Презентация на тему Информационное обеспечение ЭИС

совсем так.
Информация получается из данных, если над ними произведена

некоторая обработка, повышающая их ценность. На основе информации принимаются управленческие решения.

за месяц складываются по каждому виду продукции, т.е. это

уже агрегированные данные.
На каком-то уровне агрегации за бездушными цифрами данных начинает проявляться информация, имеющая некоторую познавательную ценность

распространена, находится повсюду;
может зависеть от контекста, а

может и не зависеть;
может генерироваться людьми, компьютерами, другими машинами;
легко воспринимается и легко передается;
как правило, статична;
может быть легко взаимосвязана с другой информацией;
обладает стоимостью, необходимой на создание и поддержку;
в принципе может использоваться кем угодно и когда угодно

не всегда с ними связаны;
дефицитны, их непросто

добывать;
всегда связаны с каким-то контекстом, существуют в его рамках;
генерируются только людьми;
трудны для восприятия;
динамичны;
любые знания обладают своей скоростью передачи и восприятия;
для успешного восприятия требуют четких границ их понимания;
могут быть очень дороги, цена при этом не фиксирована;
обладают сроком и целью использования.

ЭИС проводится следующий анализ экономической информации:
Прагматический анализ- оценка с

точки зрения практической полезности, ценности для потребителя
Семантический анализ - отражает смысловую адекватность и оценку содержания информации (системы показателей)
Синтаксический анализ- характеризуют форму представления информации, отображения отношений между единицами информации.

информации
Релевантность- способность информации соответствовать нуждам и запросам пользователя
Полнота- свойство

информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс
Своевременность- способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени
Достоверность- свойство информации не иметь скрытых ошибок
Защищенность- свойство, характеризующее управляемый, санкционированный доступ с целью сохранности информации
Эргономичность- свойство, характеризующее удобство формы представления информации
Однозначность (адекватность)- свойство, характеризующее однозначное толкование информации

информации используются количественные и качественные характеристики.
Количество информации может

измеряться объемом документов, показателей, реквизитов, байтов и др.
Качество информации может оцениваться такими показателями как:
- Достоверность и полнота;
- Актуальность и ценность;
- Простота и доступность.

информационных структурных единиц (ИСЕ) различного содержания и уровней.
Под

ИСЕ понимается группа данных, имеющих общее смысловое значение, характеризующих объект, процесс, операцию. По структурному составу можно выделить следующие уровни ,бухгалтерской ИС:
Элементарными неделимыми единицами экономической информации являются реквизиты, отражающие определенные свойства объекта. Реквизиты можно подразделить на реквизиты – основания и реквизиты – признаки.
Реквизиты признаки характеризуют качественную сторону хозяйственных процессов и явлений ( место, исполнители и т.п.). Над ними чаще выполняются логические операции- сравнение, выборка.
Реквизиты основания отражают количественную сторону процессов и явлений. Они выражаются в натуральных и стоимостных измерителях и над ними выполняются в основном арифметические операции.

Структура экономической информации

может полностью характеризовать
экономический процесс или объект;
2.

Отдельный реквизит может входить в состав различных экономических
показателей;
Каждый реквизит имеет ИМЯ, ТИП, ЗНАЧЕНИЕ
Совокупность логически связанных реквизитов оснований и признаков,
имеющих логический смысл образуют показатель.
Экономический показатель- составная единица информации включает
один реквизит основание и группу взаимосвязанных с ним и между
собой реквизитов признаков.
Показатель имеет название, раскрывающее его экономический смысл
( например: материалоемкость, производительность труда)
Наименование показателя включает:
Измеряемый объект (материалы),
Состояние или процесс в котором находится объект(в производстве)
Формальную характеристику показателя( вычислительная модель,
материалоемкость)
Дополнительная характеристика(период, или подразделение)

накопления, обработки и передачи информации.
Ввод информации – совокупность действий

по непосредственной передаче информации от объектов окружающей среды информационной системе.
Вывод информации – совокупность действий по непосредственной передаче информации объектам окружающей среды от информационной системы.
Представление информации – совокупность действий по преобразованию информации, обеспечивающих возможность ее восприятия пользователем или последующим процессом.
Обработка информации – совокупность действий по изменению состояния информации с целью придания ей требуемых свойств.
 

информации на материальные носители.
Поиск информации – совокупность действий по

отбору (нахождению) информации по заданным признакам.
Сбор информации – совокупность действий по получению информации из различных источников и определению ее состояния, в том числе идентификация информации, группирование по определенным признакам и представление ее в требуемом виде.
 

расширению, восстановлению, переструктурированию информации с целью обеспечения эффективности ее

использования.
Предоставление информации – совокупность действий по обеспечению доступа к информационным ресурсам.
Тиражирование информации – совокупность действий по переносу информации на материальные носители, обеспечивающие ее точное отображение в требуемом количестве экземпляров.

обеспечению информационного взаимодействия объектов.
Передача информации – совокупность действий по

пересылке информации от источника к приемнику, не зависящая от вида информации и режимов ее обработки.
Защита информации – совокупность действий по обеспечению сохранности информационных ресурсов от внутренних и внешних угроз.
 

По стабильности(-Условно- постоянная (коэффициент стабильности равный 0,75)-переменная)
3. По

стадии обработки(первичная, вторичная, результатная)
4. По способу отображения (текстовая, графическая)
5. По функциям управления (плановая, оперативная, нормативно –справочная)

Внемашинное- это вся совокупность технико-экономических показателей, документации и документопотоков

в экономическом объекте , методов классификации и кодирования информации.

Внутримашинное- это представление данных на машинных носителях в виде организованных файлов БД и их информационных связей.
(Локальные файлы Базы и банки данных, Базы знаний)

Информационное
обеспечение

задач и система показателей для их решения на каждом

рабочем месте пользователя.
Выбираются способы дистанционного обмена информацией и взаимодействия пользователей.
Проектируется БД.
Разрабатывается пользовательский интерфейс.

кодирования

Система документации и документопотоков

совокупность взаимосвязанных социальных, экономических, технико-экономических показателей, используемых для решения

экономических задач. Они определяют содержание управленческих документов и массивов БД.
Система показателей устанавливается в зависимости от функции управления (планирование, учет, анализ и др.), и уровня управления (оперативный, тактический, стратегический).

Внемашинное информационное обеспечение

упорядоченного расположения показателей и реквизитов в массиве информации. Система

классификации – это совокупность правил и процедур, с помощью которых разрабатываются классификаторы.
Классификатор- это систематизированный по одному или нескольким признакам список однородных элементов номенклатуры с кодовыми обозначениями.
Код (кодовое обозначение)- это условное обозначение показателя или реквизита с помощью цифр или букв, присвоенных в соответствии с принятой системой кодирования информации.

международных экономических стандартов (СМЭС) и используются при передаче информации

между организациями разных стран мирового сообщества.
Единые общероссийские классификаторы – применяются во всех отраслях при обмене информацией между системами управления различных уровней. Их разрабатывает Госстандарт РФ. К ним относят;
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);
Общероссийский классификатор управленческой документации(ОКУД)
Общероссийский классификатор отраслей (ОКОНХ);
Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);
Отраслевые классификаторы- разрабатываются министерствами и ведомствами, отражают отраслевую специфику классифицируемой информации.
Локальные классификаторы предприятий – создаются на предприятии при проектировании информационного обеспечения.

процессов в экономическом объекте называется документирование.
Документ- это материальный

носитель, на который наносятся некоторые сведения, отражающие состояние системы.
Совокупность всех документов циркулирующих в системе представляет систему документации.
Документооборот- это регламентированная совокупность взаимосвязанных операций над документом в строго установленном порядке на определенном рабочем месте в определенные сроки.
Процесс передвижения документов одного типа от источника возникновения к пункту обработки и потребителю называется документопотоком. Различают внутренние и внешние, входящие и исходящие документопотоки.

управления:
Входящие
Исходящие
По сфере деятельности:
Плановые
Учетные
Финансовый и т.д.
По назначению:
Распорядительные
Исполнительные
Оправдательные
5. По способу

использования:
Разовые
Накопительные
6. По числе учитываемых позиций:
Однострочные
Многострочные
7. По способу заполнения:
Вручную
Автоматически

знаний
Хранилища
данных
Информационные
файлы

составу и последовательности полей, записанной на машинном носителе.

Файлы могут

храниться в виде информационных массивов.
Информационный массив- совокупность зафиксированной информации, предназначенной для хранения и использования как единое целое.

математических, языковых, организационных и технических средств, предназначенных для централизованного

хранения и коллективного использования информационных ресурсов системы.
БнД включает:
Базы данных (БД);
Систему управления БД (СУБД);
Языки программирования (запросов и ответов, языки описания данных;
Методическое обеспечение;
Технические средства.

взаимосвязанных, совместно используемых, управляемых данных, представленных на машинном носителе.

Система управления БД (СУБД)- комплекс программно- языковых средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования БД

и фактов (данных), позволяющих провести анализ и сделать выводы

при решении сложных интеллектуальных задач в некоторой предметной области, являются главным элементом экспертных систем;

которая предназначена для информационного управления крупной корпорацией или иной

организацией и объединяет в себе данные из управленческих автоматизированных систем и внешних источников, консолидирует данные филиалов.
Создается в корпоративных информационных системах.

Приложения
пользователей
(Бухучет, анализ и т.д)
Аппарат
агрегации и
консолидации
данных
Система
загрузки данных
Технология
сбора

данных

Источники данных

хранилище данных с помощью экранной формы и позволяющая создавать

печатную форму

при решении
задач

Печать ПД

Почта