Презентация на тему Должностная инструкция директора филиала

назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора федерального

государственного бюджетного учреждения высшего профессионального образования «Московского государственного университета экономики, статистики и информатики (МЭСИ)». Он подчиняется непосредственно ректору университета и подотчетен проректору, курирующему деятельность филиалов.
Директор филиала несет ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный филиалу по его вине, в соответствии с действующим законодательством РФ. А так же ответственность за всю деятельность филиала. Компетенция директора филиала определена доверенностью, положением о филиале, трудовым договором и настоящей инструкцией.

работе:

Федеральными законами и подзаконными актами в области образования;
Уставом университета,

коллективным договором университета;
Решениями ученого совета университета;
Приказами, постановлениями, распоряжениями и другими нормативными актами Министерства образования и науки РФ, Рособрнадзора;
Правилами внутреннего трудового распорядка университета;
Положением о соответствующем филиале университета;
Настоящей должностной инструкцией;
Приказами, распоряжениями ректора и курирующего проректора;
Регламентирующими документами системы менеджмента качества университета.

выполнение филиалом условий осуществления образовательной деятельности.
Выполняет финансовый план, утвержденный

в установленном порядке университетом;
Обеспечивает реализацию образовательных программ всех уровней и форм обучения.
Организует поведение экзаменов и зачётов, переводит студентов с курса на курс, утверждает темы дипломных работ (проектов), допускает студентов к сдаче государственных экзаменов и к защите дипломных (проектов), организует контроль самостоятельной работы студентов филиала.
Назначает стипендии студентам филиала в соответствии с существующим положением;
Организует и проводит в филиале межкафедральные совещания, научные и научно-методические совещания и конференции;
Организовывает работу учебно-методического совета филиала;
Ежегодно отчитывается перед ректором в порядке, установленном локальными актами университета;

использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию

безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды;
Принимает на работу и увольняет работников филиала, заключает с ними трудовые договоры от имени филиала (за исключение главного бухгалтера, заместителей директора филиала);
Обеспечивает выплату заработной платы в установленными сроки;
Открывает лицевые счета в территориальном отделение федерального казначейства, обладает правом первой подписи на всех кассовых, банковских и расчетных документах филиала;
От имени университета заключает договоры с юридическими и физическими лицами, индивидуальными предпринимателями в пределах выданной доверенности;
Принимает участие в НИР университета, контролирует повышение квалификации профессорско-преподавательского состава филиала (посещение обучающих семинаров, тренингов, конференция и др.) тем самым, повышая педагогическую мотивацию;
Использует и внедряет в деятельность филиала все новейшие наработки университета;
Обеспечивает своевременное, полное, правильное оформление и предоставление всех документов в государственные органы.

и средствами филиала.
Разрабатывать и выносить на обсуждение предложения по

развитию деятельности филиала и университета в целом;
Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений университета и специалистов необходимую информацию для выполнения своих должностных обязанностей;
Вносить предложения по совершенствованию СМК университета;

порученных работ;
Ущерб, причинение университету по его вине.
Правонарушения, совершенные в

процессе осуществления своей деятельности.
Несвоевременное информирование управления маркетинга университета об участии работников филиала во всех общественных и научных мероприятиях (семинарах, конференциях и т.д.) внутри и за пределами университета.

платы и компенсации на приобретение методической литературы, пособий по

уходу за ребенком, пособий по временной нетрудоспобности, по начислению и выплате студентам стипендии, а также по начислению и выплате компенсационных выплат на питание, приобретение одежды, обуви, мягкого инвентаря и канцелярских товаров студентам-сиротам;
Производить начисление и контроль за перечислением платежей по заработной плате, стипендий, пособий, налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, вести учет депонированных сумм;
Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготовку их к обработке;
Своевременно составлять и представлять квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в ФНС, ФСС, ПФ;
Ежеквартально производить сверку с ФНС по уплаченным суммам платежей, налогов и сборов;
Предоставлять по требованиям налоговых органов всю необходимую документацию для проведения камеральных проверок;
Составлять справки о заработной плате сотрудникам и стипендии студентам;
В целях обеспечения информационной безопасности использовать системы электронного документооборота и корпоративной связи.

в организациях за пределами МЭСИ;
Вносить предложения по совершенствованию работы

ФЭО и Филиала, связанные с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями;
Вносить предложения по совершенствованию СМК Филиала;
Повышать квалификацию, проходить переобучение, стажировку в соответствии с комплексным планом работ ФЭО;
Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
Запрашивать лично или по поручению руководства у подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
Требовать от руководства оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

хозяйственно-финансовой деятельности филиала и контроль за экономным использованием материальных,

трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности филиала;
Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности филиала, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости, выполнять работу по осуществлению финансовой деятельности филиала; разрабатывать проект годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счет филиала;
Составлять балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки.

интересы в организациях за пределами МЭСИ.
Вносить предложения по совершенствованию

работы филиала связанные с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
Вносить предложения по совершенствованию СМК филиала.
Повышать квалификацию, проходить переобучение, стажировку в соответствии с комплексным планом работ ФЭО.
Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора.
Требовать от директора и иных руководителей оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей инструкцией.

осуществление инженерного обеспечения зданий и сооружений;
Контролировать соблюдение норм противопожарной

и санитарной безопасности на территориях, в зданиях и сооружениях;
Представлять интересы филиала МЭСИ в рамках должностных обязанностей;
Обеспечивать соблюдение трудового законодательства и законодательства по охране труда;
Согласовывать с директором филиала и курирующим проректором свою работу по внутреннему и внешнему совместительству;
Своевременно представить сведения о направлении работников на повышении квалификации, переподготовку, стажировку в отдел работы с персоналом;
В целях обеспечения информационной безопасности использовать системы электронного документооборота и корпоративной связи.

его интересы в организациях за пределами филиала МЭСИ;
Повышать квалификацию,

проходить переобучение, стажировку в соответствии с комплексным планом работ подразделения.
Координировать работу филиала по АХР;
Заключать договора и контракты на проведение проектных, ремонтно-строительных работ;
Представлять интересы филиала на предприятиях, учреждениях, организациях, выступающих заказчиками услуг филиала по специальностям направлениям филиала;
Докладывать руководству филиала обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

по документам отдела;
Контролировать организацию делопроизводства в отделе;
Обеспечивать оперативно-организационное и

информационное обслуживание начальника отдела;
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов и хранение документов;
Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
Организовывать инструктаж по технике безопасности и охране труда, контролировать ведение журнала инструктажа преподавателями;
Вести учет выполнения учебной нагрузки преподавателями и контролировать ведение журналов учебных занятий;
Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;
Осуществлять анализ спроса на рынке образовательных услуг;
Участвовать в разработке рекламной стратегии, связанной с дальнейшим продвижением продуктовой линейки на рынке образовательных услуг;
Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями, преподавателями и работниками Филиала;
Осуществлять анализ деятельности и доставку ежемесячных отчетов в МЭСИ;
Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями, преподавателями и работниками Филиала;
Проводить профориентационную работу в учебных заведениях города и республики.

обеспечения информационной безопасности использовать системы электронного документооборота и корпоративной связи;
Совместно

с начальником отдела планировать учебную и воспитательную работу;
Непосредственно руководить воспитательной работой в Филиале;
Осуществлять контроль за посещаемостью и успеваемостью студентов;
Осуществлять совместно с председателями предметных комиссий подбор преподавателей - кураторов;
Руководить подготовкой педагогических советов, совещаний по вопросам воспитательной работы;
Организовывать работу кураторов учебных групп с дневниками ВР и планами ВР;
Обеспечивать своевременное составление установленной отчетной документации по воспитательной работе;
Составлять годовой отчет по воспитательной работе, контролировать оформление кураторами мониторинговых карт, дневников воспитательной работы, отчетов;
Руководить профессиональным обучением кураторов учебных групп и планировать эту работу;
Координировать работу кураторов учебных групп по профессиональному воспитанию студентов;
Контролировать работу по выпуску студенческой газеты «Studхаус»;
Координировать взаимодействие педагогического коллектива и студенческой общественности с республиканскими и городскими органами управления, молодежными организациями;
Контролировать, организовывать проведение общефилиальных мероприятий и участие студентов в городских и республиканских воспитательных мероприятиях;
Организовывать, контролировать проведение родительских собраний;
Составлять расписание воспитательной, в том числе культурно– досуговой, работы;
Обеспечивать своевременное составление установленной отчетности;
Ежемесячно подводить итоги работы кураторов учебных групп;
Осуществлять контроль за состоянием медицинского обслуживания студентов;
Участвовать в комплектовании учебных групп и принимать меры по сохранению контингента студентов;

В целях обеспечения информационной безопасности использовать системы электронного документооборота (DocsVision,

SharePoint) и корпоративной связи (Outlook);
составлять графики учебного процесса на каждый семестр;
составлять расписание учебных занятий для групп очной и заочной форм обучения;
обеспечивать выполнение учебных планов и программ заочного обучения;
осуществлять оперативное регулирование учебного процесса путем ежедневного корректирования расписания занятий в случае производственной необходимости;
осуществлять текущий контроль за ходом учебного процесса в филиале;
обеспечивать набор студентов на заочное обучение;
вести отчетность, установленную в филиале;
принимать меры по обеспечению выполнения решений педсоветов, советов филиала, правил внутреннего трудового распорядка и устава МЭСИ, филиала, приказов по филиалу студентами и преподавателями;
формировать и сдавать в архив филиала личные дела выпускников, отчисленных студентов.

безопасности использовать системы электронного документооборота и корпоративной связи;
Выполнять работу

по комплектованию филиала кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;
Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;
Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с разными организациями;
Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками филиала внутреннего трудового распорядка, движение кадров,
Участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;
Вести учет личного состава филиала, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;
Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора филиала, а также другую установленную документацию по кадрам;
При приеме на работу знакомить с положениями о дисциплине в филиале, о рабочем времени и времени отдыха, с должностной инструкцией;

и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;
Формировать и

вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
Готовить необходимые материалы для представления работников к поощрениям и награждениям;
Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа;
Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;
Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;
Производить регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;
Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале филиала, следить за его своевременным обновлением и пополнением;
Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
Готовить документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
Вести учет нарушений трудовой дисциплины и контролировать своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер;
Выполнять разовые служебные поручения директора и его заместителей;
Вести алфавитную книгу студентов, книгу выдачи дипломов и дубликатов диплома о среднем профессиональном образовании, журнал выдачи документов о полном (среднем) образовании или общем среднем образовании;

возраста;
Выдавать справки студентам в различные организации (УПФ РФ), налоговую

инспекцию на получение социальной стипендии, субсидии, детского пособия, райвоенкоматы);
Вести учет движения студентов по филиалу;
Составлять отчеты СПО-1, ВПО-1 и др. по движению студентов очного и заочного форм обучения;
Заполнять бланки приложений к диплому;
Обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов;
Осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений филиала;
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
Консультировать в разработке номенклатур дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив;
В соответствии с действующим законодательством шифровать единицы хранения, систематизировать и размещает дела, вести их учет;
Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли;
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск, использовать информационные технологии;
Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

по обеспечению эффективной эксплуатации средств вычислительной техники, приема и

передачи информации, проведению профилактического и текущего ремонта;
Выполнять работу по подготовке технических носителей информации, техническому обслуживанию вычислительных, аппаратных средств локальных сетей;
Выполнять работу со всеми электронными ресурсами головного ВУЗа, работать с e-mail;
Уметь квалифицированно работать с основными программами УВП: КИС УЗ МОДУС, DOCSVISION, Outlook и другими прикладными программами;
Обеспечивать сопровождение программного обеспечения вычислительных средств;
Выполнять заявки по использованию в учебно-воспитательном процессе технических средств обучения;
Вести учет замеченных дефектов работы ВТ и принимать меры по их устранению;
Участвовать в составлении заявок на запасные части, инструменты для ремонта вычислительной техники, ТСО;
Производить заправку принтеров и копировальной техники;
Выполнять служебные поручения непосредственных руководителей.