Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Офис 2007

Содержание

Содержание курсаОбзор. Новые способы использования клавиатурыУрок 1. Знакомство с лентойУрок 2. Навигация по ленте с помощью клавиш доступаУрок 3. Выполнение команд с помощью сочетаний клавишСочетания клавиш в приложениях Office 2007В двух уроках имеются несколько практических заданий
УЧЕБНЫЕ КУРСЫ ПО MICROSOFT® OFFICE    Сочетания клавиш в приложениях  Office 2007[Название вашей организации] представляет: Содержание курсаОбзор. Новые способы использования клавиатурыУрок 1. Знакомство с лентойУрок 2. Навигация Обзор. Новые способы использования клавиатурыСочетания клавиш в приложениях Office 2007Сочетания клавиш используются Цель этого курса — научить пользователя:	выполнять задачи с помощью сочетаний клавиш, известных УРОК 1Знакомство с лентой Знакомство с лентойСочетания клавиш в приложениях Office 2007Дизайн Microsoft Office 2007, основанный Что расположено на лентеСочетания клавиш в приложениях Office 2007Ленты во всех приложениях Что расположено на лентеСочетания клавиш в приложениях Office 2007Ленты во всех приложениях Что расположено на лентеСочетания клавиш в приложениях Office 2007Лента подстраивается в зависимости Дополнительные новые возможности в программах с лентойСочетания клавиш в приложениях Office 2007Новые Дополнительные новые возможности в программах с лентойСочетания клавиш в приложениях Office 2007Новые Типы сочетаний клавишСочетания клавиш в приложениях Office 2007Многие считают сочетанием клавиш любую Типы сочетаний клавишСочетания клавиш в приложениях Office 2007Клавиши доступаДля использования клавиш доступа Типы сочетаний клавишСочетания клавиш в приложениях Office 2007Комбинации клавишВ комбинациях клавиш клавиши Типы сочетаний клавишСочетания клавиш в приложениях Office 2007На рисунке показано, как выделить Тест 1, вопрос 1Каковы три основных элемента ленты? (Выберите один ответ.)Сочетания клавиш Тест 1, вопрос 1, ответ:Вкладки, группы и команды. Сочетания клавиш в приложениях Тест 1, вопрос 2Где следует искать элементы, которые раньше находились в меню Тест 1, вопрос 2, ответ:В меню, которое открывается нажатием кнопки Office. Сочетания Тест 1, вопрос 3Что из перечисленного является двумя основными типами сочетаний клавиш? Тест 1, вопрос 3, ответ:Комбинации клавиш, выполняющие команды, и клавиши доступа, используемые УРОК 2Навигация по ленте  с помощью клавиш доступа Навигация по ленте с помощью клавиш доступаСочетания клавиш в приложениях Office 2007При Подсказки к клавишам и карточкиСочетания клавиш в приложениях Office 2007При нажатии клавиши Подсказки к клавишам и карточкиСочетания клавиш в приложениях Office 2007При нажатии клавиши Дополнительные сведения о подсказках к клавишамСочетания клавиш в приложениях Office 2007Многоуровневый подход Дополнительные сведения о подсказках к клавишамСочетания клавиш в приложениях Office 2007Запомните, что Перемещение с помощью клавиш со стрелкамиСочетания клавиш в приложениях Office 2007Помимо клавиш Перемещение с помощью клавиш со стрелкамиСочетания клавиш в приложениях Office 2007Помимо клавиш Перемещение с помощью клавиш со стрелкамиСочетания клавиш в приложениях Office 2007Помимо клавиш Перемещение с помощью клавиш со стрелкамиСочетания клавиш в приложениях Office 2007Помимо клавиш Клавиша TAB и лентаСочетания клавиш в приложениях Office 2007Осуществлять перемещение по ленте Клавиша TAB и лентаСочетания клавиш в приложениях Office 2007Осуществлять перемещение по ленте Клавиша TAB и лентаСочетания клавиш в приложениях Office 2007Осуществлять перемещение по ленте Переход по клавише F6Сочетания клавиш в приложениях Office 2007С помощью клавиши F6 Переход по клавише F6Сочетания клавиш в приложениях Office 2007В приложениях  с Переход по клавише F6Сочетания клавиш в приложениях Office 2007Итак, необходимо, скажем, увеличить Навигация за пределами лентыСочетания клавиш в приложениях Office 2007В первом уроке было Навигация за пределами лентыКлавиша TAB и клавиши со стрелками позволяют перемещаться по Навигация за пределами лентыКлавиша ESC закрывает диалоговое окно или контекстное меню. Если Но я знаю все старые клавиши вызова меню…Сочетания клавиш в приложениях Office Но я знаю все старые клавиши вызова меню…Сочетания клавиш в приложениях Office Но я знаю все старые клавиши вызова меню…Сочетания клавиш в приложениях Office Упражнения для практического занятияЗнакомство с подсказками к клавишам.Использование подсказок к клавишам.Перемещение по Тест 2, вопрос 1Существует возможность перейти на ленту и выполнять команды с Тест 2, вопрос 1, ответ:Верно. Сочетания клавиш в приложениях Office 2007Лентой можно Тест 2, вопрос 2Какая функциональная клавиша используется для перемещения между различными областями Тест 2, вопрос 2, ответ:F6. Сочетания клавиш в приложениях Office 2007Клавиша F6 Тест 2, вопрос 3Что нужно нажать, чтобы отобразить карточки с символами подсказок Тест 2, вопрос 3, ответ:Клавишу ALT. Сочетания клавиш в приложениях Office 2007После УРОК 3Выполнение команд с помощью сочетаний клавиш Выполнение команд с помощью сочетаний клавишСочетания клавиш в приложениях Office 2007Сочетание клавиш Друг пользователя: клавиша CTRLСочетания клавиш в приложениях Office 2007Сочетания клавиш — это Друг пользователя: клавиша CTRLСочетания клавиш в приложениях Office 2007Сочетания клавиш отображаются при Друг пользователя: клавиша CTRLСочетания клавиш в приложениях Office 2007Сочетания клавиш отображаются при Сочетания клавиш, которые больше не работаютСочетания клавиш в приложениях Office 2007Большинство сочетаний Упражнения для практического занятияИспользование сочетания клавиш для вырезания и вставки. Использование сочетания Тест 3, вопрос 1Какие из следующих утверждений об использовании сочетаний клавиш верны? Тест 3, вопрос 1, ответ:Сочетания клавиш необходимо знать. Сочетания клавиш в приложениях Тест 3, вопрос 2В большинстве сочетаний клавиш используется клавиша SHIFT. (Выберите один Тест 3, вопрос 2, ответ:Неверно. Сочетания клавиш в приложениях Office 2007В большинстве Тест 3, вопрос 3В каких из следующих приложений работают сочетания клавиш CTRL+? Тест 3, вопрос 3, ответ:Все варианты, приведенные выше. Сочетания клавиш в приложениях Краткий справочникСводку практических заданий этого учебного курса см. в кратком справочнике. Сочетания клавиш в приложениях Office 2007 ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЭТОГО ШАБЛОНАПодробную справку по этому шаблону см. в области заметок
Слайды презентации

Слайд 2 Содержание курса
Обзор. Новые способы использования клавиатуры
Урок 1. Знакомство

Содержание курсаОбзор. Новые способы использования клавиатурыУрок 1. Знакомство с лентойУрок 2.

с лентой
Урок 2. Навигация по ленте с помощью клавиш

доступа
Урок 3. Выполнение команд с помощью сочетаний клавиш

Сочетания клавиш в приложениях Office 2007

В двух уроках имеются несколько практических заданий и в каждом уроке — список контрольных вопросов.


Слайд 3
Обзор. Новые способы использования клавиатуры
Сочетания клавиш в приложениях

Обзор. Новые способы использования клавиатурыСочетания клавиш в приложениях Office 2007Сочетания клавиш

Office 2007
Сочетания клавиш используются по ряду причин: для экономии

времени, потому что это проще или потому что сочетания клавиш являются важной альтернативой использованию мыши.
Выпуск 2007 системы Microsoft Office имеет новый внешний вид, вместе с которым были добавлены и улучшены способы использования клавиатуры.
Этот курс поможет вам (независимо от вашего уровня владения клавиатурой) узнать об использовании сочетаний клавиш при выполнении любых задач в приложениях Office.

Слайд 4 Цель этого курса — научить пользователя:
выполнять задачи с

Цель этого курса — научить пользователя:	выполнять задачи с помощью сочетаний клавиш,

помощью сочетаний клавиш, известных как клавиши доступа и отображаемых

на ленте;
перемещаться по ленте с помощью клавиши TAB и клавиш со стрелками;
выполнять задачи с помощью сочетаний клавиш — клавиш, нажимаемых одновременно, — так же, как это делалось в предыдущих версиях Office.


Сочетания клавиш в приложениях Office 2007


Слайд 5 УРОК 1
Знакомство с лентой

УРОК 1Знакомство с лентой

Слайд 6 Знакомство с лентой
Сочетания клавиш в приложениях Office 2007
Дизайн

Знакомство с лентойСочетания клавиш в приложениях Office 2007Дизайн Microsoft Office 2007,

Microsoft Office 2007, основанный на результатах исследований того, как

пользователи работают с приложениями Microsoft Office и какие возможности они хотели бы иметь, помогает работать с большей легкостью и более эффективно.

Важной функцией нового дизайна является лента, расположенная в верхней части окна программы и заменяющая меню и панели инструментов.
С уходом в прошлое меню и панелей инструментов на их место приходят новые, более простые способы выполнения задач, в том числе новые сочетания клавиш.


Слайд 7 Что расположено на ленте
Сочетания клавиш в приложениях Office

Что расположено на лентеСочетания клавиш в приложениях Office 2007Ленты во всех

2007
Ленты во всех приложениях Office 2007 разные, однако элементы

на них одни и те же: вкладки, группы и команды.

Вкладки расположены вдоль верхней линии ленты. Каждая из них представляет собой область действий.
Группы представляют собой наборы команд, которые отображаются на вкладках вместе. Группы объединяют все команды, которые с большой вероятностью потребуются для выполнения определенной задачи.

Лента состоит из трех основных элементов:


Слайд 8 Что расположено на ленте
Сочетания клавиш в приложениях Office

Что расположено на лентеСочетания клавиш в приложениях Office 2007Ленты во всех

2007
Ленты во всех приложениях Office 2007 разные, однако элементы

на них одни и те же: вкладки, группы и команды.

Команды объединены в группы. Командой может быть кнопка, строка меню или поле, в которое вводятся данные.

Лента состоит из трех основных элементов:


Слайд 9 Что расположено на ленте
Сочетания клавиш в приложениях Office

Что расположено на лентеСочетания клавиш в приложениях Office 2007Лента подстраивается в

2007
Лента подстраивается в зависимости от того, с чем ведется

работа, чтобы отображались команды, которые, вероятно, потребуются для выполнения текущей задачи.

Например, при работе с диаграммой в Microsoft Office Excel ® 2007 на ленте отображаются команды, необходимые для работы с диаграммами. В противном случае эти команды не отображаются.


Слайд 10 Дополнительные новые возможности в программах с лентой
Сочетания клавиш

Дополнительные новые возможности в программах с лентойСочетания клавиш в приложениях Office

в приложениях Office 2007
Новые программы с лентой включают две

дополнительные функции, помогающие выполнять работу легко и быстро.

Кнопка «Office» заменила меню «Файл», и теперь с ее помощью можно найти те же основные функции, которые использовались раньше для открытия, сохраненияи печати документов, а также для настройки параметров программы, изменения свойств файла и многого другого.


Слайд 11 Дополнительные новые возможности в программах с лентой
Сочетания клавиш

Дополнительные новые возможности в программах с лентойСочетания клавиш в приложениях Office

в приложениях Office 2007
Новые программы с лентой включают две

дополнительные функции, помогающие выполнять работу легко и быстро.

Панель быстрого доступа расположена над лентой и содержит команды, которые должны быть под рукой. По умолчанию панель быстрого доступа содержит команды Сохранить, Отменитьи Повторить (или Вернуть). Но ее можно настроить для отображения любых необходимых команд.


Слайд 12 Типы сочетаний клавиш
Сочетания клавиш в приложениях Office 2007
Многие

Типы сочетаний клавишСочетания клавиш в приложениях Office 2007Многие считают сочетанием клавиш

считают сочетанием клавиш любую последовательность нажатия клавиш или комбинацию,

которые вызывают действие.
В целом это правильное определение.

Но в этом курсе сочетанию клавиш будет дано несколько более точное определение.
Существуют два основных типа сочетаний клавиш, и оба они рассматриваются в рамках данного курса. Важно выявить разницу, т. к. различные типы сочетаний работают по-разному.


Слайд 13 Типы сочетаний клавиш
Сочетания клавиш в приложениях Office 2007
Клавиши

Типы сочетаний клавишСочетания клавиш в приложениях Office 2007Клавиши доступаДля использования клавиш

доступа
Для использования клавиш доступа необходимо нажать клавишу ALT, а

затем — другую клавишу или комбинацию клавиш.
Каждая команда на ленте, на панели быстрого доступа и в меню, которое открывается кнопкой «Office», имеет клавишу доступа, а каждая клавиша доступа имеет свою подсказку к клавише.

Клавиши доступа обеспечивают доступ к ленте. Они связаны непосредственно со вкладками, командами и другими элементами на экране.


Слайд 14 Типы сочетаний клавиш
Сочетания клавиш в приложениях Office 2007
Комбинации

Типы сочетаний клавишСочетания клавиш в приложениях Office 2007Комбинации клавишВ комбинациях клавиш

клавиш
В комбинациях клавиш клавиши должны нажиматься вместе, чтобы выполнить

нужное действие, и в большинстве случаев используются путем нажатия клавиши CTRL вместе с другими клавишами (например, CTRL+C для копирования).
Комбинации клавиш в выпуске 2007 Microsoft® Office почти не изменились и работают таким же образом, как и прежде.

Комбинации клавиш выполняют определенные команды. Они не связаны с лентой или с другими элементами на экране.


Слайд 15 Типы сочетаний клавиш
Сочетания клавиш в приложениях Office 2007
На

Типы сочетаний клавишСочетания клавиш в приложениях Office 2007На рисунке показано, как

рисунке показано, как выделить текст полужирным шрифтом с помощью

одного из двух клавиатурных методов.

Клавиши для доступа к вкладкам и команды на экране.
Прямое сочетание клавиш, не связанное с лентой.


Слайд 16 Тест 1, вопрос 1
Каковы три основных элемента ленты?

Тест 1, вопрос 1Каковы три основных элемента ленты? (Выберите один ответ.)Сочетания

(Выберите один ответ.)
Сочетания клавиш в приложениях Office 2007
Вкладки, группы

и команды.
Кнопка Office, вкладки и клавиши доступа.
Меню, панели инструментов и команды.

Слайд 17 Тест 1, вопрос 1, ответ:
Вкладки, группы и команды.

Тест 1, вопрос 1, ответ:Вкладки, группы и команды. Сочетания клавиш в


Сочетания клавиш в приложениях Office 2007
Вкладки содержат группы команд,

которые с наибольшей вероятностью могут потребоваться для выполнения определенной задачи.

Слайд 18 Тест 1, вопрос 2
Где следует искать элементы, которые

Тест 1, вопрос 2Где следует искать элементы, которые раньше находились в

раньше находились в меню «Файл»? (Выберите один ответ.)
Сочетания клавиш

в приложениях Office 2007

На вкладке Главная.
В меню, которое открывается нажатием кнопки Office.
Эквивалента не существует; они распределены по всей ленте.


Слайд 19 Тест 1, вопрос 2, ответ:
В меню, которое открывается

Тест 1, вопрос 2, ответ:В меню, которое открывается нажатием кнопки Office.

нажатием кнопки Office.
Сочетания клавиш в приложениях Office 2007
Именно

здесь можно найти основные команды для открытия, сохранения и печати документов, а также для настройки параметров приложения, свойств файла и т. д.

Слайд 20 Тест 1, вопрос 3
Что из перечисленного является двумя

Тест 1, вопрос 3Что из перечисленного является двумя основными типами сочетаний

основными типами сочетаний клавиш? (Выберите один ответ.)
Сочетания клавиш в

приложениях Office 2007

Управляющие клавиши и подсказки к клавишам.
Сочетания клавиш и подсказки к клавишам.
Комбинации клавиш, выполняющие команды, и клавиши доступа, используемые для перемещения между элементами на экране.
Комбинации клавиш, выполняющие команды, и подсказки к клавишам.


Слайд 21 Тест 1, вопрос 3, ответ:
Комбинации клавиш, выполняющие команды,

Тест 1, вопрос 3, ответ:Комбинации клавиш, выполняющие команды, и клавиши доступа,

и клавиши доступа, используемые для перемещения между элементами на

экране.

Сочетания клавиш в приложениях Office 2007

Кроме клавиш доступа существуют и другие способы перемещения по элементам на экране, такие как нажатие клавиши ALT с последующим нажатием клавиши TAB или клавиш со стрелками, и использование клавиши F6 для перемещения по окну приложения.


Слайд 22 УРОК 2
Навигация по ленте с помощью клавиш доступа

УРОК 2Навигация по ленте с помощью клавиш доступа

Слайд 23 Навигация по ленте с помощью клавиш доступа
Сочетания клавиш

Навигация по ленте с помощью клавиш доступаСочетания клавиш в приложениях Office

в приложениях Office 2007
При использовании для управления лентой и

другими элементами на экране клавиш доступа вместо устройств типа «мышь» необходимо сначала «включить» управление лентой с клавиатуры.

Иными словами, необходимо перейти из режима ввода текста в режим управления. Это делается путем нажатия клавиши ALT. После ее нажатия открывается множество возможностей для перемещения по ленте.
В этом уроке описывается использование разнообразных клавиш для перемещения по экрану и выбора команд.


Слайд 24 Подсказки к клавишам и карточки
Сочетания клавиш в приложениях

Подсказки к клавишам и карточкиСочетания клавиш в приложениях Office 2007При нажатии

Office 2007
При нажатии клавиши ALT возникают небольшие ярлыки или

карточки, на которых отображаются подсказки к клавишам для всех вкладок.
Подсказки к клавишам отображаются на экране, напоминая, какие клавиши следует нажимать.

После нажатия клавиши для перехода на определенную вкладку отобразятся карточки с подсказками к клавишам для команд на этой вкладке.
Просмотрите анимацию, чтобы узнать, как можно использовать карточки и подсказки к клавишам на вкладке «Главная», чтобы отобразить буфер обмена.

Анимация: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Воспроизведение.


Слайд 25 Подсказки к клавишам и карточки
Сочетания клавиш в приложениях

Подсказки к клавишам и карточкиСочетания клавиш в приложениях Office 2007При нажатии

Office 2007
При нажатии клавиши ALT возникают небольшие ярлыки или

карточки, на которых отображаются подсказки к клавишам для всех вкладок.
Подсказки к клавишам отображаются на экране, напоминая, какие клавиши следует нажимать.

После нажатия клавиши для перехода на определенную вкладку отобразятся карточки с подсказками к клавишам для команд на этой вкладке.
Например, на рисунке показаны карточки и подсказки к клавишам для команд на вкладке Главная.


Слайд 26 Дополнительные сведения о подсказках к клавишам
Сочетания клавиш в

Дополнительные сведения о подсказках к клавишамСочетания клавиш в приложениях Office 2007Многоуровневый

приложениях Office 2007
Многоуровневый подход к подсказкам к клавишам означает,

что каждой команде в приложении соответствует уникальная последовательность подсказок к клавишам.

Однако это также означает, что существует множество повторений подсказок к клавишам на различных вкладках.
Например, в Microsoft Office Word 2007 клавиша «M» выполняет одно действие на одной вкладке, и другое — на другой.


Слайд 27 Дополнительные сведения о подсказках к клавишам
Сочетания клавиш в

Дополнительные сведения о подсказках к клавишамСочетания клавиш в приложениях Office 2007Запомните,

приложениях Office 2007
Запомните, что карточки подсказок к клавишам всегда

отображаются только для активной вкладки — той вкладки, на которой вы находитесь в данный момент.

Если подсказки к клавишам отображаются не для той вкладки, нажмите клавишу ESC, чтобы снова увидеть карточки с подсказками к клавишам для вкладок и выберите нужную вкладку.
Хотя выполнять команды на ленте можно, нажимая клавиши для перемещения по ней, использование клавиш доступа позволяет намного быстрее находить и выполнять команды.

Следует перейти к другой вкладке, чтобы увидеть для нее подсказки к клавишам.


Слайд 28 Перемещение с помощью клавиш со стрелками
Сочетания клавиш в

Перемещение с помощью клавиш со стрелкамиСочетания клавиш в приложениях Office 2007Помимо

приложениях Office 2007
Помимо клавиш доступа существует также другой путь

использования последовательных нажатий клавиш для перемещения по ленте.

Сначала необходимо нажать клавишу ALT, как и в случае с клавишами доступа, чтобы переместить фокус из документа в ленту.
После этого по ней можно перемещаться с помощью клавиш со стрелками.


Слайд 29 Перемещение с помощью клавиш со стрелками
Сочетания клавиш в

Перемещение с помощью клавиш со стрелкамиСочетания клавиш в приложениях Office 2007Помимо

приложениях Office 2007
Помимо клавиш доступа существует также другой путь

использования последовательных нажатий клавиш для перемещения по ленте.

Ниже приведены подробности.

С помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО происходит перемещение на соседние вкладки.
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ перемещает фокус на панель быстрого доступа. (Чтобы оттуда переместиться на кнопку Microsoft Office, необходимо нажать клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО.)


Слайд 30 Перемещение с помощью клавиш со стрелками
Сочетания клавиш в

Перемещение с помощью клавиш со стрелкамиСочетания клавиш в приложениях Office 2007Помимо

приложениях Office 2007
Помимо клавиш доступа существует также другой путь

использования последовательных нажатий клавиш для перемещения по ленте.

Ниже приведены подробности.

С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ осуществляется переход на активную вкладку, по которой можно перемещаться, используя другие клавиши со стрелками.


Слайд 31 Перемещение с помощью клавиш со стрелками
Сочетания клавиш в

Перемещение с помощью клавиш со стрелкамиСочетания клавиш в приложениях Office 2007Помимо

приложениях Office 2007
Помимо клавиш доступа существует также другой путь

использования последовательных нажатий клавиш для перемещения по ленте.

Основным улучшением в плане перемещения по экрану с помощью клавиш со стрелками по сравнению с предыдущими версиями Microsoft Office является то, что их можно использовать для перемещения как вверх и вниз, так и в стороны.

Вообще говоря, использование такой навигации — это отличный способ познакомиться с лентой.


Слайд 32 Клавиша TAB и лента
Сочетания клавиш в приложениях Office

Клавиша TAB и лентаСочетания клавиш в приложениях Office 2007Осуществлять перемещение по

2007
Осуществлять перемещение по ленте можно также с помощью клавиши

TAB.

После нажатия клавиши ALT для перемещения фокуса на ленту с помощью клавиши TAB осуществляется перемещение по всем командам на активной вкладке, одна группа за другой.


Слайд 33 Клавиша TAB и лента
Сочетания клавиш в приложениях Office

Клавиша TAB и лентаСочетания клавиш в приложениях Office 2007Осуществлять перемещение по

2007
Осуществлять перемещение по ленте можно также с помощью клавиши

TAB.

После перемещения по последней группе команд на вкладке клавиша TAB перемещает фокус на кнопку «Справка», затем на кнопку Office, на панель быстрого доступа, а затем — обратно в первую группу на вкладке.


Слайд 34 Клавиша TAB и лента
Сочетания клавиш в приложениях Office

Клавиша TAB и лентаСочетания клавиш в приложениях Office 2007Осуществлять перемещение по

2007
Осуществлять перемещение по ленте можно также с помощью клавиши

TAB.

Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, чтобы перемещаться по командам в обратном порядке. Когда фокус находится на нужной команде, нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать эту команду.


Слайд 35 Переход по клавише F6
Сочетания клавиш в приложениях Office

Переход по клавише F6Сочетания клавиш в приложениях Office 2007С помощью клавиши

2007
С помощью клавиши F6 можно попасть в различные области

программы.

Например, на рисунке слева показано перемещение с помощью клавиши F6 в окне Microsoft Office Outlook ® 2007.
В представлении «Почта» фокус перемещается между списком папок, открытой папкой, областью просмотра и списком дел.


Слайд 36 Переход по клавише F6
Сочетания клавиш в приложениях Office

Переход по клавише F6Сочетания клавиш в приложениях Office 2007В приложениях с

2007
В приложениях с лентой с помощью клавиши F6 осуществляется

переход между всеми областями окна.

Справа, например, показано, как с помощью клавиши F6 в приложении Word 2007 осуществляется переход между открытым документом, любыми открытыми областями задач, строкой состояния в нижней части окна, где находятся элементы управления Просмотр, и лентой.


Слайд 37 Переход по клавише F6
Сочетания клавиш в приложениях Office

Переход по клавише F6Сочетания клавиш в приложениях Office 2007Итак, необходимо, скажем,

2007
Итак, необходимо, скажем, увеличить масштаб документа.
Для этого следует

выполнить действия, указанные ниже.

Нажмите клавишу F6 несколько раз, пока строка состояния не станет активной.
Нажмите клавишу TAB или СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти к команде + (плюс).
Нажмите клавишу ВВОД.


Слайд 38 Навигация за пределами ленты
Сочетания клавиш в приложениях Office

Навигация за пределами лентыСочетания клавиш в приложениях Office 2007В первом уроке

2007
В первом уроке было дано краткое описание кнопки Microsoft

Office.

Доступ к ней возможен с помощью клавиш доступа, клавиши TAB или клавиш со стрелками.
В меню присутствуют карточки подсказок к клавишам (а также подчеркнутые символы), показывающие, с помощью какой клавиши можно выполнить команду, точно так же, как это было в меню предыдущих версий Office.

Эта новая кнопка находится в верхнем левом углу окна, там, где раньше было меню Файл.


Слайд 39 Навигация за пределами ленты
Клавиша TAB и клавиши со

Навигация за пределами лентыКлавиша TAB и клавиши со стрелками позволяют перемещаться

стрелками позволяют перемещаться по диалоговому окну.
Команды выполняются с

помощью клавиши ВВОД. В некоторых случаях ее нажатие приводит к открытию галереи или меню, где можно выбрать необходимую команду и запустить ее, снова нажав клавишу ВВОД. Для некоторых элементов, как, например, поле Шрифт, нажатие клавиши ВВОД перемещает фокус в поле, что дает возможность вводить текст или использовать клавиши со стрелками для прокрутки списков. После выполнения нужных действий снова нажмите клавишу ВВОД.
С помощью сочетания клавиш CTRL+TAB осуществляется переход между вкладками в диалоговом окне.
С помощью клавиши ПРОБЕЛ устанавливаются и снимаются флажки.
Сочетание клавиш SHIFT+F10 вызывает контекстное меню, которое открывается по щелчку элемента правой кнопкой мыши.

Сочетания клавиш в приложениях Office 2007


Ниже приведен краткий список других нажатий клавиш, с помощью которых можно перемещаться по окну.


Слайд 40 Навигация за пределами ленты
Клавиша ESC закрывает диалоговое окно

Навигация за пределами лентыКлавиша ESC закрывает диалоговое окно или контекстное меню.

или контекстное меню. Если открытых окон или меню нет,

фокус будет перемещен из ленты обратно в основной документ.

Сочетания клавиш в приложениях Office 2007


Ниже приведен краткий список других нажатий клавиш, с помощью которых можно перемещаться по окну.

Чтобы закрыть область задач, сначала нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню области задач. После этого нажмите клавишу «C», чтобы выбрать в меню команду Закрыть.
Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает активное окно.
Клавиша F1 вызывает окно справки.


Слайд 41 Но я знаю все старые клавиши вызова меню…
Сочетания

Но я знаю все старые клавиши вызова меню…Сочетания клавиш в приложениях

клавиш в приложениях Office 2007
Если пользователь является экспертом по

сочетаниям клавиш, использует сочетания с клавишей ALT долгие годы и знает их наизусть, он обнаружит, что эти меню и сочетания больше не используются.

Крепитесь! Для изучения новой ленты и сочетания клавиш не нужно много времени, но предлагаемые новые возможности того стоят.


Слайд 42 Но я знаю все старые клавиши вызова меню…
Сочетания

Но я знаю все старые клавиши вызова меню…Сочетания клавиш в приложениях

клавиш в приложениях Office 2007
Вот принцип работы.
В Office

2007 после нажатия клавиши ALT и одной из старых клавиш вызова меню оно не откроется.
Вместо этого появится сообщение, уведомляющее о том, что пользователь использует клавишу доступа из Office 2003, и предлагающее нажать клавишу ESC для отмены.

В предыдущей версии Office нужно было нажать клавиши ALT+У, чтобы открыть меню Правка, а затем нажать подчеркнутую букву в команде меню.


Слайд 43 Но я знаю все старые клавиши вызова меню…
Сочетания

Но я знаю все старые клавиши вызова меню…Сочетания клавиш в приложениях

клавиш в приложениях Office 2007
Вот принцип работы.
Если пользователь

знает необходимую последовательность нажатия клавиш, он может продолжить и выполнить команду. В противном случае следует выполнить указания диалогового окна и нажать клавишу ESC, чтобы открыть карточки подсказок к клавишам.

В предыдущей версии Office нужно было нажать клавиши ALT+У, чтобы открыть меню Правка, а затем нажать подчеркнутую букву в команде меню.


Слайд 44 Упражнения для практического занятия
Знакомство с подсказками к клавишам.
Использование

Упражнения для практического занятияЗнакомство с подсказками к клавишам.Использование подсказок к клавишам.Перемещение

подсказок к клавишам.
Перемещение по ленте.
Работа с лентой.
Сочетания клавиш

в приложениях Office 2007

Интерактивное практическое задание (требуется Microsoft Office Word 2007)


Слайд 45 Тест 2, вопрос 1
Существует возможность перейти на ленту

Тест 2, вопрос 1Существует возможность перейти на ленту и выполнять команды

и выполнять команды с помощью клавиш ALT, TAB и

ВВОД. (Выберите один ответ.)

Сочетания клавиш в приложениях Office 2007

Верно.
Неверно.


Слайд 46 Тест 2, вопрос 1, ответ:
Верно.
Сочетания клавиш в

Тест 2, вопрос 1, ответ:Верно. Сочетания клавиш в приложениях Office 2007Лентой

приложениях Office 2007
Лентой можно пользоваться с помощью клавиш ALT,

TAB и ВВОД, хотя это и не самый быстрый способ.

Слайд 47 Тест 2, вопрос 2
Какая функциональная клавиша используется для

Тест 2, вопрос 2Какая функциональная клавиша используется для перемещения между различными

перемещения между различными областями приложения? (Выберите один ответ.)
Сочетания клавиш

в приложениях Office 2007

F4.
F5.
F6.


Слайд 48 Тест 2, вопрос 2, ответ:
F6.
Сочетания клавиш в

Тест 2, вопрос 2, ответ:F6. Сочетания клавиш в приложениях Office 2007Клавиша

приложениях Office 2007
Клавиша F6 используется для перехода между различными

областями окна, включая области задач и команды меню «Вид».

Слайд 49 Тест 2, вопрос 3
Что нужно нажать, чтобы отобразить

Тест 2, вопрос 3Что нужно нажать, чтобы отобразить карточки с символами

карточки с символами подсказок к клавишам? (Выберите один ответ.)
Сочетания

клавиш в приложениях Office 2007

Клавиши CTRL+S.
Клавишу ALT
Клавишу CTRL.
Клавишу ALT, а затем — клавишу S.


Слайд 50 Тест 2, вопрос 3, ответ:
Клавишу ALT.
Сочетания клавиш

Тест 2, вопрос 3, ответ:Клавишу ALT. Сочетания клавиш в приложениях Office

в приложениях Office 2007
После нажатия клавиши ALT отобразятся карточки

с подсказками к клавишам.

Слайд 51 УРОК 3
Выполнение команд с помощью сочетаний клавиш

УРОК 3Выполнение команд с помощью сочетаний клавиш

Слайд 52 Выполнение команд с помощью сочетаний клавиш
Сочетания клавиш в

Выполнение команд с помощью сочетаний клавишСочетания клавиш в приложениях Office 2007Сочетание

приложениях Office 2007
Сочетание клавиш — это последовательность нажатия клавиш,

вызывающая определенное действие.
Это быстрейший способ использования клавиатуры.

Главное преимущество использования сочетания клавиш заключается в том, что большинство из них могут применяться во всех приложениях Office, с лентой или без нее, а также совпадают с сочетаниями, используемыми в предыдущих версиях Office.
Хотя использование сочетания клавиш немного быстрее использования клавиш доступа, оно требует запоминания клавиш.


Слайд 53 Друг пользователя: клавиша CTRL
Сочетания клавиш в приложениях Office

Друг пользователя: клавиша CTRLСочетания клавиш в приложениях Office 2007Сочетания клавиш —

2007
Сочетания клавиш — это быстрый способ выполнения действий без

использования ленты.

В большинстве сочетаний клавиш в большинстве приложений Office (например, Word, Excel и PowerPoint) используется клавиша CTRL.
Существуют некоторые исключения из правил использования клавиш CTRL. Одним из самых примечательных является сочетание ALT+Ы для отправки сообщений электронной почты в Outlook.


Слайд 54 Друг пользователя: клавиша CTRL
Сочетания клавиш в приложениях Office

Друг пользователя: клавиша CTRLСочетания клавиш в приложениях Office 2007Сочетания клавиш отображаются

2007
Сочетания клавиш отображаются при использовании мыши: если сочетание клавиш

доступно, оно отображается в виде всплывающей подсказки при наведении курсора на команду.

Обратите внимание, что чем больше пользователь использует сочетания клавиш, тем меньше смотрит на них, и очень скоро ежедневно используемые сочетания становится ему очень знакомыми.


Слайд 55 Друг пользователя: клавиша CTRL
Сочетания клавиш в приложениях Office

Друг пользователя: клавиша CTRLСочетания клавиш в приложениях Office 2007Сочетания клавиш отображаются

2007
Сочетания клавиш отображаются при использовании мыши: если сочетание клавиш

доступно, оно отображается в виде всплывающей подсказки при наведении курсора на команду.

Даже если пользователь обычно пользуется мышью, после того как он узнает некоторые сочетания, он увидит скорость и эффективность использования клавиш вместо мыши.

Чтобы использовать мышь, нужно постоянно отнимать руку от клавиатуры, применение же клавиш позволяет выполнить задачу быстрее.


Слайд 56 Сочетания клавиш, которые больше не работают
Сочетания клавиш в

Сочетания клавиш, которые больше не работаютСочетания клавиш в приложениях Office 2007Большинство

приложениях Office 2007
Большинство сочетаний клавиш в системе Office 2007

работают точно так же, как и в Office 2003.

Однако имеются некоторые редко использовавшиеся сочетания клавиш, которые работают по-другому или больше не работают.
В таблице перечислены эти сочетания клавиш.


Слайд 57 Упражнения для практического занятия
Использование сочетания клавиш для вырезания

Упражнения для практического занятияИспользование сочетания клавиш для вырезания и вставки. Использование

и вставки.
Использование сочетания клавиш для применения прямого форматирования.


Сочетания клавиш в приложениях Office 2007

Интерактивное практическое задание (требуется Microsoft Office PowerPoint 2007)


Слайд 58 Тест 3, вопрос 1
Какие из следующих утверждений об

Тест 3, вопрос 1Какие из следующих утверждений об использовании сочетаний клавиш

использовании сочетаний клавиш верны? (Выберите один ответ.)
Сочетания клавиш в

приложениях Office 2007

Их использование занимает больше времени.
Должно быть открыто меню.
Сочетания клавиш необходимо знать.
Должно быть открыто окно справки.


Слайд 59 Тест 3, вопрос 1, ответ:
Сочетания клавиш необходимо знать.

Тест 3, вопрос 1, ответ:Сочетания клавиш необходимо знать. Сочетания клавиш в


Сочетания клавиш в приложениях Office 2007
Сочетания клавиш нужно запомнить,

хотя если при использовании мыши оставить курсор на команде ленты, на экране отобразится соответствующая подсказка.

Слайд 60 Тест 3, вопрос 2
В большинстве сочетаний клавиш используется

Тест 3, вопрос 2В большинстве сочетаний клавиш используется клавиша SHIFT. (Выберите

клавиша SHIFT. (Выберите один ответ.)
Сочетания клавиш в приложениях Office

2007

Верно.
Неверно.


Слайд 61 Тест 3, вопрос 2, ответ:
Неверно.
Сочетания клавиш в

Тест 3, вопрос 2, ответ:Неверно. Сочетания клавиш в приложениях Office 2007В

приложениях Office 2007
В большинстве сочетаний клавиш используется клавиша CTRL,

а не клавиша SHIFT.

Слайд 62 Тест 3, вопрос 3
В каких из следующих приложений

Тест 3, вопрос 3В каких из следующих приложений работают сочетания клавиш

работают сочетания клавиш CTRL+? (Выберите один ответ.)
Сочетания клавиш в

приложениях Office 2007

Word.
Excel.
PowerPoint.
Все варианты, приведенные выше.
Ничего из вышеперечисленного.


Слайд 63 Тест 3, вопрос 3, ответ:
Все варианты, приведенные выше.

Тест 3, вопрос 3, ответ:Все варианты, приведенные выше. Сочетания клавиш в


Сочетания клавиш в приложениях Office 2007
Сочетания клавиш CTRL+ работают

в большинстве приложений Microsoft Office.

Слайд 64 Краткий справочник
Сводку практических заданий этого учебного курса см.

Краткий справочникСводку практических заданий этого учебного курса см. в кратком справочнике. Сочетания клавиш в приложениях Office 2007

в кратком справочнике.
 

Сочетания клавиш в приложениях Office 2007


  • Имя файла: ofis-2007.pptx
  • Количество просмотров: 128
  • Количество скачиваний: 0