Презентация на тему Офисные информационные системы

50-е гг. - 60-е гг. - ЭВМ использовали только для вычисления,

обрабатывались только числовые данные.

70-х - 80-х гг. Компьютеры обрабатываю текст и используются для

работы с ним. Появились компьютеры обрабатывающие графику.

на совместное и скоординированное использование «электронных» методов сбора, обработки,

хранения и передачи информации.

в единый процесс:
- переход на использование безбумажной технологии;
- автоматизация

рутинных операций по обработке информации;
- архивизация информации;
- создание и поддержка приложений
- обеспечение сохранности, целостности, достоверности информации;
- установление уровней доступа и защита от несанкционированного доступа к информации;
- обеспечение эффективного поиска информации по различным критериям;
- создание гибкой системы разделения и распределения информации;
-организация коллективной работы пользователей в локальных и глобальных информационно-вычислительных сетях и средах;
- быстрая и надежная связь, и передача информации по каналам связи удаленным пользователям;
- обеспечение дружественного единого интерфейса пользователя со всеми компонентами системы.

достаточными по мощности текстовыми процессорами, некоторые из них имеют

специальные конверторы форматов для работы с информацией, подготовленной в другой среде
Текстовые процессоры позволяют вводить и редактировать документы сложной структуры
В некоторых офисных системах, кроме ручного, предусмотрен оптический ввод печатных или рукописных текстов с использованием программных средств распознавания символов

документов могут быть реализованы средствами СУБД. Для этого необходимо

определить перечень и формат представления информации, характеризующих документ (вид документа, дата поступления, входящий/исходящий номер, наименование, имя отправителя/получателя, краткое содержание). Для дальнейшего поиска необходимо определить поисковые критерии и слова.

могут подвергаться шифровке при вводе и передаются санкционированному исполнителю

вместе с шифром
Согласно информации, введенной администратором системы, осуществляются маршрутизация, пересылка и доступ к информации каждым санкционированным пользователем. В некоторых офисных системах применяется технология «публикации в сети», позволяющая санкционированным пользователям просматривать и аннотировать документ

компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и

адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры. Подобная автоматизация позволяет:
Повысить эффективность управления компанией
Улучшить делопроизводство
Снизить расходы на ведение дел
Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях
Повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями
Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации. И многое другое.
Важно отметить, что автоматизация — не самоцель, а целенаправленная перманентная деятельность по рационализации и оптимизации организационно- штатной структуры предприятия и его бизнес-процессов.