Презентация на тему Система 5s

организации рабочего пространства, соблюдая которые можно извлечь максимальную выгоду

из имеющихся ресурсов. Данную систему успешно применяют не только на производственных предприятиях, но и в офисах, в том числе в организациях. Предоставляющих услуги (банки, торговля, страховые компании).

В основе 5S лежит ясная и в то же время инновационная идея: все, что поддается оптимизации, должно быть оптимизировано!

место для каждого предмета и каждый предмет на своем

месте!
Содержи в чистоте! Чистота – залог бережливости!
Стандартизируй! Стандартизация – основа любых улучшений!
Сохрани достигнутое! Проводи проверки, чтобы сохранить достигнутое и преуспеть!

зоне
Ненужные запасы требуют дополнительного места хранения и внимания.
Для

транспортировки лишних запчастей требуется дополнительная тара и тележки.
Чем больше количество лишних предметов, тем сложнее отсортировать нужное от ненужного.
Длительное хранение изделий ведет к их порче и устареванию из-за изменений в конструкции и т.п.
Ненужное в данный момент оборудование мешает текущей работе.

и творческое начало в организации вашего рабочего места и

порядка выполнения работы.
Позволяет обустроить ваше рабочее место и сделать его более приятным.
Улучшает моральное состояние.
Помогает вам понять, что когда и где от вас требуется выполнять.
Облегчает общение с коллегами.

к выпуску другой продукции за счет сокращения времени, затрачиваемого

на поиски необходимых предметов.
Предотвратить дефекты, вызванные использованием неподходящих деталей и шаблонов.
Исключить потери, связанные с ненужными запасами на рабочем месте.
Предотвратить травматизм.
Содержать оборудование в чистоте.

места реализует центральный принцип системы «точно-во-время»:
Только то, что нужно,

только в том количестве, которое нужно и только тогда, когда нужно!
Этот этап предполагает исключение из целевой зоны предметов, которые не использовались в течение определенного периода времени и которые не предполагается использовать в дальнейшем.

хранения) ненужных предметов. Зона карантина берет на себя функции

эмоционального буфера. Когда люди не желают избавляться от определенных вещей.
Выработать критерий отбора предметов, ненужных в данной рабочей зоне. Рекомендуется удалить все предметы, которые не использовались более трех месяцев.

прикрепить к ним красные бирки (провести кампанию «красных ярлыков»:

название, дата, местоположение, причина прикрепления бирки).
4. Переместить предметы с красными бирками в карантинную зону.
5. Определить дальнейшие действия в отношении предметов с бирками (вернуть в рабочую зону, уничтожить, пожертвовать на благотворительность).
6. Разместить на видном месте элемент визуального контроля – круг 5S – и сделать отметку в первом секторе «Сортируй».

нуждающиеся в оценке степени их необходимости, наклеиваются красные ярлыки.

Предмет, на котором есть красный ярлык, вынуждает ответить на три вопроса:
Нужен ли этот предмет?
Если да, то нужен ли он в том количестве, которое есть сейчас?
Если да, то должен ли этот предмет находиться тут?

ярлыков» (как правило руководство). Для этого нужно: организовать команду,

подготовить ресурсы, выделить время или составить график проведения «кампании красных ярлыков», выделить место под локальную «зону карантина», спланировать удаление предметов, помеченных красными ярлыками»

следующее:
Виды предметов, степень необходимости которых оценивается (Запасы или оборудование.

Запасы – складские или незавершенное производство. Складские запасы - материалы, комплектующие, готовые изделия и т.д.
Зоны, в которых будет проходить «кампания красных ярлыков» (лучше начать с маленькой зоны)

соответствие производственному графику.
Необходимо учитывать три основных фактора:
Необходимость предмета при

выполнении текущей деятельности. Если не нужен – удалить!!!
Частоту, с которой используется предмет. Если используется редко – хранить вне рабочей зоны!!!
Количество предметов, необходимых для текущей деятельности. Если нужно ограниченное количество предметов – излишки удалить или хранить вне рабочего места!!!

инструмент и т.д.);
Название предмета, производственный номер;
Количество предметов, помеченных данным

ярлыком;
Причины (почему к предмету прикреплен красный ярлык);
Подразделение (в чьем ведении находится данный предмет);
Стоимость;
Дата (когда предмет помечен красным ярлыком).

помеченных красными ярлыками.
Определяется дальнейшая судьба предметов: оставить на

прежнем месте; переместить предмет на новое место в рабочей зоне; хранить предмет вне рабочего места; хранить предмет в локальной «зоне карантина», с целью определения его дальнейшей судьбы; удалить предмет.
7. Документирование результатов «кампании красных ярлыков».
Собственная система документирования: журналы учета, компьютерная система.

этапе определяется местоположение каждого предмета путем прикрепления бирок или

нанесения соответствующих меток. Рациональное расположение позволяет сократить потери времени при поиске нужных предметов и их использование, а также потери, возникающие в связи с перемещением предметов с места на место.
Рациональное расположение – это основа стандартизации!!!
Шаги:
Выделить зоны, идентифицировать все предметы в выбранной зоне.
Разработать «Контрольные вопросы для наведения порядка» в качестве руководства к действию.

в одном месте несколько предметов?
- Можно ли организовать работу

так, чтобы не было задержек?
Все ли рабочие места и общие зоны были учтены?
3. Разработать определенный стандарт для выбранной зоны, который можно использовать в случае, если предмет находится не на своем месте или не был возвращен на отведенное ему место. Если что-то отсутствует – это должно сразу бросаться в глаза. На каждом предмете должна быть соответствующая метка, указывающая на отведенное ему место (наклейки, ярлыки, указатели, таблички, каталоги и т.п.)


1

размещению инструментов, оборудования, материалов.
Располагать согласно частоте использования;
Располагать так, чтобы

количество перемещений было минимальным;
Использовать общий инструментарий для различных работ для того, чтобы уменьшить итоговое количество инструментов;
Сделать местоположение видимым.

нахождения предмета, нужно сделать так, чтобы все вокруг знали,

что и в каком количестве находится.
Используются методы:
Метод дорожных знаков;
Маркировка краской;
Карта 5S;
Цветовая маркировка;
Оконтуривание.

МЕСТЕ
Этот этап предполагает разработку последовательности действий, позволяющих постоянно поддерживать

чистоту в целевой рабочей зоне. Уборка сопровождается проверкой, так как в этом случае мы так или иначе проводим осмотр станков и оборудования, проверяем условия работы.
Шаги:
1. Ввести в обязанности каждого сотрудника наведение и поддержание чистоты и прописать правила в должностных инструкциях.
2. Выделить время для генеральной уборки.
3. Составить план мероприятий по уборке по системе 5S .

запасы, оборудование, рабочее пространство).
Определение задач уборки:
- Карта 5S –

отмечены все зоны уборки и перечислены те, кто отвечает за уборку;
График 5S – детально размечены даты и время уборки зон, а также указаны те, кто отвечает за уборку.
3. Определение хода уборки (выбор мест и инструментов, нуждающихся в очистке; уборка за пять минут; создание стандартных процедур уборки).
4. Подготовка инструментов для уборки.

на рабочих местах чистоту и порядок. Подразумевается, что разработанные

стандарты будут понятными и будут представлены в наглядной форме. Результатами стандартизации является выполнение установленных процедур первых трех этапов системы 5S.

той или иной деятельности в рамках системы 5S (карты

5S, графики 5S, контрольные листки выполнения рабочего цикла 5S, в которых указывается, какие виды деятельности и к какому сроку должны быть выполнены в каждой зоне).
2. Чтобы предотвратить отход от системы 5S, сделайте обязанности по внедрению системы 5S частью ежедневной работы (визуальная система 5S и «5S за пять минут») .
3. Проверяйте, насколько хорошо выполняются пункты ежедневного распорядка по внедрению системы 5S (контрольный листок стандартизации).

с ними всех нововведений с тем, чтобы разработанные стандарты

соблюдались и дальше. Суть: «Каждое достижение следует сохранить путем самодисциплины!»
Шаги:
Составить матрицу обучения 5S .
Осуществлять регулярный контроль за внедрением 5S.

понимать зачем нужна система и как важно дальнейшее ее

совершенствование);
Время (в рабочем графике для внедрения системы);
План (как и когда будете внедрять систему);
Поддержка руководства (адекватное управление процессами совершенствования и ресурсы компании);
Поощрение и признание;
Удовольствие и увлеченность ваших сотрудников.

доски с фотографиями и рассказами о внедрении 5S.
Рассылки 5S.
Карты

5S.
Карманные справочники 5S.
Визиты в подразделения, где внедряют 5S.
Месячники 5S.

лиц, разъяснительная работа, подготовка инструкторов, поддержка внешних экспертов, информационные

доски, публикации в прессе, радио.
Разработка системы мотивации.
Создание команд (малых групп).
Организация и проведение кампании «красных ярлыков».
Разборка «зон карантина» и утилизация лишнего.
Наведение порядка и визуализация.
Разработка рабочих инструкций.