Слайд 2
Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование методов
работы в повседневной практике, для того, чтобы оптимально и
со смыслом использовать свое время.
Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности. Сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.
Слайд 3
Процесс персонального менеджмента руководителя в целом складывается из
следующих этапов:
планирование целей и задач управления;
принятие решений по
организации выполнения поставленных задач;
организация деятельности по выполнению задач и достижению поставленных целей;
самоконтроль и контроль итогов.
Слайд 4
Личный план руководителя должен быть тесно связан с
перспективным и комплексным планами компании. Он включает следующие пункты:
планирование
своей работы по управлению;
планирование своего рабочего времени;
планирование работы по самосовершенствованию;
планирование качества своей жизни.
Слайд 5
При планировании своей работы руководитель должен определить цели
и задачи как на ближайшее время, так и в
стратегическом аспекте.
Менеджеру следует подумать о том, какие задачи можно делегировать (передать подчиненным и вывести из сферы действий руководителя).
Слайд 6
Любая цель имеет смысл только тогда, когда установлены
сроки ее воплощения и сформулированы желаемые результаты. Поэтому после
определения цели руководитель составляет для себя индивидуальную программу мероприятий. Выбор цели — это мыслительная деятельность, направленная на получение результата, а мероприятия — это практические действия.
Слайд 7
Чтобы составить хороший план использования рабочего времени, важно
точно знать свой бюджет времени и совокупность планируемых задач.
Необходимо установить приоритетность дел и строго следовать ей даже в том случае, когда менее важные дела выполняются намного легче и быстрее, чем более важные. При составлении индивидуального плана следует предусмотреть время, необходимое для проведения различных совещаний, бесед с коллегами и подчиненными, для приема посетителей, для командировок и пр.
Слайд 8
Следует выделить строго определенные часы и дни недели
для выполнения регулярно повторяющихся работ (совещания, разбор почты, прием
посетителей, работа в Интернете и т.п.). Это даст возможность наладить такой ритм работы, который позволит сэкономить значительное количество времени.
Слайд 9
Личный план должен быть реальным и неперегруженным. Следует
выделить соответствующий резерв времени для непредусмотренных, случайно возникающих работ
(один час в день или полдня в неделю). Время проведения совещаний, конференций, собраний должно быть минимальным, но в то же время достаточным для обмена информацией. Этому способствует тщательная подготовка мероприятия.
Слайд 10
Необходимо резервировать часть времени для творческой работы и
повышения квалификации. Кроме того, менеджеру следует постоянно контролировать выполнение
личного плана, что дает возможность выявлять резервы для дальнейшего совершенствования и рационального использования рабочего времени.
Слайд 11
Десять “золотых” правил
Лотара Зайверта
1. Формируйте рабочие блоки,
в которые вы будете включать выполнение крупных или сходных
по характеру заданий.
2. Намеренно уединяйтесь и устанавливайте неприемные часы.
Слайд 12
3. При проведении переговоров устанавливайте регламент, а также
определяйте необходимые затраты времени для выполнения определенных заданий.
4. Придерживайтесь
принципа установления приоритетов при выполнении всех видов работ.
5. По возможности выполняйте только действительно важные дела (принцип Парето: 20% дел приносят 80% результатов).
Слайд 13
6. В полной мере используйте делегирование как оплачиваемую
услугу.
7. Крупные задания выполняйте небольшими частями.
8. Устанавливайте для самого
себя сроки выполнения дел.
9. Главные задачи выполняйте рано утром (ощущение успеха).
10. Сознательно учитывайте в рабочих планах колебания уровня работоспособности.
