Слайд 2
I.
ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Слайд 4
Виды организационно-распорядительных документов
Слайд 6
Основания для подготовки
распорядительного документа
необходимость исполнения законодательных,
нормативно-правовых актов и иных решений вышестоящих органов управления;
необходимость осуществления
собственной организационно-исполнительской деятельности, связанной с выполнением функций и задач учреждения.
Слайд 7
Этапы подготовки распорядительных документов
В условиях единоличного принятия решений:
1.
Выявление проблемы и выбор варианта ее разрешения в виде
издания приказа, распоряжения или указания.
2. Сбор и анализ информации по возникшей проблеме.
3. Подготовка проекта распорядительного документа.
4. Согласование текста документа с заинтересованными лицами.
5. Оформление документа в соответствии с действующими нормами и правилами.
6. Подписание документа
7. Доведение распорядительного документа до исполнителей.
Слайд 8
Этапы подготовки распорядительных документов
В условиях коллегиального принятия решений:
1.
Выявление проблемы, выбор варианта ее разрешения путем коллегиального обсуждения.
2. Подготовка
материалов к заседанию коллегиального органам.
3. Обсуждение проблемы на заседании коллегиального органа.
4. Принятие решения с оформлением протокола заседания.
5. Издание распорядительного документа.
6. Доведение распорядительного документа до исполнителей.
Слайд 9
Приказ
- это правовой акт руководителя организации или его
заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных
лиц и рядовых работников.
Слайд 10
Реквизиты приказа по основной деятельности
наименование организации, издавшей документ;
наименование
вида документа (ПРИКАЗ);
место составления;
дата документа;
регистрационный номер;
заголовок к
тексту;
текст;
подпись;
визы согласования.
Слайд 11
Остальные виды распорядительных документов имеют такие же реквизиты.
Текст печатается с красной строки, 14 шрифтом Times New
Roman, с однострочным или полуторным интервалом.
Особенности составления документов прописываются согласно разработанной организацией инструкции по делопроизводству, но обязательно согласно ГОСТу Р 6.30-2003
Слайд 12
Назначение приказов
Приказы подразделяются на три группы:
приказы до организационным
вопросам;
приказы по основной деятельности;
приказы по личному составу.
Слайд 13
Назначение приказов по организационным вопросам
создание, ликвидация или реорганизация
предприятия;
образование коллегиальных или совещательных органов;
утверждение организационной структуры управления, штатного
расписания и их корректировка;
координация работы всех звеньев системы управления организации;
утверждение и введение в действие организационно-методических документов (положений, уставов, инструкций и др.).
Слайд 14
Назначение приказов по основной деятельности
обеспечение и регулирование порядка
финансирования;
обеспечение материалами, оборудованием для эффективной работы организации;
формирование и осуществление
научно-технической политики;
обеспечение выпуска качественной продукции;
подведение итогов работы организации, оформление результатов проверок, ревизий.
Слайд 15
Назначение приказов по личному составу
обеспечение отбора и приема
на работу персонала;
создание условий обучения и продвижения персонала;
оформление перевода
на другую работу;
оформление командирования работников;
решение ряда социальных вопросов (гарантии беременным женщинам, дополнительные отпуска, охрана труда и др.).
оформление поощрений работников и наложения взысканий;
оформление увольнения работников;
Слайд 16
Оформление приказов
Приказы по основной деятельности оформляются на бланке
приказа
или
на общем бланке организации с указанием вида
документа – ПРИКАЗ.
Слайд 17
Оформление приказов
Необходимо учитывать также следующее
Каждый пункт (подпункт) приказа
должен содержать только одно конкретное задание с реальным сроком
исполнения.
Число исполнителей по каждому пункту не ограничивается, однако при этом один из исполнителей назначается ответственным за исполнение поручения.
Слайд 18
Распоряжение
— правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации и
его заместителями. Распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей
оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.
Слайд 19
Оформление распоряжения
Распоряжения готовятся и оформляются на бланке распоряжения
или на общем бланке организации с указанием вида документа—
РАСПОРЯЖЕНИЕ.
В РАСПОРЯЖЕНИЯХ в распорядительной части используют слово «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ».
Слайд 21
Указание
— распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами,
ведомствами, по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций
и других документов. Право издания указаний внутри организаций предоставляется руководителям и их заместителям.
Слайд 22
Оформление указаний
УКАЗАНИЯ оформляются аналогично приказам, но в распорядительной
части ключевыми словами могут быть «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ».
Слайд 23
Решение
– правовой акт коллегиального или совещательного органа управления.
Решения могут издаваться министерствами, ведомствами, учеными советами, общественными организациями
по важным вопросам, входящим в компетенцию этих органов.
Слайд 24
Обязательными реквизитами РЕШЕНИЯ являются:
Наименование организации
Название вида документа
Дата и
регистрационный номер
Место составления или издания
Заголовок к тексту
Подпись
Визы согласования
Слайд 25
Оформление
решений
В распорядительной части документа ключевое слово -
РЕШИЛ
(РЕШИЛА, РЕШИЛО, РЕШИЛИ)
Слайд 26
Постановление
является правовым актом, принимаемым высшими и некоторыми центральными
органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями), главами администраций субъектов РФ
и т.д., общественными организациями в целях разрешения важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами и организациями.
Слайд 27
Оформление постановлений
В ПОСТАНОВЛЕНИЯХ в формуляр добавляется герб РФ
или субъекта.
Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «ПОСТАНОВЛЯЕТ»
или «ПОСТАНОВИЛИ» Постановления обязательно визируются юрисконсультом. Подписывается руководителем органа, издавшего документ.
Слайд 28
II.
Подготовка проектов управленческих решений
Слайд 29
Управленческое решение -
это завершающий этап подготовки управленческого
воздействия управляющей системы на управляемую .
Решение-
это выбор
альтернативы, акт направленный на разрешение проблемной ситуации
Слайд 30
Процесс разработки управленческих решений
Слайд 34
Заключение
Управленческие решения могут быть обоснованными, принимаемыми на основе
экономического анализа и расчета, и интуитивными, которые, хотя и
экономят время, но содержат в себе вероятность ошибок и неопределенность.
Принимаемые решения должны основываться на достоверной, текущей и прогнозируемой информации, анализе всех факторов, оказывающих влияние на решения, с учетом предвидения его возможных последствий.
Слайд 35
4 основных стадии подготовки документов
Распорядительные документы – документы,
посредством которых решаются административные и организационные вопросы, т.е. важнейшие
вопросы организации.