Слайд 2
БЕНЧМАРКИНГ: ПОНЯТИЕ
Бенчмаркинг - инструмент совершенствования деятельности организации. Слово
бенчмаркинг от английского «bench» (уровень, высота) и «mark» (отметка),
то есть «опорная отметка», «отметка высоты», «эталонное сравнение».
Бенчмаркинг - непрерывный систематический процесс определения наивысших показателей, достигнутых ведущими организациями в их стремлении к превосходству, и навыков, которые им потребовались, а также стимулирование на этой основе усилий собственной организации по повышению эффективности ее работы на всех структурных уровнях [Camp, 1992]. Это стратегия стимулирования изменений и оптимизации показателей деятельности.
Бенчмаркинг - непрерывный процесс сопоставления продукции, услуг и практического опыта по отношению к самым сильным конкурентам, признанным в качестве лидеров.
Бенчмаркинг — сравнительный анализ эффективности на основе системы взаимосвязанных показателей бизнес-процессов.
Слайд 3
Ключевые слова бенчмаркинга
Лучшая практика,
знакомство с чужим
опытом,
передовой опыт,
источники идей,
скрупулезное и доскональное изучение,
сканирование и копирование продуктов и технологий,
внедрение мелочей.
Слайд 4
ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ
Цель бенчмаркинга -научиться перенимать опыт других
Задача
бенчмаркинга
понять, посредством каких конкретных преимуществ конкуренты удерживают лидирующие позиции.
отследить динамику совершенствования отраслевых лидеров, заимствовать и оперативно внедрить все.
Слайд 5
КОГДА ПРИМЕНЯЕТСЯ
Бенчмаркинг используется в основном для сравнения собственных
процессов и показателей признанных лидеров.
Исходя из этого, оценивается
разрыв в показателях между данной организацией и ее самым успешным конкурентом.
Обычно для бенчмаркинга используют такие процессы, как :
маркетинг,
продажи,
закупки,
совершенствования технологии,
разработка новой продукции
логистика.
Слайд 8
Внутренний бенчмаркинг
предполагает сравнение внутренних подразделений (видов деятельности и
процессов) в самой организации.
обычно,
он представляет интерес для крупных организаций, которые определяют, не выполняют ли какие-то подразделения и отделы те же виды работы более эффективно и действенно, чем другие.
Слайд 9
Конкурентный бенчмаркинг
предполагает сравнение организации с прямыми конкурентами.
Операции
и процессы этих конкурентов оценивают и сопоставляют с собственными
результатами.
Зная, что сделал конкурент и чего не хватает вашей организации, вы можете скорректировать собственные процессы, чтобы повысить их эффективность и предлагать лучше услуги и более доступную.
Слайд 10
Процессный бенчмаркинг
предполагает поиск лучшего, в
своем роде, по определенному процессу
независимо, от того конкурент это или нет и в какой отрасли он работает.
Слайд 11
Стратегический бенчмаркинг
Используют, чтобы добиться резкого повышения производительности труда
и роста объема производства с целью укрепления своих конкурентных
позиций. Для этого компания должна совершить большой скачок, прорыв.
Стратегический бенчмаркинг может осуществляться несколькими способами, в частности:
сравнением собственной стратегии и финансовых показателей организации со стратегией и показателями ее конкурентов;
анализом сильных и слабых сторон конкурентов и определением на этой основе, в каких областях организация может превзойти своих конкурентов, и какие улучшения ей необходимы для повышения своей конкурентоспособности.
Слайд 14
I. Выберите объект для бенчмаркинга
На этом этапе определяют,
какие функции, задачи, процессы или виды деятельности в вашей
организации должны быть подвергнуты процедуре бенчмаркинга.
С учетом критических факторов успеха (факторов, имеющих решающее значение для организации) для бенчмаркинга выбирают один или более процессов.
Сформируйте команду, которая составит подробную схему процессов; определите этапы процессов и последовательность операций, процедуру для каждого этапа, соответствующие показатели эффективности, ресурсы на «входе» и результаты на «выходе», а также запросы потребителей.
На этой стадии, также формулируют цели проекта, выясняют, какие данные необходимо собрать, составляют пробный список вопросов.
Слайд 15
2. Определите партнеров по бенчмаркингу
С кого Вы собираетесь
брать пример? Критериями отбора партнеров по бенчмаркингу могут
служить, в частности, их лучшие показатели (по сравнению с субъектом бенчмаркинга или в своем классе), конкурентоспособность в своей сфере, наличие надежной информации о партнере.
Для выбора партнеров по бенчмаркингу требуется использовать несколько источников информации, таких как базы данных, журналы, газеты, банковские отчеты, годовые отчеты конкурентов, конференции специалистов, консалтинговые агентства, университеты и т.д.
Полезно также побеседовать с потребителями, поставщиками, служащими, банкирами.
Слайд 16
3. Соберите информацию
Данные об эффективности процесса партнеров по
бенчмаркингу собирают посредством проведения опросов, консультаций с деловыми партнерами,
анализа материалов исследований и образовательных журналов.
Тщательно изучают процесс партнера и соответствующие методы работы, оценивают показатели деятельности, собирают количественные и качественные данные.
Слайд 18
5. Определите разрыв в показателях деятельности между организацией
и ее партнером по бенчмаркингу.
После того как данные о
партнере собраны, оценены и проанализированы, их сопоставляют с соответствующими показателями собственной организации.
Исходя из этого, определяют существующий разрыв в показателях между собственной организацией и партнером по бенчмаркингу.
Различия в используемых методах работы и причины расхождения в показателях оформляются документально
Слайд 19
6. Сформулируйте функциональные цели.
На основании результатов, формулируются новые
функциональные цели, с тем, чтобы преодолеть разрыв в показателях.
Также результаты интегрируются в политику организации.
Слайд 20
7. Разработайте планы действия
Цели превращаются в конкретные планы
действий. Эти планы должны содержать ответы на следующие вопросы:
Когда,
с какой целью и какие меры следует предпринять?
Каким образом можно успешно осуществить изменения?
Кто, что и каким образом будет делать?
Кто за что будет отвечать?
Слайд 21
8. Выполните планы, убедитесь в их результативности, оцените
достигнутый прогресс
Это этап реализации мер по улучшению работы организации
и осуществления изменений.
В ходе данного процесса необходимо постоянно следить за тем, чтобы все шло по плану, проверять; меняется ли (и как именно), процесс на самом деле и достигаются ли цели бенчмаркинга.
При необходимости вносятся поправки.
Слайд 22
9. Начните все сначала.
Бенчмаркинг - процесс непрерывного улучшения.