Презентация на тему Информационные справочные системы

(СПС) - это особый класс компьютерных баз данных, содержащих

тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов

Основным назначением справочно-правовых систем является формирование информационной основы для принятия управленческих решений, обеспечения хозяйствующих субъектов достоверной и полной нормативной и иной информацией.

Справочно-правовые системы представляют собой доступный и эффективный инструмент для ежедневной работы с правовой информацией, что позволяют специалисту экономить время.

Кроме нормативных документов СПС содержат: консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.

Свойства СПС:
Возможность работы с огромными массивами текстовой информации
Использование в СПС специальных поисковых программных средств, что позволяет осуществлять поиск в режиме реального времени по всей информационной базе
Возможность работы СПС с использованием телекоммуникационных средств (обновление по локальным и глобальным сетям)

собственности
Коммерческие СПС
«Гарант» (НПП «Гарант-Сервис») - имеются международные и федеральные

документы, судебные решения, финансовые консультации и которая состоит из одной объединённой базы;
«Консультант Плюс» (компания «Консультант Плюс») - представлено законодательство России и всех 83 регионов;
«Кодекс» (Центр компьютерных разработок) - большое количество нормативно-технических документов - ГОСТов, СНиПов, РД и т.д. и имеющая специализированные справочные системы по различным отраслям

По тематике:
профессиональные юридические системы;
системы арбитражной практики, содержащие обобщение практики применения законодательства;
информационно-консультационные системы (информационно-справочные системы);
отраслевые справочные системы;
электронные правовые справочники.

К государственными СПС для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств, следует отнести системы: ИПС «Закон»; НТЦ «Система». Содержат нормативные документы и законодательство России

2) формирования пользовательской базы;
3) скорость поиска документов по

базе;
4) актуальность информации и оперативность поступления документов;
5) степень аутентичности документов оригиналу;
6) юридическая обработка документов;
7) возможность удаленного доступа в базе через телекоммуникационные линии.

это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации

и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск конкретных документов, формировать подборки необходимых документов)

Основные преимущества компьютерных ИСС
Использование технологии гипертекстовых ссылок позволяет осуществлять переходы между документами и устанавливать логические связи между ними
Полнотекстный поиск по всему тексту информационной базы
Многооконный режим работы (работа с несколькими документами)
Возможность хранения и обработки больших объемов данных
Проведение юридической обработки документов (связи, гиперссылки)
Различные технологии передачи информации
с удаленной базой (+ не надо обновлять, доступ с разных раб мест, - зависимость от каналов связи, нет всех сервисных возможностей)
с локальной базой (необходимо систематическое обновление базы Интернет, диски т .д.)
7. Обновление базы данных (в зависимости от потребностей: ежедневно, еженедельно) С выездом специалиста или по телекоммуникациям

обеспечение для всех работников, кто в своей работе так

или иначе имеет дело с законодательством: бухгалтеров, финансистов, юристов, кадровых работников и управленцев.

Основные возможности
Простой поиск документа и составление подборки документов (информация представлена в виде единого массива имеющего четкую структуру)
Законодательство"
"Судебная практика"
"Финансовые консультации"
"Комментарии законодательства"
"Формы документов"
"Законопроекты"
"Международные правовые акты"
"Правовые акты по здравоохранению"
2. Быстрое изучение документа (навигация и поиск по тексту, иерархическая структура, перечень редакций)
3. Документы на контроле (возможность быстрого контроля изменений документа)
4. Эффективный анализ правовой проблемы (использование результатов юридической обработки и самостоятельного построения связей)
5. Удобное сохранение результатов работы (использование папок и закладок)
6. Подготовка собственных документов (экспорт документов в Word и работа с буфером обмена)
7. Актуальная справочная информация и новости законодательства (ставки налогов, сроки уплаты налогов, индекс инфляции и потребительских цен, календарь бухгалтера, данные по курсам валют и многое другое)