Презентация на тему Инструменты автоматизации форматирования. Создание оглавления

___________

1.1.1.________
________
1.1.1.1.___
___

4 уровень

3 уровень

2 уровень

1 уровень

Оглавление представляет собой список заголовков документа.
Можно создать оглавление с помощью встроенных в Microsoft Word форматов стилей заголовков и стилей уровней структуры.

камера
Микрофон
Джойстик
Устройства вывода
Монитор
Жидкокристаллический монитор
Монитор на электронно-лучевой трубке
Принтер
Матричный принтер
Струйный принтер
Лазерный принтер
Красный

– 1 уровень

Синий – 2 уровень

Зеленый – 3 уровень

Черный – 4 уровень

камера
Микрофон
Джойстик
Устройства вывода
Монитор
Жидкокристаллический монитор
Монитор на электронно-лучевой трубке
Принтер
Матричный принтер
Струйный принтер
Лазерный принтер
Выделить

все строки;
Отдать команду [Формат-Стили]. В диалоговом окне Список перейти на вкладку Многоуровневый и выбрать нужный тип списка.

Исходный текст приобрел вид нумерованного списка. Все его пункты получили 1 уровень:

камера
Микрофон
Джойстик
Устройства вывода
Монитор
Жидкокристаллический монитор
Монитор на электронно-лучевой трубке
Принтер
Матричный принтер
Струйный принтер
Лазерный принтер
Выделить

пункты 3-10 и воспользоваться кнопкой Увеличить отступ на панели инструментов Стандартная.

встроенных стилей заголовков типа Заголовок 1, Заголовок 2 и

т.д.
Поставьте курсор в место вставки оглавления.
Выполните команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели.
В окне Оглавление и указатели перейдите во вкладку Оглавление

использовать для создания оглавления.
5. В раскрывающемся списке Заполнитель можно

выбрать тип заполнителя от текста пункта оглавления до номера страницы.
6. В раскрывающемся списке Форматы можно выбрать стиль оформления оглавления.

в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены заголовки,

подлежащие включению в оглавление.
В процессе создания оглавления во вкладке Оглавление окна Оглавление и указатели нажмите кнопку Параметры.

стили найдите стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие

включению в оглавление.
3. В поле столбца Уровень, расположенном справа от имени этого стиля, введите номер уровня (от 1 до 9), который будет соответствовать этому стилю заголовка.

а не только абзацев, оформленных соответствующими стилями.
Перед созданием оглавления

нужно пометить элементы текста, которые требуется включить в оглавление.
Выделите фрагмент текста.
Нажмите клавиши Alt + Shift + O.
В окне Определение элемента оглавления выберите уровень в счетчике Уровень и нажмите кнопку Пометить.
Пометьте таким образом все нужные фрагменты текста. По завершении добавления элементов нажмите кнопку Закрыть.

поля ТС, которые можно просмотреть в режиме отображения непечатаемых

знаков.
Помеченные фрагменты можно использовать для сборки оглавления, как вместо стилей, так и наряду с ними. Для включения их в оглавление при сборке оглавления в окне Параметры оглавления установите флажок поля элементов оглавления.

правой кнопкой мыши в любом месте оглавления и в

контекстном меню выберите команду Обновить поле.
Если появится запрос на обновление оглавления выберите в нем нужный параметр.
Для обновления оглавления можно также поставить курсор в любое место оглавления и нажать клавишу F9. Если появится запрос на обновления оглавления выберите в нем нужный параметр.

документе, как правило, не приносит результата — после обновления

текст оглавления принимает прежний вид.
Текст оглавления оформлен с использованием встроенных стилей типа Оглавление 1, Оглавление 2 и т.д. Эти стили по умолчанию настроены как автоматически обновляющиеся.
Изменить оформление можно непосредственно в документе.
Выделите фрагмент оглавления, оформленный одним стилем. Имя стиля при этом отобразится в раскрывающемся списке Стиль панели инструментов Форматирование. Если в раскрывающемся списке Стиль не отображено название стиля, значит выделены фрагменты оглавления, оформленные разными стилями.
Измените оформление выделенного фрагмента. Оформление остальных элементов оглавления, оформленных этим же стилем, произойдет автоматически.
Аналогично измените оформление других фрагментов оглавления.

процессе создания оглавления во вкладке Оглавление окна Оглавление и

указатели нажмите кнопку Изменить.