Презентация на тему Основные понятия баз данных

использования этих программных средств.

Access: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы.


2. Иерархические, сетевые, реляционные

базы данных.

модели базы данных.


2. Показать классификацию баз данных.

4. Выявить связи

между базами данных.

5. Рассмотреть основные объекты СУБД Access: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы.

правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования ими.
Хранение

информации - одна из важнейших функций компьютера. Одним из распространенных средств такого хранения являются базы данных.

База данных - это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом.

программных и языковых средств баз данных, поддержки их в

актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

Централизованный характер управления данными в базе данных предполагает необхо­димость существования некоторого лица (группы лиц), на которое возлагаются функции администрирования данными, хранимыми в базе.

часто применяют в локальных сетях ПК.
база данных

содержится в памяти одной вычислительной системы, к которой подключены несколько остальных компьютеров.

база данных состоит из нескольких, может быть пересекающихся либо даже дублирующих друг друга частей, хранимых в разных ПК компьютерной сети.

Работа с таковой базой осуществляется с помощью системы управления распределенной базой данных (СУРБД).

выделяется машина - сервер для хранения файлов централизованной базы

данных. Файлы базы данных могут быть переданы на рабочие станции для обработки: ввода, корректировки, поиска записей.
В данной системе сервер и рабочие станции обязаны быть реализованы на довольно массивных компьютерах.

Клиент-Сервер - Архитектура, используемая для хранения файлов централизованной базы данных на сервере и выполняющая на том же сервере основной размер работы по обработке данных. В базе данных рабочим станциям - клиентам передаются записи, отобранные в итоге обработки файлов данных.

структуру. В табличной структуре адрес данных определяется пересечением строк

и столбцов.

В базах данных столбцы называются полями, а строки - записями. Поля образуют структуру базы данных, а записи составляют информацию, которая в ней содержится

организации данных, которая соответствует неделимой единице информации — реквизиту.

- Имя, например, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения;
- Тип, например, символьный, числовой, календарный;
- Длина, например, 15 байт, определяется максимально возможным количеством символов;
- Точность, например два десятичных знака для отображения дробной части числа.

Запись — совокупность логически связанных полей.
Экземпляр записи — отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.

Файл (таблица) — совокупность экземпляров записей одной структуры

предметной области и взаимосвязи между ними.
Модель данных -

совокупность структур данных и операций их обработки.

Модель данных представляет собой множество структур данных, ограничений целостности и операций манипулирования данными

элементами подчиненности.
К основным понятиям иерархической структуры относятся: уровень, элемент

(узел), связь.
Узел — совокупность атрибутов данных, описывающих некоторый объект.
На схеме иерархического дерева узлы представляются вершинами графа. Каждый узел на более низком уровне связан только с одним узлом, находящимся на более высоком уровне.
Количество деревьев в базе данных определяется числом корневых записей.
.

К каждой записи базы данных существует только один (иерархический) путь от корневой записи

запись может участвовать в нескольких отношениях предок-потомок.

Физически данная модель также реализуется за счет хранящихся внутри самой записи указателей на другие записи, только, в отличие от иерархической модели, число этих указателей может быть произвольным.


К основным понятиям иерархической структуры относятся: уровень, элемент (узел), связь.
.
.

компанию данных в виде двумерных таблиц, называемых еще реляционными

таблицами

Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц.

Понятие реляционный (англ, relation — отношение) связано с разработками известного американского специалиста в области систем баз данных Е. Кодда.

Эти модели характеризуются простотой структуры данных, удобным для пользователя табличным представлением и возможностью использования формального аппарата алгебры отношений и реляционного исчисления для обработки данных.

Каждая реляционная таблица представляет собой двумерный массив и обладает следующими свойствами:
• каждый элемент таблицы — один элемент данных;
• все столбцы в таблице однородные
• каждый столбец имеет уникальное имя;
• одинаковые строки в таблице отсутствуют;
• порядок следования строк и столбцов может быть произвольным.

меж которыми установлены связи
ТИПЫ СВЯЗЕЙ
Один к одному
Один ко

многим

Многие ко многим

каждый момент времени одному экземпляру информационного объекта А соответствует

не более одного экземпляра информационного объекта В и наоборот.

Один к одному (1:1)

экземпляру информационного объекта А соответствует 0, 1 или более

экземпляров объекта В, но каждый экземпляр объекта В связан не более чем с 1 экземпляром объекта А.

Один ко многим (1 :М)

каждый момент времени одному экземпляру информационного объекта А соответствует

0, 1 или более экземпляров объекта В и наоборот.

Многие ко многим (М:М)

отчеты, макросы.

базы данных и предназначена для сотворения стремительных, эффективных баз

данных, применяемых в быту и бизнесе.

Программный комплекс MS Office является самым распространенным пакетом автоматизации работы в офисе.
Поэтому СУБД Access 2003, входящая в этот пакет, стала де-факто стандартной базой данных, используемой в современном бизнесе.

Отличительной чертой MS Access является наличие многочисленных и разнообразных мастеров, которые помогают при выполнении большинства действий, не требуя от пользователя глубоких знаний в области баз данных.

Расширение файлов ACCESS 2003 - .mdb.

таблицы : содержат данные.

запросы : выборка данных из одной

или нескольких таблицы, используя
некоторые критерии отбора.

формы : используются для организации интерфейса взаимодействия с
пользователем БД

отчеты : выборка данных из таблиц/запросов, отформатированная для
выведения на печать

макросы : последовательность команд, задаваемых с использованием
удобного конструктора. и хранящаяся в базе данных.

модули : Эти программы фактически являются хранимыми процедурами и позволяют манипулировать базой данных.

Числовое поле. Служит для ввода числовых данных. Оно тоже

имеет размер, но числовые поля бывают разными.

Логическое поле. Для ввода логических данных, имеющих только два значения (Да или Нет; О или 1; Истина или Ложь и т. п.). Длина такого поля всегда равна 1 байту.

Денежный. Денежные суммы можно хранить и в числовом поле, но в денежном формате с ними удобнее работать.

OLE объект В современных базах данных можно хранить не только числа и буквы, но и картинки, музыкальные клипы и видеозаписи. Поле для таких объектов называется полем объекта OLE.

Счетчик. Числовое поле, которое имеет свойство автоматического наращивания. При вводе новой записи в него автоматически вводится число, на единицу большее, чем значение того же поля в предыдущей записи.

1

2

3

4

5

6

7

МЕМО. Текстовое поле в котором можно. хранить до 65535 символов. Особенность поля МЕМО состоит в том, что реально эти данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст.

1

2

3

4

5

6

7

Типы Полей

таблицы осуществляется просто путем ввода в пустую таблицу данных.

Конструктор - для создания таблицы, при помощи графического интерфейса описывается список ее столбцов: указывается имя поля и тип данных, длина поля, является ли поле первичным ключом таблицы, допустимо ли указание в поле пустых значений и т.д.
Мастер таблиц - создание таблицы при помощи удобного мастера, на основе шаблонов других таблиц (стандартных наборов столбцов).
Импорт таблиц - импорт таблиц из других файлов Access или файлов других форматов (MS Excel, СУБД Visual FoxPro. Paradox и др.).
Связь с таблицами - позволяет выполнить те же действия, что и "Импорт таблиц" с той разницей, что сама таблица фактически останется в другой базе данных, а в текущей БД Access будет просто ссылка на эту таблицу.

Создание таблицы

Фильтрация данных - это сужение списка данных на экране с целью исключения ненужных данных.
Сортировка данных - это изменение расположения данных на экране в заданном порядке.

запроса одним из выше перечисленных способов, можно задать запрос

и непосредственно, в виде инструкций SQL. Для этого необходимо перейти из режима конструктора запроса в режим SQL (Меню Вид/Режим SQL).

Наиболее гибким вариантом является создание запроса в режиме конструктора: задается имя таблицы-имена отбираемых столбцов, условия отбора, сортировки и вывода на экран.

Варианты запросов:
Простой запрос - позволяет указать таблицы из которых выбираются данные и имена столбцов.
Перекрестный запрос - при создании в рамках одной таблицы, напоминает сводную таблиц}' Excel (необходимо указать строки, столбцы, данные и функцию обработки данных).
Повторяющиеся записи - выводит повторяющиеся записи из таблицы: указывается столбец по которому надо искать повторы и другие столбцы, данные из которых надо выводить для каждой из повторяющихся записей
Записи без подчиненных - поиск записей, не имеющих связей с записями в другой таблице (например. клиенты, не имеющие заказов).

гибким инструментом является создание форм в режиме конструктора, однако

создание форм может осуществляться и при помощи мастера.
Мастер форм позволяет автоматически создавать формы на основе указания таблицы, на основании которой строится форма, выбора полей таблицы и внешнего вида формы: в один столбец, ленточная, табличная, выровненная.

Диаграмма - создание формы, содержащей диаграмму из таблицы или запроса.

Возможно также быстрое создание формы по всем полям таблицы, с использованием автоформ (автоформа в столбец . автоформа ленточная, автоформа табличная -аналогично описанному выше).

аналогично созданию форм. В режиме конструктора выделяется те же

области: заголовок отчета, верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул, примечание отчета. Аналогичным образом используются вычисляемые поля и надписи.

Используя меню Вид/Сортировка и группировка, можно создавать отчеты с группировкой.

Также возможно создание отчетов и диаграмм с использованием мастера отчетов, автоотчета в столбец, автоотчета ленточный, мастера диаграмм.

Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать.
Отчет позволяет:
- представить данные в удобной для чтения и анализа форме;
- сгруппировать записи с вычислением итоговых и средних значений;
- Включить в отчет и напечатать графические объекты.

Модуль – это программа, написанная на языке Access Basic или VBA.

Страница – объект базы данных, предназначенный для отображения данных в виде Web-страницы.

и опишите назначение системы управления базой данных.
Назовите и поясните

взаимосвязь структурных элементов базы данных.
Данные каких типов могут храниться в полях базы данных?
Какие модели данных существуют?
Какие виды связей между объектами известны?
Что такое поле и запись?
Поясните понятие – фильтрация данных.
Что такое сортировка данных?
Какие возможности и предназначение отчета в MS Access 2003?

???

Контрольные вопросы:

С.В. Персональный компьютер. Настольная книга юзера. Учебный курс./ С.В

Глушаков, А.С. Срядный. - Харьков. «Фолио» 2002.220с.
3. Иванов В. Microsoft Office Sistem 2003.учебный курс СПб.:БХВ-Петербург. Киев Издательская группа. 2004,2003.-640 С.
4. Информатика: Базовый курс/Под ред. С.В.Симоновича. - СПБ.:Питер,2002. 400 с.
5. Леонтьев В.П. Новая энциклопедия персонального компьютера 2003./В.П. Леонтьев.-М.:ОЛМА-ПРЕСС, 2003.920 с.
6. Леонтьев В.П. Персональный компьютер./В.П. Леонтьев.-М.:ОЛМА-ПРЕСС, 2004.-900 с..
7. Лукьянов Д.Б.Информатика и математика. Курс лекций./Д.Б.Лукьянов. А.Н. Прокопенко.-Белгород ООНИ и РИД БелЮИ МВД России, 2004.-201с.
8. Фридланд А.Я. Информатика и компьютерные технологии/ А.Я. Фридланд, Л.С. Ханамирова.- М.: Астрель. 2003.204 С.

Литература