Презентация на тему Программное обеспечение технологий документооборота

контейнеров: заголовка документа (HEAD) и тела документа (BODY):

…  
…

Тег тела документа BODY, в отличие от тега НEАD, имеет атрибуты. Атрибут BАСКGROUND определяет фон, на котором отображается текст документа. Так, если источником для фона HTML- документа является графический файл image.gif, то в открывающем теге тела BODY появляется соответствующий атрибут:
<ВОDY ВАСКGROUND="image.gif">

атрибутов (полей). При сохранении документа в архив поля заполняются

определенными значениями, в дальнейшем при поиске проверяется совпадение значений этих полей запросу. К атрибутам документа можно отнести имя документа, время создания, автора, машинистку, имя подразделения, тип документа (факс, письмо, контракт, спецификация). Список таких атрибутов должен быть расширяем. Их совокупность называется карточкой документа.

единым стандартом хранения и передачи структурированных данных является стандарт

ODA (Object Data Base Markup Language), т.е. такой формат данных, который не привязан ни к платформе, ни к конкретному программному пакету.
ODA – язык описания структурированных данных объектного типа, который разработан на базе языка XML, рекомендованного в качестве стандарта. Документы формата ODA являются объектными хранилищами данных любого типа, структуры и содержания.
Структура описания данных ODA позволяет представить в данном формате любые данные из существующих информационных систем, хранилищ и баз данных. Благодаря универсальному описанию информационных структур хранение, передача, анализ, интерпретация данных может осуществляться инструментами, создаваемыми любыми независимыми разработчиками без привязки к информационному контексту, но при этом все они будут полностью совместимы между собой.
Формат ODA равнозначно воспринимается всеми операционными системами, в связи с чем, отсутствует платформенная привязанность и сложности с межплатформенными отношениями и поэтому является основой для единого формата хранения и передачи структурированных данных.

создававшихся компаниями и госучреждениями, до Стандартного языка обобщенной разметки

(Standard Generalized Markup Language - SGML), Гипертекстового языка разметки (Hypertext Markup Language - HTML) и в конечном итоге до XML. SGML может показаться сложным, а HTML (который, по сути, сначала был просто набором элементов) оказался недостаточно мощным для идентификации информации. XML разрабатывался как простой в применении и удобный для расширения язык разметки.

Большая часть текста помещается в элементы, в которых текст

окружен тегами. Например, допустим, нужно создать поваренную книгу в формате XML. У нас есть рецепт под названием малиновый крем, который нужно преобразовать в XML. Чтобы разметить название рецепта, заключим его текст в элемент, который начинается и заканчивается тегами. Этот элемент можно назвать recipename. Чтобы отметить начальный тег элемента, поместим его имя в угловые скобки <>), вот так: . Затем введем текст Малиновый крем. После текста поставим замыкающий тег, который представляет собой имя элемента в угловых скобках, плюс косая черта завершения элемента (/) перед именем элемента, вот так: . Эти теги образуют элемент, в который можно вводить текст и даже другие элементы.

примером слабоструктурированной информации.
Структура документов описывается
в организациях (на предприятиях)

России согласно унифицированной системе документации. При этом выделяют заголовочную часть (наименование организации (предприятия), код документа по ОКУД, наименование документа и т.д.), содержательную часть (в виде текста, таблиц), оформительскую часть (подписи лиц, несущих юридическую ответственность).

системы документации является системы классификации документов. В российской практике

используются системы классификации документов ОКУД, ОКДП (общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продуктов и услуг), и др. Согласно той или иной системе классификации, любой документ организации (на предприятии) имеет свой код. Например, согласно ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации), баланс имеет код — 0710001.

управления объектом, его производственно-технологическим циклом.
Внутренние информационные потоки образуются между

структурными подразделениями, имеющими как вертикальные, так и горизонтальные связи. Потоки бывают прямые и обратные. Внешние потоки образуются при взаимоотношениях с внешними организациями в процессе деятельности, связанной с отчетностью, рекламой, выставкой продукции, социологическими опросами, подготовкой справок, встречами с населением и пр.

документооборота
ввод документов в систему;
хранение, навигация, поиск и фильтрация

документов;
коллективная работа с документами;
вывод информации из системы.

1. Системы управления ходом работ — workflow management. Обеспечивают

автоматическое направление документа определенному исполнителю в соответствии с разработанными правилами. Работа основана на картах деловых процессов, которые описывают, кто, когда, на каком рабочем месте (возможно, в удаленном филиале), с помощью каких программ и как должен обработать те или иные данные.

Групповые системы:
workgroup management — системы групповой работы с

документами. Обеспечивают возможность предыдущему исполнителю самому определять, кому направить документ на дальнейшее исполнение;
groupware — системы группового доступа. Обеспечивают возможность параллельной работы над документами. Ориентированы на небольшие рабочие группы, характеризуются поддержкой выполнения одной коллективной задачи и отсутствием структуризации в организации работ.

(Проминфосистемы)
Naumen DMS (Naumen)
PayDox (Paybot)
6. БОСС-Референт (ГК АйТи)
7. ДЕЛО (ЭОС)
8.

ЕВФРАТ (E1)(Cognitive Technologies)
9. МОТИВ (Мotiware).

«Золушка-WIN», LanDocs, «Эффект Офис», Optima Workflow (системы workflow management);
11.

Русифицированные версии зарубежных систем DOCS Open, Links Works, Lotus Notes;
12. Системы, созданные на основе зарубежных — «Босс-Референт», «Золушка-Канцелярия», OfficeMedia (системы groupware);
13. Созданные в виде модулей корпоративных информационных систем — «1С: Электронный документооборот», «1С: Электронная почта», «Галактика: Управление документооборотом»,

последовательного перевода «слово за словом», «фраза за фразой». Особое

внимание в них отводилось построению машинных словарей.
Технология Interlingua основана на создании некоего промежуточного языка, описывающего все структуры входного и выходного языков. Предложение на входном языке сначала анализируется в терминах промежуточного языка, а затем создается предложение на выходном языке.

последовательного перевода «слово за словом», «фраза за фразой». Особое

внимание в них отводилось построению машинных словарей.
Технология Interlingua основана на создании некоего промежуточного языка, описывающего все структуры входного и выходного языков. Предложение на входном языке сначала анализируется в терминах промежуточного языка, а затем создается предложение на выходном языке.