Слайд 2
Исходные данные, которые были учтены при создании сервиса:
все
процедуры реализуются в рамках системы, через web-интерфейс;
родитель получает информацию
о статусе заявки;
родитель имеет возможность выбора наиболее подходящего детского сада;
возможна подача заявок в несколько детских садов;
необходимо создание централизованной базы и инструментов ее актуализации для целей сервиса и возможностей наращивания дополнительных блоков (учет посещаемости воспитанников, формирование муниципального задания и др.).
Слайд 3
Возможные подходы к реализации сервиса
1. напрямую в связке
«Родитель - Управление образования»
Слайд 4
Возможные подходы к реализации сервиса
2. с участием учреждения
дошкольного образования
Слайд 6
Возможность №1: подача заявки в электронном виде с
учетом проверки корректности вводимых данных по формальным критериям
Слайд 7
Возможность №2: автоматизация процесса подачи заявки
Система автоматически определяет
возраст ребенка на момент зачисления
Система в зависимости от возраста
и года приема автоматически определяет возможные группы
Родитель может
подать заявления
в несколько ДОУ
Слайд 8
Возможность №3: учет льготных категорий граждан
Учитывается принадлежность к
льготным категориям граждан
При подаче заявления система информирует о документах,
необходимых для предоставления, в том числе для подтверждения льготы
Слайд 9
Возможность №4: постоянное информирование об активности сервиса
Получает уведомления
через
электронную почту
Получает уведомления
через кабинет сервиса
Получает уведомления через
систему напоминаний сервиса
Слайд 10
Преимущества для Родителей:
реализация индивидуального подхода к каждому заявлению;
учет
пожеланий родителя: расположения детского сада, возраста и особенностей развития
ребенка через выбор требуемых групп;
логическая и формальная проверка вводимых данных;
возможность наибольшей детализации выбора детского сада с учетом всех пожеланий, сведение выбора к определению 3-4 позиций.
Слайд 12
Возможности детских садов:
Рассматривать и утверждать заявки;
Отслеживать текущую наполняемость
групп и текущую динамику подачи заявок.
Слайд 13
Методы визуализации информации в рамках сервиса
В сервисе применяются
наиболее удобные методы визуализации, например, динамики подачи заявок, как
нарастающим итогом, так и за каждый период в отдельности.
Слайд 14
Электронная очередь в детские сады
учитывает категории граждан, имеющих
первоочередное, внеочередное и преимущественное право записи в дошкольное образовательное
учреждение;
корректируется при добавлении новых и удалении заявок с учетом нормативно закрепленного порядка;
фиксируется и упорядочивается автоматически до начала периода формирования протоколов поступления в дошкольное образовательное учреждение.
Слайд 15
УПРАВЛЕНИЕ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Слайд 16
Возможности Управления образования:
рассматривать и утверждать заявки;
формировать протоколы зачисления
воспитанников в системе;
отслеживать, а так же редактировать количество и
состав групп ДОУ на очередной год;
отслеживать реальную очередь, с учетом дублирования записей в разные учреждения.
Слайд 17
Редактирование групп Управлением образования
Управление образования может редактировать количество
и состав групп для записи на очередной год.
!!Таким образом, достигается постоянная актуализация базы наполняемости дошкольных образовательных учреждений!!
Слайд 18
Отслеживание реальной очереди:
управление образования может отследить реальную очередь;
управление
образования может всегда оценить реальное количество записавшихся с учетом
возможности дублирования.
Слайд 19
Путевка в детский сад
отправляется пользователю автоматически на e-mail
после формирования протоколов зачисления*
*Путевка в текстовом формате в соответствии
с утвержденными формами
Слайд 20
Возможность использования страниц сервиса, как интернет - страниц
для детских садов
для каждого детского сада есть отдельные страницы,
на которых может быть размещена вся информация об учреждении
Слайд 21
Преимущества системы:
автоматизация всего процесса и объединение его участников
посредством web-технологий;
значительное сокращение объемов бумажной работы;
возможность четкого контроля за
всеми этапами процесса;
возможность расширения системы, использование уже готовых вспомогательных блоков: внутренняя почта, электронная приемная, запись на мероприятия;
возможность оценки реальной очереди (с учетом возможности дублирования).
Слайд 22
Примеры использования сервиса
Пенза (penza.muncity.ru)
Йошкар-Ола (iola.muncity.ru)
Киров (kirov.muncity.ru)
Удмуртская Республика (sad.udmurt-region.ru)
(izh.udmurt-region.ru),
(glazov.udmurt-region.ru)
