Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему по информатике на тему Создание отчетов в базе данных

Содержание

Формирование отчетов Все результаты обработки БД можно представить в виде отчетов.Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать в удобной для чтения и анализа форме с группировкой записей по нескольким уровням, сортировкой
Создание отчетов к базе данных11 классУчитель информатики Ашурова З.Н.МБОУ СШ №11 г. Евпатория Формирование отчетов Все результаты обработки БД можно представить в виде отчетов.Отчет – В MS Access для формирования отчета создают запрос, в который включают - Можно сортировать данные по возрастанию и по убыванию. Также можно группировать записи Вся информация в отчете разбивается на разделы, каждый из которых имеет специальное Разделы отчета Заголовок отчетаВерхний колонтитулЗаголовок группыОБЛАСТЬ ДАННЫХПримечание группыНижний колонтитулПримечание отчета- 1раз, в Заголовок отчетаВерхний колонтитулЗаголовок группыОбласть данныхПримечание группыНижний колонтитул Способы создания отчетов в MS Access:При помощи автоотчета на основе таблицы или Кнопка «Автоотчет»Кнопка «Мастер отчетов»Кнопка «Конструкторотчетов» Мастер отчетов выводит на экран вопросы и создает отчет на Для создания отчета в MS Access:Запустить Мастер отчетов;Указать те таблицы и поля, Задание 1Откройте базу данных «Приемная комиссия» и создайте с помощью Мастера отчетов Задание 2В базе данных «Приемная комиссия» создайте с помощью Автоотчета отчет «Специальности»: Задание 3Откройте базу данных «Приемная комиссия» и создайте с помощью Мастера отчетов Спасибо за внимание
Слайды презентации

Слайд 2 Формирование отчетов
Все результаты обработки БД можно представить в

Формирование отчетов Все результаты обработки БД можно представить в виде отчетов.Отчет

виде отчетов.

Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная

для вывода на печать в удобной для чтения и анализа форме с группировкой записей по нескольким уровням, сортировкой значений, вычислением итогов и средних значений и включением графических объектов (диаграмм, графиков и т.д.).

Слайд 3 В MS Access для формирования отчета создают запрос,

В MS Access для формирования отчета создают запрос, в который включают

в который включают
- поля из разных таблиц,
-

вычисляемые поля,
- выполняют группировку, сортировку,
- указывают условия отбора записей.

Отчет можно создать и по одной таблице.

Данные в отчете автоматически обновляются при их изменении в таблице.

Отчет может быть создан на основе таблицы, запроса или инструкции SQL.
Другие элементы отчета вводятся при его разработке.


Слайд 4 Можно сортировать данные по возрастанию и по убыванию.

Можно сортировать данные по возрастанию и по убыванию. Также можно группировать


Также можно группировать записи по одному или нескольким полям

и отображать промежуточные и общие итоги в отчете.
В отчет можно также добавлять элементы управления для отображения вычисляемых значений, итогов, текущей даты и времени и других полезных сведений.

Слайд 5 Вся информация в отчете разбивается на разделы, каждый

Вся информация в отчете разбивается на разделы, каждый из которых имеет

из которых имеет специальное назначение.
При печати разделы располагаются

на страницах в определенном порядке.


Слайд 6 Разделы отчета
Заголовок отчета
Верхний колонтитул
Заголовок группы
ОБЛАСТЬ ДАННЫХ
Примечание группы
Нижний колонтитул
Примечание

Разделы отчета Заголовок отчетаВерхний колонтитулЗаголовок группыОБЛАСТЬ ДАННЫХПримечание группыНижний колонтитулПримечание отчета- 1раз,

отчета
- 1раз, в начале отчета
- на каждой стр.



- на

каждой стр.
- 1раз, в конце отчета

Слайд 7 Заголовок отчета
Верхний колонтитул
Заголовок группы
Область данных
Примечание группы
Нижний колонтитул

Заголовок отчетаВерхний колонтитулЗаголовок группыОбласть данныхПримечание группыНижний колонтитул

Слайд 8 Способы создания отчетов в MS Access:
При помощи автоотчета

Способы создания отчетов в MS Access:При помощи автоотчета на основе таблицы

на основе таблицы или запроса.
Автоотчет служит для создания отчета,

в котором выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса.

2. При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов.

3. Вручную в режиме конструктора.


Слайд 9 Кнопка «Автоотчет»
Кнопка «Мастер отчетов»
Кнопка «Конструкторотчетов»

Кнопка «Автоотчет»Кнопка «Мастер отчетов»Кнопка «Конструкторотчетов»

Слайд 10 Мастер отчетов выводит на экран вопросы

Мастер отчетов выводит на экран вопросы и создает отчет на

и создает отчет на основании ответов пользователя.

После этого пользователь может доработать и изменить отчет в режиме конструктора.


Создание отчета при помощи мастера


Слайд 11 Для создания отчета в MS Access:
Запустить Мастер отчетов;
Указать

Для создания отчета в MS Access:Запустить Мастер отчетов;Указать те таблицы и

те таблицы и поля, которые следует включить в отчет;
Выбрать

поле, по которому Мастер сможет упорядочить данные;
Указать поля для группировки данных;
Указать вычисляемые поля и способ обработки для каждого из полей (summ, count, ср.значение и др).

Для вычисляемого поля в строке ПОЛЕ: надо набрать формулу
Вносить изменения в структуру отчета можно в режиме конструктора

Слайд 19 Задание 1
Откройте базу данных «Приемная комиссия» и создайте

Задание 1Откройте базу данных «Приемная комиссия» и создайте с помощью Мастера

с помощью Мастера отчетов отчет «Анкеты»:
в отчете должны выводиться

все поля:
выполните сортировку записей по возрастанию по полю Фамилия;

Практическая работа
«Создание отчета в СУБД MS Access»


Слайд 20 Задание 2
В базе данных «Приемная комиссия» создайте с

Задание 2В базе данных «Приемная комиссия» создайте с помощью Автоотчета отчет

помощью Автоотчета отчет «Специальности»:
в отчете должны выводиться все

поля:
выполните сортировку записей по возрастанию по полю Код специальности;

Практическая работа
«Создание отчета в СУБД MS Access»


Слайд 21 Задание 3
Откройте базу данных «Приемная комиссия» и создайте

Задание 3Откройте базу данных «Приемная комиссия» и создайте с помощью Мастера

с помощью Мастера отчетов отчет «Стаж» (таблица Абитуриент):
в отчете

должны выводиться все поля:
выполните сортировку записей по возрастанию по полю Стаж;
Выбрать стиль «официальная»;

Практическая работа
«Создание отчета в СУБД MS Access»


  • Имя файла: prezentatsiya-po-informatike-na-temu-sozdanie-otchetov-v-baze-dannyh.pptx
  • Количество просмотров: 235
  • Количество скачиваний: 11