Презентация на тему База данных

поиск необходимой информации
№2

продукта Microsoft Office
№3

перемещение по таблице, выделение всей таблицы и отдельных ее

элементов, вставку и удаление строк, столбцов и ячеек, форматирование текста в ячейках, изменение размеров таблицы, объединение ячеек и разбивку таблицы.

№7

данных
№9

или вставить готовую картинку, дополнить форму надписями
создать главную пользовательскую

форму данных

изменить порядок перехода между полями, размер поля, его цвет

№10

основные операции по обработке данных: сортировку, фильтрацию, объединение данных

из разных источников, преобразование данных – и сохранять результаты с некоторым именем, чтобы в дальнейшем использовать их по мере необходимости.

№14

информации.
№17

на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь

из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость

представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

или таблицы, добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают

его восприятие.

печатается только в верхней части первой страницы отчета. Используется

для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или констатирующая часть текста документа, которые следует напечатать один раз в начале отчета. Для добавления или удаления области заголовка отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета.

заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на

каждой странице отчета. Для добавления или удаления верхнего колонтитула необходимо выбрать в меню Вид команду Колонтитулы. Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, нужно задать для его свойства Высота значение 0.

страницы. Содержит основной текст отчета. В этом разделе появляются

данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов. Чтобы скрыть область данных, нужно задать для свойства раздела Высота значение 0.

каждой страницы. Используется для вывода данных, таких как итоговые

значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.

заключения, общие итоговые значения или подпись, которые следует напечатать

один раз в конце отчета. Несмотря на то, что в режиме Конструктора раздел "Примечание" отчета находится внизу отчета, он печатается над нижним колонтитулом страницы на последней странице отчета. Для добавления или удаления области примечаний отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета. Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета.

Мастер отчетов
Автоотчет: в столбец
Автоотчет: ленточный
Мастер диаграмм

Почтовые наклейки

базы данных щелкнуть на вкладке Отчеты и затем щелкнуть

на кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новый отчет.
Выделить в списке пункт Автоотчет: в столбец или Автоотчет: ленточный.
В поле источника данных щелкнуть на стрелке и выбрать в качестве источника данных таблицу или запрос.
Щелкнуть на кнопке ОК.
Мастер автоотчета создает автоотчет в столбец или ленточный (по выбору пользователя), и открывает его в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде.
В меню Файл щелкнуть на команде Сохранить. В окне Сохранение в поле Имя отчета указать название отчета и щелкнуть на кнопке ОК.