автоматизировать часто выполняемые операции , разрабатывать удобные формы ввода
и просмотра данных, составлять сложные отчетыСистема управления базами данных Microsoft Access
- Главная
- Разное
- Бизнес и предпринимательство
- Образование
- Развлечения
- Государство
- Спорт
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Религиоведение
- Черчение
- Физкультура
- ИЗО
- Психология
- Социология
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Что такое findslide.org?
FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.
Обратная связь
Email: Нажмите что бы посмотреть
Презентация на тему Общие сведения о Microsoft Access
Содержание
- 2. позволяет хранить большие массивы данных , обрабатывать
- 3. База данных Access содержит Объекты четырех типов: ТаблицыЗапросыФормыОтчетыСтруктура базы данных
- 4. Что бы начать работать в Microsoft Access
- 5. Таблицы служат для хранения данных, рассортированных по
- 6. Способы создания таблицыС помощью мастераВ режимеконструктораПосредством ввода данных и определения полей в режиме таблицы
- 7. ПоляПоле-значение определенного атрибута данного объекта (например фамилия
- 8. Ключ таблицы представляет собой одно , или
- 9. Создание таблицы в режиме конструктораДля создания таблицы
- 10. Укажите имя поля и тип данных ,который
- 11. Служат для ввода и просмотра данных. В них представлены визуальные подсказки, упрощающие работу с даннымиФормы
- 12. Создание формы с помощью мастераЩелкните на вкладку
- 13. Выберите внешний вид формы (например в один
- 14. Служат для извлечения и обработки данных.С их помощью можно объединять данные из разных таблицЗапросы
- 15. Создание запроса с помощью конструктораНа вкладке создание
- 16. Отчеты Служат для подведения итогов и печати данных
- 17. Создание отчета с помощью мастерана вкладке Создание
- 18. Вы можете добавить уровни группировки(если нет в
- 19. Скачать презентацию
- 20. Похожие презентации
позволяет хранить большие массивы данных , обрабатывать их, автоматизировать часто выполняемые операции , разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных, составлять сложные отчетыСистема управления базами данных Microsoft Access
Слайд 2 позволяет хранить большие массивы данных , обрабатывать их,
Слайд 3
База данных Access содержит Объекты четырех типов:
Таблицы
Запросы
Формы
Отчеты
Структура
базы данных
Слайд 4 Что бы начать работать в Microsoft Access выполните
следующие действия:
1. Нажмите на кнопку Office
выберите пункт создать 2. Нажмите на кнопку Новая база данных на странице «Начало работы с Microsoft Access»
3. Укажите имя файла и нажмите на кнопку создать
Слайд 5 Таблицы служат для хранения данных, рассортированных по рядам
и столбцам
Таблица-совокупность записей. Столбцы в таблице называются полями, а
строки - записями Таблицы
Слайд 6
Способы создания таблицы
С помощью
мастера
В
режиме
конструктора
Посредством
ввода данных
и определения
полей в режиме таблицы
Слайд 7
Поля
Поле-значение определенного атрибута данного объекта (например фамилия пациента
, год рождения, диагноз), дата поступления
Параметры поля
Имя поля-
содержит до 64 символов(буквы цифры пробелыТип данных
служит для ограничения
сведений, которые
можно ввести в поле,
и их описания (например назначение для поля числового типа предотвращает ошибочный ввод текста
Свойства поля- является атрибутом поля,
отвечающим за отображение данных и их ввод пользователем
Содержание поля (собственно данные)
Слайд 8
Ключ таблицы представляет собой одно , или несколько
полей , однозначно идентифицирующих записи в таблицах. В таблице
не может быть записей с одинаковыми значениями ключей.Ключ таблицы
Ключ записи служит нескольким целям. Если сортировка таблицы не задана, записи упорядочиваются по значению ключа. Кроме того , ключи используются при определении взаимосвязи таблиц, с помощью которой устанавливается соответствие между записями двух таблиц , состоящих из нескольких полей.
Примером часто используемого ключа является табельный номер сотрудника, т.к. каждому сотруднику присваивается уникальный номер.
Слайд 9
Создание таблицы в режиме конструктора
Для создания таблицы выполните
следующие действия:
На вкладке Создание нажмите на кнопку таблица
Щелкните
на вашей таблице правой кнопкой мыши и выберите пункт КонструкторУкажите имя таблицы и нажмите на кнопку OK
Слайд 10 Укажите имя поля и тип данных ,который будет
соответствовать этому полю (например текстовый , числовой , дата/
время , логический)Щелкните правой кнопкой мыши на том поле, которое вы хотите сделать ключевым и поставьте ключ
Закройте вашу таблицу и нажмите сохранить
Слайд 11 Служат для ввода и просмотра данных. В них
представлены визуальные подсказки, упрощающие работу с данными
Формы
Слайд 12
Создание формы с помощью мастера
Щелкните на вкладку Создание
выберите кнопку Другие формы ,затем Мастер форм
Выберите таблицу
или запрос для которой построите форму С помощью стрелочки добавьте поля для будущий формы и нажмите на кнопку Далее
Слайд 13 Выберите внешний вид формы (например в один столбец
и нажмите на кнопку Далее
Выберите стиль формы и нажмите
на кнопку ДалееЗадайте имя формы и нажмите на кнопку Готово
Слайд 14 Служат для извлечения и обработки данных.С их помощью
можно объединять данные из разных таблиц
Запросы
Слайд 15
Создание запроса с помощью конструктора
На вкладке создание выберите
пункт Конструктор запросов
Добавьте таблицы , которые послужат источником для
запросаЗакройте окно добавления таблицы
Удерживая левую кнопку мыши перетащите поле из вашей таблицы в Поле будущего запроса
Слайд 17
Создание отчета с помощью мастера
на вкладке Создание нажмите
на кнопку Мастер отчетов
Выберите таблицу или запрос, для которой
вы хотите построить отчетС помощью стрелочки добавьте поля , которые будет содержать отчет и нажмите на кнопку Далее
Слайд 18 Вы можете добавить уровни группировки(если нет в этом
необходимости, пропустите этот пункт) и нажмите на кнопку Далее
Задайте
порядок сортировки (если нет в этом необходимости, пропустите этот пункт) и нажмите на кнопку ДалееВыберите вид макета (например в столбец или табличный) и нажмите на кнопку Готово
