- Главная
- Разное
- Бизнес и предпринимательство
- Образование
- Развлечения
- Государство
- Спорт
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Религиоведение
- Черчение
- Физкультура
- ИЗО
- Психология
- Социология
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Что такое findslide.org?
FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.
Обратная связь
Email: Нажмите что бы посмотреть
Презентация на тему Нормативно - методическая база делопроизводства
Содержание
- 2. Документ - это материальный объект, с
- 3. Функции документаИнформационная;Организационная;Коммуникативная;Юридическая;Воспитательная.
- 4. Система документации- это совокупность взаимосвязанных документов ,
- 5. Делопроизводство -это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
- 6. Делопроизводство состоит из:Документирования - запись информации на
- 7. Система делопроизводства представляет собой совокупность:Общеизвестных принципов обработки документов;Приемов в работе с документами конкретного предприятия.
- 8. Факторы, влияющие на систему делопроизводства Используемая нормативно-методическая
- 9. Нормативно-методическая основа делопроизводства –совокупность требований, норм, правил
- 10. Нормативно-методическая основа делопроизводства регулирует:Правила оформления документов;Правила работы
- 11. Вопросы делопроизводства регулируются:Законами РФ;Государственными и отраслевыми стандартами;Общероссийскими
- 12. УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
- 13. Суть унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия
- 14. Основные стандарты, применяемые в нашей странеГОСТ 6.10.4-84
- 15. КЛАССИФИКАЦИЯ ДЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
- 16. По видам деятельности:по административным вопросам; вопросам материально-технического снабжения;планирования; бухгалтерского учета; подготовки кадров;внешнеторговой деятельности...
- 17. По происхождению :Служебные создаются организациями или должностными
- 18. По месту составления:Внешние - полученные учреждением (входящие)
- 19. ПО СПОСОБУ ФИКСАЦИИ ИНФОРМАЦИИ: письменные;графические;фото- , фоно- и кинодокументы.
- 20. По степени унификации: типовые;примерные (образцовые); индивидуальные;трафаретные (анкета, таблица).
- 21. По степени сложности: простые документы,
- 22. По степени гласности: открытые;
- 23. По стадиям подготовки: Черновик – документ, подготовленный
- 24. Копия- идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника.Отпуск
- 25. По срокам хранения: постоянного срока хранения; временного срока хранения (до 10 лет, свыше 10 лет).
- 26. Скачать презентацию
- 27. Похожие презентации
Документ - это материальный объект, с закрепленной на нем информацией для передачи ее во времени и в пространстве.
Слайд 4 Система документации- это совокупность взаимосвязанных документов , используемых
в различных сферах человеческой деятельности.
Унифицированная система документации – рационально
организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям, применяемый для управления в определенной сфере деятельности.
Слайд 5
Делопроизводство -
это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию
работы с официальными документами.
Слайд 6
Делопроизводство состоит из:
Документирования - запись информации на различные
носители по установленным правилам;
Организации работы с документами - организация
документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности предприятия.
Слайд 7
Система делопроизводства представляет собой совокупность:
Общеизвестных принципов обработки документов;
Приемов
в работе с документами конкретного предприятия.
Слайд 8
Факторы, влияющие на систему делопроизводства
Используемая нормативно-методическая
база делопроизводства;
Сложившаяся национальная традиция в работе с документами;
Масштаб
предприятия;Установленные руководством предприятия правила работы с документами;
Квалификация работников делопроизводственной службы предприятия.
Слайд 9
Нормативно-методическая основа делопроизводства –
совокупность требований, норм, правил и
рекомендаций по составлению документов и работе с ними, установленных
правовыми актами, стандартами, инструкциями и методическими пособиями.
Слайд 10
Нормативно-методическая основа делопроизводства регулирует:
Правила оформления документов;
Правила работы с
документами;
Обеспечение сохранности документов;
Порядок передачи документов на архивное хранение;
Работу службы
делопроизводства (функции, структура, штаты);Внедрение новых информационных технологий в работе с документами;
Работу с документами, имеющими гриф ограничения доступа…
Слайд 11
Вопросы делопроизводства регулируются:
Законами РФ;
Государственными и отраслевыми стандартами;
Общероссийскими классификаторами;
Государственными
и отраслевыми инструкциями по делопроизводству;
Инструкциями по делопроизводству конкретного предприятия.
Слайд 13
Суть унификации
сводится к сокращению неоправданного многообразия документов,
приведение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и
операций по обработке, учету и хранению.Суть стандартизации
заключается в возведении в норму, обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве.
Слайд 14
Основные стандарты, применяемые в нашей стране
ГОСТ 6.10.4-84 Унифицированные
системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе
и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.ГОСТ 6.20.1-90 Электронный обмен данными в управлении, торговле и на транспорте (эдифакт). Синтаксические правила.
ГОСТ 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Слайд 16
По видам деятельности:
по административным вопросам;
вопросам материально-технического снабжения;
планирования;
бухгалтерского учета;
подготовки кадров;
внешнеторговой деятельности...
Слайд 17
По происхождению :
Служебные создаются организациями или должностными лицами
по определенным правилам (стандартам).
Личные документы создаются лицами вне
сферы их служебной деятельности.
Слайд 18
По месту составления:
Внешние - полученные учреждением (входящие) или
направленные им за его пределы (исходящие).
Внутренние - составленные в
данном учреждении и используемые внутри его.
Слайд 20
По степени унификации:
типовые;
примерные (образцовые);
индивидуальные;
трафаретные (анкета, таблица).
Слайд 21
По степени сложности:
простые документы, содержат один вопрос,
сложные, содержат несколько вопросов.
срочные,
несрочные.
ПО СРОКАМ ИСПОЛНЕНИЯ:
Слайд 22
По степени гласности:
открытые;
с ограниченным доступом (совершенно секретные,
секретные, конфиденциальные).
подлинные (действительные и недействительные);
подложные.
По юридической силе:
Слайд 23
По стадиям подготовки:
Черновик – документ, подготовленный для
дальнейшего оформления.
Подлинник – единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный
с черновика в соответствии с установленными требованиями.
Слайд 24
Копия- идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника.
Отпуск –
копия документа, остающаяся в делах организации, как свидетельство выполненной
работы, изготавливается одновременно с подлинником и заверяется.Выписка из документа –заверенная часть текста подлинника.
Дубликат - второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником.
Слайд 25
По срокам хранения:
постоянного срока хранения;
временного срока хранения
