Презентация на тему к уроку по теме Отчеты в Базах Данных

много груда. И как всегда, задачу можно выполнить различными

автоматический


с помощью мастера отчетов


с применением режима конструктора.

Выберите таблицу Кошки, щелкнув на соответствующей ссылке в окне Область

2. Выберите команду Создание/Отчет.

в отчете отсортированы в том же порядке, что и

3. Сохраните отчет щелкнув на значке Сохранить и присвойте ему имя Авто_отчет.

сортировать записи в любом порядке. Например, можно создать отчет,

(продолжение)

Выберите таблицу Кошки.

2. Выберите команду Создание/Конструктор запросов.

и щелкните на кнопке Добавить. Затем щелкните на кнопке

4. В окне Кошки дважды щелкните на звездочке, расположенной на самом верху списка полей таблицы Кошки. Это приведет к тому, что в запрос будут добавлены все поля таблицы.

сетку конструктора.
6. Выберите для строки Сортировка значение По

7. Щелкните на значке Сохранить и введите для созданного вопроса название Кошки_сортировка, после чего закройте окно конструктора.

(продолжение)

ссылке Кошки_сортировка на панели Область переходов.
(продолжение)

мастера отчетов с таблицей
Выберите команду Создание/Мастер отчетов.
2. В

отчете. Например, это могут быть поля Владелец, Кличка и

4. На второй панели мастера отчетов можно произвести настройку параметров для уровней группировки отчета. Просто щелкните на кнопке Далее.

содержимого максимум четырех полей. Щелкните на кнопке Далее.
(продолжение)
На

Стиль включает в себя различные шрифты и цвета. Выберите,

8. На последней панели отчету присваивается имя, а затем выбирается один из двух переключателей: Просмотреть отчет или Изменить макет отчета. Присвойте отчету имя Кошки и щелкните на кнопке Готово для открытия этого отчета в режиме предварительного просмотра.

мастера.

создан на основе запроса Кошки_сортировка.
1. Выберите команду Создание/Мастер

2. На первой панели Создание отчетов выберите в раскрывающемся списке, содержащем имена таблиц и отчетов, запрос Кошки_сортировка.

запроса и щелкните на кнопке Далее. Для выбора сразу

4. На второй панели уровни группирования выбирать не нужно. Щелкните на кнопке Далее.

отчета по убыванию. Для изменения типа сортировки поля Владелец

6. Установите переключатели Ступенчатый и Книжная, затем щелкните на кнопке Далее.

любой понравившийся стиль. Щелкните на кнопке Далее.
8. Присвойте отчету

Создание/Мастер отчетов.
2. В списке таблиц и запросов выберите таблицу

Большая часть информации отчета может быть основана на данных нескольких таблиц.

отчетов создаст дополнительную панель (рис. 7.9), позволяющую группировать данные

3. Теперь в списке таблиц и запросов выберите таблицу Порода. Как видите, поля в области Выбранные поля остались неизменными. Добавьте в область Выбранные поля поля Код_породы и Название_породы из таблицы Порода, после чего щелкните на кнопке Далее.

(продолжение)

щелкните на кнопке Далее.
6. Укажите порядок сортировки по имени

7. Выберите переключатель Структура, затем щелкните на кнопке Далее.

Далее.
9. Присвойте новому отчету имя Кошки_и_Порода, затем откройте его,

просматривать служебную информацию, влияющую на внешний вид отчета, и

Окно Элементы управления.


Окно Список полей.


Заголовок отчета, колонтитулы и область данных.


Окно Свойства.

Эти элементы представляют собой контейнеры, в которых хранятся данные

таблице или запросе), предназначенных для использования в отчете.

управления отчета, а также содержимое отчета.

отображения отсчета, таких как:

управления, позволяют переключаться между различными страницами отчета.

Режим предварительного просмотра

Щелчок указателем в виде увеличительного стекла на отчете позволяет увеличить отчет при необходимости рассмотреть его детали или, наоборот, уменьшить отчет - в таком случае хорошо виден его общий вид.

позволяет выбрать несколько параметров масштабирования в диапазоне от 10

Кроме того, к отчетам, создаваемым в режиме предварительного просмотра, добавляется новая панель, на которой расположены кнопки, о назначении которых кратко рассказывается ниже.

на принтер, следует просмотреть параметры распечатываемой страницы.

Печать отчета
2.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на любом отчете в области переходов и выберите команду Предварительный просмотр.

Параметры печати.
Страница

краями листа бумаги. Кроме того, здесь можно установить флажок

также размера бумаги и типа подачи. Доступен и выбор

используются в основном для печати почтовых наклеек.

настройки параметров страницы пришло время напечатать сам отчет. Сделать

выберите отчет в окне базы данных и выполним команду Office/Печать/Печать;

щелкните правой кнопкой мыши на названии отчета в окне Область переходов и выберите в контекстном меню команду Печать;

откройте отчет в режиме предварительного просмотра и щелкните на кнопке Печать.

задействуем автоформат.
1. Выберите таблицу Кошки.
2. Выберите команду Создание/Отчет.

Автоформат/Мастер автоматического форматирования.

В результате выбора нового формата макет отчета будет изменен.

6. Выберите команду Вид/Предварительный просмотр для изучения полученного результата.

выполнить экспорт открытого
Отчета Кошки_и_Порода в Word, нужно воспользоваться

В открывшемся окне укажите имя файла. Щелкните на кнопке OK.

шагов поставьте галочку в окошечке. Щелкните на кнопке Закрыть.