Презентация на тему Online архив

предприятий различного масштаба, принадлежности, сфер деятельности.

Предоставляется услуга удаленного

электронного архива документов с Online доступом и сопутствующими услугами: перевод традиционных документов (бумажные, кино-, фото- и др.) в электронно-цифровую форму, удаленное традиционное хранение оригиналов и копий на любых носителях и их доставка.

Интернет
АРМ
массового электронного ввода

Клиент

Клиент

Хранилище оригиналов и

копий на любых носителях

архивом

Дата-центр

Центр хранения и обработки документов


Комплексная услуга на основе трехстороннего

партнерского соглашения компаний

доступ к Системе управления электронным архивом, которая позволяет создавать

рабочую информацию об электронных документах, оперировать с ней и взаимодействовать с Электронным хранилищем как местом хранения электронных документов. Первоначальное наполнение или ввод текущего большого массива накопленных электронных документов осуществляется с использованием АРМа массового электронного ввода. Перевод документов в электронно-цифровую форму (тип – электронный документ) осуществляется Центром обработки документов. Бумажные документы и физические носители документов (кино-, фото- и др.), находящиеся у Клиентов или созданные Центром обработки документов, могут помещаться в Хранилище оригиналов и копий на любых носителях. Информация о местоположении оригиналов и копий на физических носителях отражается в Системе управления электронным архивом.

«тонкого клиента»
Аутентификация клиентов
Администрирование ролей, прав на рубрикаторы и

документы
Классификация (рубрикация) документов (структурирование
архива)
Регистрация документов
Работа со справочниками, словарями
Версионность документов
Управление электронными документами в различных форматах
Формирование отчетности
Поиск документов по различным критериям (рубрики, поля
регистрационной карточки, контекст, морфология)
Просмотр документов, печать
Привязка к номенклатуре дел
Контроль сроков хранения
Указание местоположения оригиналов, копий
Логирование событий в системе
Неограниченный режим работы

надежность, безопасность, резервирование)
Разделение на отдельные клиентские электронные хранилища
Наполнение и

извлечения информации в реальном масштабе времени
Неограниченный режим работы
АРМ массового электронного ввода:
Пакетный ввод (Интернет/Интранет) информации в выбранный классификатор (рубрикатор)
Автоматическое заполнение основных полей регистрационной карточки
Средства коммуникации:
Бесперебойность доступа в реальном масштабе времени
Неограниченный режим работы
Защита информации (защита каналов, контроль пользователей в сети, фильтры от нежелательных ресурсов, защита от вирусов, шифрование)

перевод документов (бумажных, кино-, фото- и

др.) в электронно-цифровую форму (сканирование, распознавание, индексация)
Обработка расшитых и не расшитых бумажных документов
Массовый перевод документов на электронные и другие носители

Хранилище оригиналов и копий на любых носителях:
Подготовка документов к передаче на хранение
Хранение документов на любых носителях (бумажные,
магнитные, специальные)
Обслуживание запросов клиентов по доступу к архивным
документам

– J2EE
Технология – «IRP Technology» (WEB сервер Apache Tomcat,

сервер приложений JBoss)
Продукт – «IRP Framedoc Electronic Archive»
«Тонкий клиент» - WEB-браузер
Количество клиентов – без ограничений
Режим работы – 7х24
Место расположения - Data центр

для Storage
Объем хранения – без ограничений
Источники бесперебойного

питания
Физическая и информационная безопасность
Быстродействие (запись/чтение) – определяется
быстродействием серверов и Raid массивов
Режим работы – 7х24
Место расположения - Data центр

АРМ массового электронного ввода:
Автоматизированное рабочее место (АРМ)
Продукт – «IRP Framedoc Electronic Archive»
Место расположения - Data центр (Клиент – индивидуально)
Режим работы – 7х24

FireWall
Антивирусный пакет
Сертифицированная система криптозащиты
Режим работы –

7х24

Центр обработки документов:
Промышленные поточные сканеры
Промышленные книжные сканеры
Промышленные сканеры микрофильмов/микрофиш
Место расположения – Хранилище оригиналов и копий

Хранилище оригиналов и копий на любых носителях:
Специализированное архивное помещение
Система безопасности
Система пожаротушения
Система доставки документов

предоставляется клиентам на условиях ASP-модели (Application Service Providing).

В базовую

стоимость услуг входит: серверная лицензия (с возможностью установки АРМа массового электронного ввода) на систему управления (неограниченное количество пользователей – бонус клиентам, заключившим договор в 2005 году), неограниченный объем хранения информации, тренинг по использованию, документация на систему, техническая поддержка в режиме 7х24, поддержка новых версий

Минимальный срок заключения договора – 1 год

Оплата производится помесячно (поквартально)

прайс-листу из расчета стоимости специалистов в человеко/днях

Кастомизация типового решения

системы под конкретного клиента (структурирование архива, настройка регистрационной карточки, отчетов, администрирование ролей и прав, и др.)

Оплата специалистов (например, администраторов системы, при передаче данной роли на аутсорсинг)

Массовый ввод электронных документов (при передаче данной работы на аутсорсинг) (массовый ввод через АРМ в Data центре специалистами Клиента производится бесплатно)


Выполнение работ Центром обработки документов, в том числе хранение оригиналов и копий на различных носителях, оплачивается по отдельному договору по прайс-листу

течение 1 месяца бесплатно познакомиться с системой (типовое решение,

не более 3-х пользователей, объем хранения не более 50 ГГБ)

Бонус клиентам, заключившим договор в 2005 году

Взаимодействия с клиентом осуществляется по системе «одного окна».

Обращение клиента в «одно окно» гарантирует консультации по комплексному решению, консультации по дополнительным услугам, оформление договора по ASP-модели, оформление дополнительных услуг и договоров

«Одно окно» функционирует в режиме 5х8

бизнес-модели совместного архивирования электронных и бумажных документов

Использование удаленного, надежного

и безопасного Online архива по технологии «тонкого клиента»

Дополнительные услуги по обработке, сортировке, доставке и хранению бумажных документов

за счет:

Высвобождение сотрудников архива для других нужд организации

Расширение офисных

площадей за счет вывода бумажного архива за пределы офиса

Снижение затрат: экономия на непроизводственных затратах содержания и ведения архива, закупке и эксплуатации мощных серверов и сканеров для электронного каталога и архива.

Передача на аутсорсинг процессов текущего и массового ввода документов архива, сканирования и индексирования.

Ускорение поиска и принятия решения по документам архива.

Немецкая компания. Год образования – 2004. Специализация –

разработка и продвижение на мировом и российском рынках новейших информационных технологий и продуктов:

интеграционные платформы (в том числе собственная – «IRP ProcessFrame»)

мониторинг бизнес-активности («IRP ProcessIntelligence»)

электронный документооборот, электронный архив («IRP FrameDoc»)

консультации

реестр клиентов и справочной информации
Финансовый мониторинг клиентов банка
Управление организационно-распорядительной

документацией
Документарное обеспечение управления
Корпоративный документооборот
Управление контактами с клиентами
Электронный архив
ONLINE архив
Электронный каталог
Управление базами знаний

Vertriebs GMBH
стратегии перспективного развития в сфере
новейших информационных

технологий

Создание международного концерна

является ВО «Автопромимпорт»


Два года совместной работы на российском

рынке – более 15 успешных проектов.

Заказчики:
Внешторгбанк, Газпромбанк, Инг Банк Евразия (ING), компания «E-stock», ММВБ, ОАО «Мотовилихинские заводы», Объединенная Финансовая Группа (UFG), ФГУП концерн «Росэнергоатом» и др.