Презентация на тему Презентація на тему: Сортування й фільтрування даних в електронній таблиці. Автоматичне вибирання даних

порядок їхнього розташування в рядках або стовпцях. Якщо дані

відсортовані, то швидше можна знайти необхідні значення, ефективніше здійснити аналіз, усвідомити закономірності та ін.

Сортування даних

до найбільшого) або за спаданням (від найбільшого до найменшого).

В Excel 2007сортування даних за зростанням відбувається за такими правилами:
Символи упорядковуються в порядку розміщення їхніх кодів у таблиці кодування Unicode;
числа й дати упорядковуються від найменшого значення до найбільшого, і вони розташовуються перед текстами, причому спочатку розташовуються числа;
Тексти упорядковуються таким чином: спочатку вони упорядковуються за їхніми першими символами, потім ті тексти, у яких перші символи збіглися, упорядковуються за їхніми другими символами, потім ті тексти, у яких збіглися перші два символи, упорядковуються за їхніми третіми символами і т.д.;
Логічне значення FALSE розміщується перед значенням TRUE;
Порожні клітинки завжди розташовуються останніми.
Під час сортування даних за спаданням порядок розташування буде зворотний, за винятком порожніх клітинок, які завжди розташовуються останніми.

Сортування даних

і виконати вказані вище дії, то дані у виділеному

діапазоні будуть відсортовані у вибраному порядку за даними в першому з виділених стовпців.
Це означає, що дані в усіх інших виділених стовпцях виділеного діапазону сортуватися не будуть, а будуть переставлятися по рядках електронної таблиці разом з перестановкою даних першого стовпця.

Сортування даних

так: спочатку дані сортуються за значеннями в першому з вибраних

стовпців;
Сортування даних за значеннями в кожному наступному з вибраних стовпців відбувається лише для тих рядків електронної таблиці, у яких значення в усіх попередніх вибраних для сортування стовпцях збігаються.
Кожний з вибраних для сортування стовпців називається рівнем сортування

Сортування даних за значеннями

таблиці, що відповідають певним умовам.
Якщо встановити табличний курсор у

довільну клітинку заповненого даними діапазону клітинок і виконати Основне – Редагування – Сортування й фільтр – Сортування й фільтр – Фільтр, то біля правої межі кожної клітинки першого рядка цього діапазону клітинок з’являться кнопки відкриття списку.

Фільтрування

якщо для значення в даній клітинці виконується задана умова.
В

Excel 2007 існує чотири типи правил для умовного форматування: Виділити правила клітинок Правила для визначення перших і останніх елементів; Гістограми; Кольорові шкали; Набори піктограм.

Умовне форматування