Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Microsoft Access-мәліметтер қорын басқару жүйесі

Содержание

ТеорияПрактикаӘдебиеттер Өзіндік жұмысСөздікМазмұны
Microsoft Access-мәліметтер қорын басқару жүйесі ТеорияПрактикаӘдебиеттер Өзіндік жұмысСөздікМазмұны Microsoft Access Мәлiметтер қоры – бұл өзара байланысқан мәлiметтердiң интеграцияланған жиынтығы болып табылады. Әдетте Үлкен ауқымдағы деректерді сақтауға, оларды өңдеуге,  жиі орындалатын операцияларды автоматтандыруға , КестеФормасұранысесепМәліметтер қорының -негізгі объектілері MS Access-те бүкіл ақпарат  кестелерде беріледі. Кесте құрудың екі әдісі бар: кесте тәртібі және Форма – берілгендерді экраннан енгізуді жеңілдету үшін дайындалған бланк. Форманы кесте негізінде СұранысСұраныстар – толтырылған деректер базасымен жұмыс жасауға арналған негізгі объект. Деректерді өзгерту, Есеп Есеп – қарауға қолайлы түрде таблицалар мен запростардан қорытынды мәліметтерді бейнелеу Microsoft Office Access 2007 бағдарламасының көмегімен топ студенттерінің мәліметтер қорын құру.Нұсқау: 1-сурет. Осы ашылған терезеден мәліметтер қорының дайын шаблоны арқылы кесте құруға болады 2-сурет. Жаңа мәліметтер қорын құру терезесі Студенттер туралы мәліметтер қорының өріс атауларын және түрін енгізу керек (3-сурет): 3-сурет. Конструктор режимінде кесте құру Енді кестені толтыру қажет.4-сурет. Кестені толтыру Осы кесте негізінде форма құру үшін мәзірінен батырмасын басу жеткілікті Сұраныс шеберінің көмегімен қарапайым сұраныс құруға болады. Мысалы, негізгі кестеден грантта оқитын Ашылған терезеден Простой запрос таңдап аламыз. Келесі қадамда бізге қажет бағаналарды таңдап 8-сурет. Тізімді шығару Оқыту бөлімі бағанына барып, грант жазбасына жалауша қою қажет (9-сурет): 9-сурет. Қажет жазбаны таңдау Осы қадамдарды орындағаннан соң, ОК батырмасын басқанда бізге қажет грантта оқитын студенттердің Практикалық жұмыс   №2Жұмыстың мақсаты: Microsoft Office Access мәліметтер қорында күрделі Екі кестеден немесе одан да көп кестеден тұратын мәліметтер қорын құру Мысалы, 4 курс студенттері туралы Мәліметтер деп аталатын мәліметтер қорын құрайық. МҚ Енді кестелерге мәліметтерді енгізбес бұрын, олардың арасына байланыс орнатамыз. Кестелер арасындағы байланыстың Кестелердің арасына байланыс орнату үшін лентадағы мәліметтер қорымен жұмыс=>Мәліметтер схемасы (Работа с Мәліметтер схемасы терезесі пайда болады. Тышқанның оң жақ батырмасын басып, жанама мәзірден Мәліметтер схемасы терезесінде екі кесте пайда болады (14-сурет). 14-сурет. Балл кестесінің Код өрісіне тышқанның сол жақ батырмасын басып тұрып, жібермей Студенттер Кестелердің арасына бірдің бірге қатынасы орнатылды (16-сурет). 16-сурет. Екі кестенің арасындағы байланыс Екі кестені бірден толтыру үшін форма пайдаланамыз. Форма құру үшін лентадан Құру=>Форма Экранда Форма құру (Создание форм) сұқбат терезесі пайда болады (18-сурет). 18-сурет Кестелер мен сұраныстар (Таблицы и запросы) өрісінен Студенттер кестесін таңдаймыз. Бар өрістер Пайдаланылған әдебиеттер: Абай атындағы ҚазҰПУ МФ ж/е И факультеті оқытушы Беделов Қ.АМәліметтер
Слайды презентации

Слайд 2 Теория
Практика
Әдебиеттер
Өзіндік жұмыс
Сөздік
Мазмұны

ТеорияПрактикаӘдебиеттер Өзіндік жұмысСөздікМазмұны

Слайд 3 Microsoft Access

Microsoft Access

Слайд 4 Мәлiметтер қоры – бұл өзара байланысқан мәлiметтердiң интеграцияланған

Мәлiметтер қоры – бұл өзара байланысқан мәлiметтердiң интеграцияланған жиынтығы болып табылады.

жиынтығы болып табылады. Әдетте мәлiметтер қоры бiр нақты пән

саласы үшiн, қолданбалы есептердi ұйымдастыру үшiн құрылады. Мәлiметтер қорымен жұмыс iстеу үшiн мәлiметтер қорын басқару жүйесi (МҚБЖ) пайдаланылады. Бұл мәлiметтердi енгiзудi, iздеудi, сақтауды, түзетудi қамтамасыз ететiн және есеп берудi және мәлiметтер қорын пайдаланушылардың сұранысына жауап берудi ұйымдастыратын арнайы бағдарламалар жабдығы болып табылады. Сонымен қатар МҚБЖ мәлiметтердi қорғау мен олардың ―жылжуын‖, басқа бағдарламалық құралдар арқылы пайдаланылуын қамтамасыз етедi. Қазiргi уақытта көптеген экономикалық және ақпараттық-анықтамалық бағдарламалық кешендер қандай-да бiр МҚБЖ негiзiнде жүзеге асырылып отырғандығы баршаға белгiлi болып отыр.
Бүгiнгi таңда информатика пәнiнен оқу процесiнде мейлiше танымал бағдарламалық өнiм - MS Access мәлiметтер қорын басқару жүйесi. Ол ӛз жүйесiне мәлiметтер қорының реляциялық графикалық мұқабалы түрiн қамтиды. Мұндай қорлардағы мәлiметтер бiртектi жазбалардан тұратын бiр немесе бiрнеше кестелер түрiнде берiледi. Қызмет көрсету жүйесi ЭЕМ-ге мәлiметтердi енгiзу, мәлiметтердi қандай-да бiр белгiсi бойынша сұрыптау, мәлiметтер құрылымын түрлендiру, мәлiметтердi шығару және т.б. сияқты жұмыстарды қамтамасыз етедi.

Мәліметтер қоры



Слайд 5
Үлкен ауқымдағы деректерді сақтауға, оларды өңдеуге, жиі орындалатын

Үлкен ауқымдағы деректерді сақтауға, оларды өңдеуге, жиі орындалатын операцияларды автоматтандыруға ,

операцияларды автоматтандыруға , ыңғайлы формаларды жүргізуді жетілдіруге мәліметтерді

тексеруге, қиын есептерді біріктіруге мүмкіндік береді

Мәліметтер қорын басқару жүйесі Microsoft Access



Слайд 6 Кесте

Форма

сұраныс

есеп

Мәліметтер қорының -негізгі объектілері

КестеФормасұранысесепМәліметтер қорының -негізгі объектілері

Слайд 7
MS Access-те бүкіл ақпарат  кестелерде беріледі. Кесте құрудың екі әдісі

MS Access-те бүкіл ақпарат  кестелерде беріледі. Кесте құрудың екі әдісі бар: кесте тәртібі

бар: кесте тәртібі және құрылымдаушы. Егер кесте тәртібі таңдалса

басты беттегі өріс және бағаналар (Поле и столбцы) терезесімен жұмыс істеу қажет. Егер кесте құрылымдаушы көмегімен құрылатын болса мәліметтер қоры кестесінің өрістерінің аты және түрі жазылады. Office Access 2007 бағдарламасын мәліметтер түрінің 11 түрі бар: мәтіндік, Мемо өрісі, сандық, күн/уақыт, ақшалық, есептеуіш, логикалық, OLE нысанасының өрісі, гиперсілтеме, ендіру және алмастыру шебері.


Кесте


Слайд 8
Форма – берілгендерді экраннан енгізуді жеңілдету үшін дайындалған

Форма – берілгендерді экраннан енгізуді жеңілдету үшін дайындалған бланк. Форманы кесте

бланк. Форманы кесте негізінде құрып, оған өзгерістер енгізуге болады.

Бұл кезде өзгерістер автоматты түрде кестеге де енгізіліп қойылады. Форма құрудың 3 тәсілі бар:

Автоформа.

Формалар шебері
Қолдан құру


Форма


Слайд 9 Сұраныс
Сұраныстар – толтырылған деректер базасымен жұмыс жасауға арналған

СұранысСұраныстар – толтырылған деректер базасымен жұмыс жасауға арналған негізгі объект. Деректерді

негізгі объект. Деректерді өзгерту, таңдау және талдау құралы болып

табылады.



Слайд 10 Есеп
Есеп – қарауға қолайлы түрде таблицалар мен

Есеп Есеп – қарауға қолайлы түрде таблицалар мен запростардан қорытынды мәліметтерді

запростардан қорытынды мәліметтерді бейнелеу үшін қызмет етеді, яғни мәліметтерді

баспадан шығаруға арналған.


Слайд 11 Microsoft Office Access 2007 бағдарламасының көмегімен топ

Microsoft Office Access 2007 бағдарламасының көмегімен топ студенттерінің мәліметтер қорын

студенттерінің мәліметтер қорын құру.
Нұсқау: Бастау=>Бағдарламалар=> Microsoft Office Access 2007

(Пуск=>Программы=>Microsoft Office Access 2007) әмірлер тізбегімен бағдарламаны ашу қажет (1-сурет):

Практикалық жұмыс


№1


Слайд 12 1-сурет.
Осы ашылған терезеден мәліметтер қорының дайын шаблоны

1-сурет. Осы ашылған терезеден мәліметтер қорының дайын шаблоны арқылы кесте құруға

арқылы кесте құруға болады немесе Файл=>Құру=>Жаңа мәліметтер қоры (Файл=>Создать=>Новая

база данных) әмірінің көмегімен өз қалауыңызша кесте құруға болады. Файл=>Құру (Файл=>Создать) әмірін орындап файлға ат беру керек, мысалы: студенттер.mdb. Файлға ат бергеннен кейін Құру (Создать) батырмасын басу қажет (2-сурет):


(1-сурет):


Слайд 13
2-сурет. Жаңа мәліметтер қорын құру терезесі


2-сурет. Жаңа мәліметтер қорын құру терезесі

Слайд 14 Студенттер туралы мәліметтер қорының өріс атауларын және түрін

Студенттер туралы мәліметтер қорының өріс атауларын және түрін енгізу керек (3-сурет): 3-сурет. Конструктор режимінде кесте құру

енгізу керек (3-сурет):

3-сурет. Конструктор режимінде кесте құру


Слайд 15 Енді кестені толтыру қажет.

4-сурет. Кестені толтыру

Енді кестені толтыру қажет.4-сурет. Кестені толтыру

Слайд 16 Осы кесте негізінде форма құру үшін мәзірінен

Осы кесте негізінде форма құру үшін мәзірінен батырмасын басу жеткілікті

батырмасын басу жеткілікті

5-сурет



Слайд 17 Сұраныс шеберінің көмегімен қарапайым сұраныс құруға болады. Мысалы,

Сұраныс шеберінің көмегімен қарапайым сұраныс құруға болады. Мысалы, негізгі кестеден грантта

негізгі кестеден грантта оқитын студенттер тізімін бөліп алу қажет.

Ол үшін Создание мәзірінен <Мастер запросов> батырмасын басып, <Простой запрос> батырмасын басып, ашылған терезеден қажетті өрістерді таңдау қажет (6-сурет):

6-сурет. Қарапайым сұраныс құру



Слайд 18 Ашылған терезеден Простой запрос таңдап аламыз. Келесі қадамда

Ашылған терезеден Простой запрос таңдап аламыз. Келесі қадамда бізге қажет бағаналарды

бізге қажет бағаналарды таңдап аламыз(7-сурет):
Келесі қадамда “Далее-Готово” батырмасын

басу қажет.



Слайд 19 8-сурет. Тізімді шығару

8-сурет. Тізімді шығару

Слайд 20 Оқыту бөлімі бағанына барып, грант жазбасына жалауша қою

Оқыту бөлімі бағанына барып, грант жазбасына жалауша қою қажет (9-сурет): 9-сурет. Қажет жазбаны таңдау

қажет (9-сурет):
9-сурет. Қажет жазбаны таңдау


Слайд 21 Осы қадамдарды орындағаннан соң, ОК батырмасын басқанда бізге

Осы қадамдарды орындағаннан соң, ОК батырмасын басқанда бізге қажет грантта оқитын

қажет грантта оқитын студенттердің тізімі шығады:
10-сурет.Сұраныс

нәтижесі.



Слайд 22 Практикалық жұмыс
№2
Жұмыстың мақсаты:
Microsoft Office

Практикалық жұмыс  №2Жұмыстың мақсаты: Microsoft Office Access мәліметтер қорында күрделі

Access мәліметтер қорында күрделі МҚ құруды, мәліметтер схемасында кестелердің

арасына байланыс орнатуды, күрделі сұраныстар, формалар және есеп берулерді құруды үйрену.

Жұмыстың тақырыбы: Microsoft Office Access мәліметтер қорында екі кестеден тұратын МҚ құру


Слайд 23
Екі кестеден немесе одан да көп кестеден

Екі кестеден немесе одан да көп кестеден тұратын мәліметтер қорын

тұратын мәліметтер қорын құру үшін ең алдымен мәліметтер қорын

жобалау қажет. Мәліметтер қорын жобалау дегеніміз – мқ қанша кестеден тұратынын анықтау, кестелердің өрістерінің атын анықтау, байланыс орнатылатын кесте өрістерін анықтау және т.б.
Мысалы, 4 курс студенттері туралы Мәліметтер деп аталатын мәліметтер қорын құрайық. МҚ екі кестеден тұратын болады. Олар: Студенттер және Балл деп аталады. Студенттер кестесінің өрістерінің атын Констурктор режимінде 11-суреттегідей етіп толтырыңыз.


Жұмыстың мазмұны


Слайд 24
Мысалы, 4 курс студенттері туралы Мәліметтер деп аталатын

Мысалы, 4 курс студенттері туралы Мәліметтер деп аталатын мәліметтер қорын құрайық.

мәліметтер қорын құрайық. МҚ екі кестеден тұратын болады. Олар:

Студенттер және Балл деп аталады. Студенттер кестесінің өрістерінің атын Конструктор режимінде 11-суреттегідей етіп толтырыңыз.

11-сурет .Студенттер кестесі


Слайд 25 Енді кестелерге мәліметтерді енгізбес бұрын, олардың арасына байланыс

Енді кестелерге мәліметтерді енгізбес бұрын, олардың арасына байланыс орнатамыз. Кестелер арасындағы

орнатамыз. Кестелер арасындағы байланыстың үш түрі бар. Олар:
-

бірдің бірге қатынасы;
- бірдің көпке қатынасы;
- көптің көпке қатынасы.
Бірдің бірге қатынасы дегеніміз бірінші кестедегі бір жазу екінші кестедегі бір жазуға сәйкес келеді.
Бірдің көпке қатынасы дегеніміз бірінші кестедегі бір жазу екінші кестедегі көп жазуға сәйкес келеді.
Көптің көпке қатынасы дегеніміз бірінші кестедегі көп жазу екінші кестедегі көп жазуға сәйкес келеді. Бұл байланыстың түрі сирек кездеседі.


Слайд 26 Кестелердің арасына байланыс орнату үшін лентадағы мәліметтер қорымен

Кестелердің арасына байланыс орнату үшін лентадағы мәліметтер қорымен жұмыс=>Мәліметтер схемасы (Работа

жұмыс=>Мәліметтер схемасы (Работа с базами данных=>Схема данных) батырмасына басамыз

12-сурет

12-сурет


Слайд 27 Мәліметтер схемасы терезесі пайда болады. Тышқанның оң жақ

Мәліметтер схемасы терезесі пайда болады. Тышқанның оң жақ батырмасын басып, жанама

батырмасын басып, жанама мәзірден Кесте қосу (Добавить таблицу) командасын

орындаймыз. Экранда Кесте қосу сұқбат терезесі пайда болады. Балл және Студенттер кестелерін белгілеп Қосу (Добавить) батырмасына басамыз (13-сурет). Кесте қосу сұқбат терезесін жабамыз.

13-сурет. Кесте қосу сұқбат терезесі


Слайд 28 Мәліметтер схемасы терезесінде екі кесте пайда болады (14-сурет).

Мәліметтер схемасы терезесінде екі кесте пайда болады (14-сурет). 14-сурет.


14-сурет.


Слайд 29 Балл кестесінің Код өрісіне тышқанның сол жақ батырмасын

Балл кестесінің Код өрісіне тышқанның сол жақ батырмасын басып тұрып, жібермей

басып тұрып, жібермей Студенттер кестесінің Код өрісіне дейін тышқанның

курсорын созып апарамыз. Экранда Байланысты өзгерту (Изменение связей) сұқбат терезесі пайда болады (15-сурет). Мәліметтердің біртұтастығын қамтамасыз ету (Обеспечение целостности данных) (кілттік өрістегі жазулар қайталанбау үшін), Байланысқан өрістердің өңдеу (Каскадное обновление связанных полей) (егер бір кестенің кілттік өрісіндегі жазуға өзгеріс енгізілсе, екінші кестедегі сол жазу автоматты түрде өзгеру үшін), Байланысқан жазуларды өшіру (Каскадное удаление связанных записей) (егер бір кестенің кілттік өрісіндегі жазу өшірілсе, онда екінші кестедегі сол жазу автоматты түрде өшірілу үшін) өрістеріне жалауша қоямыз.

15-сурет. Байланысты өзгерту сұқбат терезесі


Слайд 30 Кестелердің арасына бірдің бірге қатынасы орнатылды (16-сурет).
16-сурет.

Кестелердің арасына бірдің бірге қатынасы орнатылды (16-сурет). 16-сурет. Екі кестенің арасындағы байланыс

Екі кестенің арасындағы байланыс


Слайд 31 Екі кестені бірден толтыру үшін форма пайдаланамыз. Форма

Екі кестені бірден толтыру үшін форма пайдаланамыз. Форма құру үшін лентадан

құру үшін лентадан Құру=>Форма шеберіне (Создать=>Мастер форм) батырмасына басамыз

(17-сурет).

17-сурет


Слайд 32 Экранда Форма құру (Создание форм) сұқбат терезесі пайда

Экранда Форма құру (Создание форм) сұқбат терезесі пайда болады (18-сурет). 18-сурет

болады (18-сурет).
18-сурет


Слайд 33 Кестелер мен сұраныстар (Таблицы и запросы) өрісінен Студенттер

Кестелер мен сұраныстар (Таблицы и запросы) өрісінен Студенттер кестесін таңдаймыз. Бар

кестесін таңдаймыз. Бар өрістер (Доступные поля) өрісіндегі барлық өрістерді

батырмасы арқылы Таңдалған өрістер (Выбранные поля) өрісіне өткіземіз. Тура осылай Балл кестесіндегі өрістерді өткіземіз. Тек Код өрісін қалдырамыз (19-сурет).

(19-сурет)


  • Имя файла: microsoft-access-mәlіmetter-қoryn-basқaru-zhүyesі.pptx
  • Количество просмотров: 109
  • Количество скачиваний: 0