Презентация на тему Текстовый процессор Microsoft Word

предназначенных для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Текстовые

процессоры относятся к прикладному программному обеспечению.

Определение

текста;
Рецензирование текста;
Форматирование текста;
Сохранение документа;
Печать документа.

основе шаблона
на основе готового документа.


Шаблоны - это заготовки

будущих документов.

мыши
Текстовый курсор
Ввод символа, вставка объектов производится в позицию

курсора

Начинаем печать

часть документа без реквизитных элементов оформления (колонтитулы, графические объекты).
В

режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначения параметров страницы.
В режиме структуры можно отразить заголовки документа.
Режим предварительного просмотра документа.

помечающий конец абзаца, в нем содержится информация о форматировании,

которое применено к этому абзацу. Чтобы избежать случайного удаления маркера абзаца, на экран выводят отображение маркера абзацев ¶, нажав на панели инструментов кнопку Непечатные символы

Щелчок мыши по этой кнопке позволяет вывести и другие непечатные символы

клавишей, расположенной слева от правой клавиши Shift.
Запятая вводится этой

же клавишей при нажатии одновременно с клавишей Shift.
Некоторые символы удобно вводить на русском регистре с помощью второй сверху строки клавиатуры (с цифрами), удерживая одновременно нажатую клавишу Shift. Соответствие символов цифрам на клавиатуре представлено в таблице.

Использование пунктов меню Правка.
Использование средства автоматизации проверки правописания.(Сервис

– Правописание) (Сервис – Параметры – Правописание).
Использование Тезауруса – словаря смысловых синонимов.(Сервис – Язык-Тезаурус).

и применение стилей

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта,

абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок).

объекты, созданные другими программами (рисунки, анимационные и звуковые клипы

и много другое),
объекты, созданные средствами самого текстового процессора.

Взаимодействие объектов друг с другом.

два типа графических объектов:
рисунки;
изображения.

Рисунки – это объекты

векторной природы (линии, прямые, кривые, геометрические фигуры).
Изображения - это растровые объекты (создаются графическими редакторами, сканерами, видеокамерой и др.)

параметры страницы
Набрать текст
Отформатировать текст
Разбить текст на страницы
Создать оглавление

в начало или конец текста, где будет располагаться оглавление
Выполнить

команду Вставка-Оглавление и указатели
В окне Параметры оглавления отметить уровни заголовков для содержания
Закончить команду

или панели Форматирование.

Основные приемы форматирования включают:
Выбор и изменение

гарнитуры шрифта;
Управление размером шрифта;
Управление начертанием и цветом шрифта;
Управление методом выравнивания;
Создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);
Управление параметрами абзаца.

Шрифт (Формат – Шрифт).
Это окно состоит из трех

вкладок Шрифт, Интервал, Анимация
На вкладке Шрифт выбирают:
гарнитуру шрифта;
его размер;
вариант начертания;
цвет символа;
наличие подчеркивания;
характер видоизменения.

документа.
С помощью пунктов меню Формат – Абзац на

вкладке Отступы и интервалы настраиваются следующие параметры абзаца:
выравнивание
величина отступа слева;
величина отступа справа;
величина отступа первой строки абзаца («красная строка»);
величина интервала между строками;
величина интервала(отбивки) между абзацами.

совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов

оформления абзацев (линий и рамок).

Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

стили абзаца. С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев
знаковые

стили (стили символов). С помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца.
Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей.
Некоторые стандартные стили присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки.
Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списка на панели Форматирования.

стиль “Нормальный”.

Этот стиль применяется для основного текста любого документа

и служит основой для создания других стилей

(Формат – Стиль).
Настраиваемый стиль выбирают в списке Стили.

Для изменения стиля служит командная кнопка Изменить, которая открывает окно Изменение стиля.
Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном окне.
Выбор компонента выполняют в меню, открываемом с помощью командной кнопки Формат.

Окно «Стиль»

шаблона для создания документа
Совокупность удачных стилевых настроек сохраняется

вместе с готовым документом. Если нужно сохранить стиль для дальнейшего его применения в другом документе, то нужно использовать шаблон.
Шаблоны - это заготовки будущих документов.
Открывая шаблон, мы начинаем новый документ и вносим изменения в содержание шаблона.
При сохранении же мы записываем новый документ, а шаблон, использованный в качестве его основы, остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.

неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.
По команде

Файл – Создать открывается окно Создание документа, в котором можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться. В этом случае документ сразу получает несколько готовых стилей оформления, содержащихся в шаблоне.
Если готовый документ может быть использован в качестве заготовки для создания других документов, его целесообразно сохранить как шаблон. Командой Файл – Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла.

часть документа без реквизитных элементов оформления (колонтитулы, графические объекты).

Этот режим удобен на ранних этапах создания документа
Режим разметки страницы
экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначения параметров страницы.
Этот режим удобен для работ связанных с форматированием текста для печати

документа.
Режим полезен, если разработку документа начинают с создания

плана содержания.
При этом режиме открывается панель Структура, элементы управления которой правят структуру документа.
Режим предварительного просмотра документа доступен через меню Файл.
В нем документ показан в том виде, который мы получим при его печати.
Выбор одного из режимов производится по команде Вид.

часто применяют в служебных документах.
Для создания списков по команде

служат кнопки, представленные на панели Форматирование:
Нумерация
Маркеры
Для перехода на новые уровни (или возврат на предыдущие уровни) служат кнопки:
Увеличить отступ
Уменьшить отступ

Список, открываемом командой Формат – Список.
Данное окно содержит

три вкладки:
Маркированный,
Нумерованный
Многоуровневый.
В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков.

поля страницы, Word автоматически начинает новую страницу
Можно вручную

вставить разрыв страницы, чтобы начать новую страницу с любого нужного вам места.
Для этого нужно использовать команду Вставка – Разрыв – новую страницу.
Чтобы удалить разрыв страницы, переместите курсор в строку с разрывом и нажмите клавишу Delete.

на два или несколько разделов, каждый из которых будет

иметь свое собственное форматирование страниц.
Разделы используются когда нужно, чтобы некоторые элементы разметки страницы (поля, колонки и т.д.) применялись только к части документа.
Word представляет три вида разрывов разделов в зависимости от того, где будет расположен текст, следующий после разрыва раздела:
Со следующей страницы – новый раздел начинается с верхней части следующей страницы.
На следующей странице – новый раздел начинается на той же странице, что и предыдущий.
С нечетной страницы или С четной страницы – новый раздел начинается со страницы с четным или нечетным номером.

в строку с разрывом и нажмите клавишу Delete.

Каждый символ

разрыва раздела «помнит» параметры текста, расположенного перед ним, поэтому при удалении разрыва раздела текст предыдущего раздела становится частью раздела, расположенного после разрыва, и к нему можно применить форматирование разметки страницы этого последующего раздела.

между текстом и краями страницы.
Каждая страница имеет четыре

поля:
левое,
правое,
верхнее
нижнее.
При изменении полей страницы новые установки будут применены ко всему документу или к текущему разделу.
Для установки параметров страницы можно использовать:
горизонтальную и вертикальную линейки.
меню Файл - Параметры страницы, если нужно использовать точные значения полей.

печатается внизу или вверху каждой страницы документа.
В зависимости

от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают:
верхними
нижними
Вставка колонтитула происходит по команде Вид – Колонтитулы.
Затем в выделенную область вводят текст

оформить с помощью стилей
Заголовок 1, Заголовок 2 и

т.д.,
Для создания оглавления используют меню
Вставка-Ссылка – Оглавление и указатели.
На вкладке Оглавление выбрать формат оглавления.

два типа графических объектов:
Рисунки - это объекты векторной

природы (линии, прямые, кривые, геометрические фигуры). Простейшие средства для их создания есть в самом процессоре.
Изображения - растровые объекты. Они вставляются из файлов подготовленных другими средствами: графическими редакторами, сканерами, видеокамерой и др.
Для создания сложных композиций используют специальные библиотеки рисунков.
меню Вставка – Рисунок – Картинки.