Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Автоматизация бизнес процессов

Содержание

Определение:Бизнес – это организация, предприятие, которое состоит из системы процессов различного рода. Упорядоченный по времени набор заданий, выполняемых как людьми, так и информационными системами предприятия, который направлен на достижение заранее известной бизнес-цели за известное время.
Автоматизация Бизнес Процесса Определение:Бизнес – это организация, предприятие, которое состоит из системы процессов различного рода. Определение:Бизнес процессов является определенной логикой на основании, которой происходит определенная деятельность. В Автоматизация:Автоматизация имеет несколько этапов такие, как введение:Работа с техническим заданиемСоответствие с техническими Автоматизация:Технологический процесс Автоматизация:Все эти вопросы в комплексе рассматриваются в рамках бизнес-процессов Автоматизация:Технологический вопрос: упор на объекты (материалы) и производимые изменения- Технический вопросБизнес-процесс: взаимодействие ERP-Системы:ERP-системы отвечают на вопросы:ERP-системы НЕ отвечают на вопросы: ERP-Системы:Ещё один проблемный вопрос:«У меня фронт работ из 40 задач – какую ERP-Системы:Автоматизируют ли ERP-Системы бизнес-процессы?Вывод: внедрение «обычной» ERP-системы само по себе не приведет Автоматизация БП:Требования к автоматизации управления БПЛогические связи «предшественник-последователь» между задачами и нелинейные Автоматизация БП:Требования к автоматизации управления БПЗадача назначается определенному исполнителюДля «ролевого» назначения задач Автоматизация БП:Требования к автоматизации управления БПНормативные характеристики задачи – нормативная длительность, нормативный Автоматизация БП:Требования к автоматизации управления БПРегулярный пересчет плановых времен выполнения задач (не Автоматизация БП:Возможности по автоматизации управления задачамиMS Outlook и другие программы (например, WorkVisor), Автоматизация БП:Общие проблемы при использовании перечисленных систем, а также специализированных BPM-систем:«прелести» интеграции Управление БП:Ход проектаПроект начался в октябре 2017 г. Аналитика (подготовка Т3) – Управление БП:Ход проектаВсе задачи связаны с определенными объектами ERP-системыЗадачи автоматически формируются и Управление БП:Полученные преимуществаСотрудники работают в единой системе автоматизации с привычным интерфейсомСотруднику представляется Завершение:Автоматизация управления бизнес процессами является залогом успешной деятельности предприятия за счет проведения Литература:https://www.intervolga.ru/blog/bitrix24/kak-pravilno-avtomatizirovat-biznes-protsessy-v-bitriks24/https://www.bpsimulator.com/ru/bpm/automation.htmlhttp://www.cfin.ru/software/invest/bp_automation.shtmlhttp://tritec.ru/directions/automation_bp/
Слайды презентации

Слайд 2 Определение:
Бизнес – это организация, предприятие, которое состоит из

Определение:Бизнес – это организация, предприятие, которое состоит из системы процессов различного

системы процессов различного рода. Упорядоченный по времени набор заданий,

выполняемых как людьми, так и информационными системами предприятия, который направлен на достижение заранее известной бизнес-цели за известное время.

Слайд 3 Определение:
Бизнес процессов является определенной логикой на основании, которой

Определение:Бизнес процессов является определенной логикой на основании, которой происходит определенная деятельность.

происходит определенная деятельность. В данную деятельность может входить набор

таких действий, как:

Обработка заказов

Статистика расчётов (скидки, акции)

Совместное выполнение задач


Слайд 4 Автоматизация:
Автоматизация имеет несколько этапов такие, как введение:
Работа с

Автоматизация:Автоматизация имеет несколько этапов такие, как введение:Работа с техническим заданиемСоответствие с

техническим заданием
Соответствие с техническими методами
Тестирование программного обеспечения
Обучение работников предприятия
Сопровождения

и развития

Слайд 5 Автоматизация:
Технологический процесс

Автоматизация:Технологический процесс

Слайд 6 Автоматизация:
Все эти вопросы в комплексе рассматриваются в рамках

Автоматизация:Все эти вопросы в комплексе рассматриваются в рамках бизнес-процессов

бизнес-процессов


Слайд 7 Автоматизация:
Технологический вопрос: упор на объекты (материалы) и производимые

Автоматизация:Технологический вопрос: упор на объекты (материалы) и производимые изменения- Технический вопросБизнес-процесс:

изменения


- Технический вопрос
Бизнес-процесс: взаимодействие людей и управляющие воздействия на

них



- Организационный вопрос

Слайд 8 ERP-Системы:
ERP-системы отвечают на вопросы:
ERP-системы НЕ отвечают на вопросы:

ERP-Системы:ERP-системы отвечают на вопросы:ERP-системы НЕ отвечают на вопросы:

Слайд 9 ERP-Системы:
Ещё один проблемный вопрос:
«У меня фронт работ из

ERP-Системы:Ещё один проблемный вопрос:«У меня фронт работ из 40 задач –

40 задач – какую же из них мне начинать

делать прямо сейчас?»

Слайд 10 ERP-Системы:
Автоматизируют ли ERP-Системы бизнес-процессы?
Вывод: внедрение «обычной» ERP-системы само

ERP-Системы:Автоматизируют ли ERP-Системы бизнес-процессы?Вывод: внедрение «обычной» ERP-системы само по себе не

по себе не приведет к эффективной работе бизнес-процессов
Вывод из

вывода: нужен какой-то еще механизм выдачи инициирующих воздействий, причем автоматизированный

Почему автоматизированный? Потому что сейчас нам приходится управлять примерно 1300 задачами в каждый момент времени.


Слайд 11 Автоматизация БП:
Требования к автоматизации управления БП
Логические связи «предшественник-последователь»

Автоматизация БП:Требования к автоматизации управления БПЛогические связи «предшественник-последователь» между задачами и

между задачами и нелинейные последовательности задач
Цепочки задач формируются автоматически

по информации из ERP-системы. Поддержка формирования условных задач

Слайд 12 Автоматизация БП:
Требования к автоматизации управления БП
Задача назначается определенному

Автоматизация БП:Требования к автоматизации управления БПЗадача назначается определенному исполнителюДля «ролевого» назначения

исполнителю
Для «ролевого» назначения задач – дополнительный механизм
Переназначение задач с

сохранением истории
Сколько раз, кому и когда переназначалась задача

Слайд 13 Автоматизация БП:
Требования к автоматизации управления БП
Нормативные характеристики задачи

Автоматизация БП:Требования к автоматизации управления БПНормативные характеристики задачи – нормативная длительность,

– нормативная длительность, нормативный срок
Ограничивающая характеристика задачи – крайний срок (deadline)
Крайние сроки

задачи формируют также крайние сроки ее предшественников

Слайд 14 Автоматизация БП:
Требования к автоматизации управления БП
Регулярный пересчет плановых

Автоматизация БП:Требования к автоматизации управления БПРегулярный пересчет плановых времен выполнения задач

времен выполнения задач (не менее нескольких раз в час)

с учетом ресурсной загрузки исполнителей

Сотрудник видит список всех своих задач и свой фронт работы


Слайд 15 Автоматизация БП:
Возможности по автоматизации управления задачами
MS Outlook и

Автоматизация БП:Возможности по автоматизации управления задачамиMS Outlook и другие программы (например,

другие программы (например, WorkVisor), позволяющие вести списки задач
MS SharePoint

(решения на его основе)

MS Project
Делались попытки отслеживать некоторые бизнес-процессы в виде проектных планов
В результате собрали неплохой материал для дальнейшего бизнес-анализа

MS SharePoint (решения на его основе)


Слайд 16 Автоматизация БП:
Общие проблемы при использовании перечисленных систем, а

Автоматизация БП:Общие проблемы при использовании перечисленных систем, а также специализированных BPM-систем:«прелести»

также специализированных BPM-систем:
«прелести» интеграции разнородных программных продуктов
дополнительная лицензионная нагрузка


Слайд 17 Управление БП:
Ход проекта
Проект начался в октябре 2017 г.

Управление БП:Ход проектаПроект начался в октябре 2017 г. Аналитика (подготовка Т3)


Аналитика (подготовка Т3) – 45 чел. часов
Программная рализация –

150 чел. часов

Объекты, которыми оперирует наше BPM-решение


Слайд 18 Управление БП:
Ход проекта
Все задачи связаны с определенными объектами

Управление БП:Ход проектаВсе задачи связаны с определенными объектами ERP-системыЗадачи автоматически формируются

ERP-системы
Задачи автоматически формируются и изменяются
При регистрации определенной информации

в ERP-системе создаются альтернативные сценарии БП

Некоторые задачи можно выполнить только при определенном состоянии объектов ERP-системы


Слайд 19 Управление БП:
Полученные преимущества
Сотрудники работают в единой системе автоматизации

Управление БП:Полученные преимуществаСотрудники работают в единой системе автоматизации с привычным интерфейсомСотруднику

с привычным интерфейсом
Сотруднику представляется список его задач с указанием

порядка их выполнения

Прекратили конфликты на рабочих местах

Некоторые задачи можно выполнить только при определенном состоянии объектов ERP-системы


Слайд 20 Завершение:
Автоматизация управления бизнес процессами является залогом успешной деятельности

Завершение:Автоматизация управления бизнес процессами является залогом успешной деятельности предприятия за счет

предприятия за счет проведения конкретных задач по устранению различных

негативных факторов благодаря информативности для сотрудников компании исполняющих обязанности, ведения контроля различных процессов на предприятии. Поэтому, такой метод должен иметь конкретную цель и направляться на улучшение и повышение качества производительности продукта, самого продукта, деятельности профессионалов, а так же повышение знаний сотрудников предприятия

Спасибо за внимание


  • Имя файла: prezentatsiya-avtomatizatsiya-biznes-protsessov.pptx
  • Количество просмотров: 181
  • Количество скачиваний: 0