
соответствие информации цели управления, которая на ее основе
реализуется.
Проявляются прагматические свойства информации только при наличии единства информации (объекта), пользователя и цели управления.
Прагматическая мера информации определяет полезность информации (ценность) для достижения пользователем поставленной цели.
Слайд 23
10/14/2021
Черты экономической информации:
большие объемы;
многократное повторение циклов ее получения
и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год
и т.д.)
многообразие источников и потребителей ;
значительный удельный вес логических операций при ее обработке.
Это все предопределяет использование средства ВТ для ее сбора, накопления, передачи и обработки.
Слайд 24
10/14/2021
Задачи экономической информатики на современном этапе
Обеспечение жизненного
цикла документов (создание, оформление, регистрация верификация, хранение, удаление)
Обеспечение совместного
доступа к документам
Обеспечение автоматизированного процесса движения документов в соответствии с установленными технологиями их обработки
Контроль исполнения
Введение индивидуальных расписаний деятельности сотрудников, согласованных в рамках единого плана работы офиса
Служебные функции процесса документооборота (стилистическое и полиграфическое оформление, тиражирование, формирование производных отчетов, служба консультаций и т.д.)
Слайд 25
10/14/2021
Информация:структура, форма, измерения
Структура информации – это то,
что определяет взаимосвязи между ее составными элементами. Фундаментальным свойством
информации является свойство системности. Как известно, системой называют такую совокупность, которая обладает такими свойствами, которыми не обладает ни один из входящих в нее элементов в отдельности.
Другой стороной информации является форма ее представления. Среди основных форм могут быть названы:
Символьно – текстовая (информация, представленная совокупностью букв, цифр, знаков и т.п.)
Графическая (изображение и т.п.)
Звуковая
Слайд 26
10/14/2021
По структурному составу
информационные совокупности можно разделить на:
реквизиты;
показатели;
документы.
Слайд 27
10/14/2021
Реквизиты
Реквизиты-признаки
Реквизиты-основания
Совокупность логически связанных
реквизитов-признаков и реквизитов-оснований,
имеющая экономический смысл,
образует
показатель
документы
На основе показателей строятся документы
Слайд 28
10/14/2021
Реквизиты
Это элементарные неделимые единицы экономической информации, выражающие определенные
свойства объекта.
Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Слайд 29
10/14/2021
характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время и место
действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и др.).
Реквизиты-признаки
Слайд 30
10/14/2021
Реквизиты-основания
дают количественную характеристику явления, выраженную в определенных единицах
измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах
и т.д.). Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания экономического смысла не имеют, поэтому применяются только в сочетании друг с другом.
Слайд 31
10/14/2021
Показатель
Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический
смысл, образует показатель.
Слайд 32
10/14/2021
Документы
На основе показателей строятся документы
Документы, используемые в
процессе управления и учета, могут включать один или несколько
показателей с обязательным указанием лица, ответственного за содержащуюся в них информацию.
Слайд 33
10/14/2021
Цель изучения экономический информации
Выявить:
состав информационных совокупностей и
их структуру;
закономерности их преобразования;
объемно-временные и качественные характеристики(полноту, достоверность, своевременность,
точность);
способы их получения, обработки, защиты и использования.
Слайд 34
10/14/2021
Своевременная и точная информация – основа бизнеса
Возрастающий спрос
на
достоверную, актуальную
и полную информацию
«Консультант-
Плюс»
«Гарант»
«Кодекс»