- Главная
- Разное
- Бизнес и предпринимательство
- Образование
- Развлечения
- Государство
- Спорт
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Религиоведение
- Черчение
- Физкультура
- ИЗО
- Психология
- Социология
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Что такое findslide.org?
FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.
Обратная связь
Email: Нажмите что бы посмотреть
Презентация на тему Схема функций менеджмента
Содержание
- 2. Схема функций менеджментаПланированиеОрганизацияМотивацияКонтроль
- 3. -это процесс формирования целей организации и путей достижения этих целейПланирование
- 5. Где фирма находится сейчас – оценить современное
- 6. ПланированиеЭффективноеИндикативноеСтратегическоеТекущее
- 7. для того чтобы планирование было эффективным, оно
- 8. Государство, опираясь на прогнозы ученых объявляет некоторые
- 9. В определении главных целей деятельности фирмыВ определении
- 10. Анализ перспектив развития фирмы, задача которого состоит
- 11. Заключается:Определение промежуточных целей на пути достижения стратегических
- 12. -это процесс создания структуры предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения цели организации.Организация
- 13. Взаимоотношения полномочий – связь между высшим руководством
- 14. Линейные руководители осуществляют вертикальное управление, выполняют такие
- 15. Структуры управленияЛинейнаяФункциональнаяПрограммно - целеваяЛинейно - функциональная
- 16. характеризуется непосредственным воздействием руководителя на управляющее звено
- 17. Начальник цехаНач. участка 1Нач. участка 2Нач. участка 3МастерМастерМастерМастерМастерМастерМастерМастеррабочиерабочиерабочие
- 18. Преимущества:Недостатки:Обеспечивает полное выполнение принципа единоначалия;Повышает ответственность каждого
- 19. при функциональной структуры управления общее руководство осуществляется
- 20. ДиректорНач. цеха 3Гл. энергетикНач. цеха 2Гл. механикЭкономист заводаНач. цеха 1
- 21. ПреимуществаНедостаткиФункциональный руководитель наделен правами распорядительстваНарушается принцип единоначалия
- 22. данная структура получила наибольшее распространение в управлении
- 23. Нач.цехаНач.участка(мастер№3)Нач.участка(мастер№2)Нач.участка(мастер№1)Функцион. рук-ль1Функцион. рук-ль2РРРРРРР
- 24. ПреимуществаНедостаткиПовышение качества принимаемых решений;Соблюдение принципа единоначалия.Тенденции к
- 25. ориентируется на достижение конкретного конечного результата в
- 26. Главная цель1.31.21.1Пц1Пц2Пц32.32.22.13.33.23.14.34.24.1Пц4Каждая микроцель подкрепляется решением
- 27. при поиске путей совершенствования управление рекомендуется исполнять методы творческого мышления (например выдвижение целей и отбор вариантов)Заключение
- 28. -это директивный документ, организующий, направляющий и стимулирующий совместную деятельность коллективов (коллектива)Управленческие решения
- 29. В оперативных решениях имеются сроки, отдельные качественные
- 30. -это согласованная программа взаимосвязанных мероприятий, обязательная для
- 31. имеют ясную цель;обоснованны (основа, мотив выбора);имеют адресат
- 32. Анализ проблемной ситуации и определение цели решенияАнализ
- 33. Метод – это прием или образ действий,
- 34. – это элементы экономического механизма, с
- 35. основываются на правовом обеспечении управления, основными целями
- 36. Организационное регламентирование определяет то, чем должен заниматься
- 37. Основаны на социологии и психологии.В эту группу
- 38. -это устойчивая система способов, методов и форм,
- 39. Стили руководителейАвтократический стильЛиберальный стильДемократический стиль
- 40. Характеризуется максимальной централизацией власти руководителем в своих
- 41. ДостоинстваНедостаткиПринимается в коллективах с низким уровнем развития
- 42. Характеризуется тем, что руководитель демократ действует как
- 43. ДостоинстваНедостаткиСоздаются условия для широкого и свободного обмена
- 44. Характеризуется тем, что руководитель либерал не принимает
- 45. ДостоинстваНедостаткиПодходит для коллективов из высококвалифицированных работник, обладающих
- 46. -Это процесс стимулирования кого-либо к деятельности, направленное на достижение целей организации.Современные теории мотивации:Содержательные;Процессуальные.Мотивация
- 47. Основываются на сходстве тех внутренних побуждений(называемых потребностями),
- 48. Упрощенная модель мотивации поведения через потребностиПотребностиПобуждениеПоведениеЦельРезультат удовлетворения потребности:Удовлетворение;Частичное удовлетворение;Отсутствие удовлетворения
- 49. Согласно теории Маслоу потребности высших уровней не
- 50. Руководитель должен тщательно наблюдать за своими
- 51. I. Социальные потребности:Давайте подчиненным такую работу, которая
- 52. II. Потребности в уважении:Предлагайте подчиненным более содержательную
- 53. Теория ожидания с точки зрения мотивации к
- 54. -Это процесс обеспечения достижения организации своих целей.Схема
- 55. Стадии контроляПредварительный контрольЗаключительный контрольТекущий контроль
- 56. Осуществляется до начала работы. В организациях предварительный
- 57. Человеческие ресурсыДостигается в организациях за счет тщательного
- 58. Материальные ресурсыКонтроль осуществляется путем выработки стандартов и
- 59. Цель: выявить и своевременно пресечь нарушения и
- 60. Скачать презентацию
- 61. Похожие презентации
Схема функций менеджментаПланированиеОрганизацияМотивацияКонтроль
Слайд 5 Где фирма находится сейчас – оценить современное состояние
фирмы(наличие квалифицированных кадров, состояние оборудования, сырье, материалы, имеется ли
финансовый потенциал);В каком направлении фирма желает двигаться и куда конкретно намеренно прийти;
С какими препятствиями фирма может встретиться в планированном периоде и как их обойти или преодолеть.
Для того чтобы планирование выполнило свою функцию необходимо ответить на следующие вопросы:
Слайд 7 для того чтобы планирование было эффективным, оно должно
быть:
Гибким - пересмотр планов не должен быть затруднительным;
Альтернативным, построенным
на базе альтернативных прогнозов, рассматривается как правило три прогноза: оптимистический, пессимистический, средний;Непрерывным.
Эффективное планирование
Слайд 8 Государство, опираясь на прогнозы ученых объявляет некоторые направления
народного хозяйства приоритетными и рекомендует их организациям, а для
того, чтобы эти рекомендации были более действительными подкрепляет их определенным льготам(отсрочка платежей налогов, снижение ставок по налогам, беспроцентные кредиты).Индикативное
(рекомендательное) планирование
Слайд 9
В определении главных целей деятельности фирмы
В определении намечаемых
конкретных результатов
Разработка новых возможностей фирмы
Цель: дать комплексное обоснование проблем,
с которыми может столкнуться фирма в планируемом периоде и на этой основе разработать систему мероприятий для решения намечаемых проблемСтратегическое планирование заключается в следующем:
Слайд 10 Анализ перспектив развития фирмы, задача которого состоит в
выяснении тенденции и факторов влияющих на развитие соответствующих тенденций;
Анализ
позиций в конкурентской борьбе, задачей которого определить место фирмы среди конкурентов, а так же выяснить насколько будет конкурентно-способна продукция фирмы, если следовать оптимальным стратегиям во всех видах деятельности;Выбор стратегии на основе анализа перспектив развития фирмы;
Анализ направлений диверсификации видов деятельности.
В основу при разработке стратегических планов закладывается:
Слайд 11
Заключается:
Определение промежуточных целей на пути достижения стратегических целей
и задач;
Детальная разработка средств и способов решения задач использования
ресурсов, внедрение новых технологий.Осуществляется:
Детальная разработка оперативных планов.
Текущее планирование
Слайд 12 -это процесс создания структуры предприятия, которая дает возможность
людям эффективно работать вместе для достижения цели организации.
Организация
Слайд 13 Взаимоотношения полномочий – связь между высшим руководством и
низовым уровнем управления;
Деление организации на подразделения в соответствии с
целями и задачами – структуры управленияАспекты
Слайд 14 Линейные руководители осуществляют вертикальное управление, выполняют такие функции
как принятие управленческих решений, мотивация, контроль, работают непосредственно с
людьмиСпециалисты осуществляют горизонтальное управление, выполняют такие функции как планирование, анализ, учет, работают с документами
Все работники управления делятся на 2 группы:
Слайд 16 характеризуется непосредственным воздействием руководителя на управляющее звено по
всем функциям управления. линейный руководитель единолично отвечает за работу
подчиненных звеньев. ему подчинены руководители и исполнители нижестоящих подразделений, а он подчинен вышестоящему начальникуЛинейная
Слайд 17
Начальник цеха
Нач. участка 1
Нач. участка 2
Нач. участка 3
Мастер
Мастер
Мастер
Мастер
Мастер
Мастер
Мастер
Мастер
рабочие
рабочие
рабочие
Слайд 18
Преимущества:
Недостатки:
Обеспечивает полное выполнение принципа единоначалия;
Повышает ответственность каждого руководителя
за конечные результаты труда в его подразделении.
Требует от руководителей
глубоких и разносторонних знаний, что при большом объеме производства и его сложности ограничивает использование такого принципа построения организационной структуры управленияСлайд 19 при функциональной структуры управления общее руководство осуществляется линейным
руководителем через руководителей функциональных органов. при этом руководители специализируются
по отдельным управленческим функциямФункциональная
Слайд 21
Преимущества
Недостатки
Функциональный руководитель наделен правами распорядительства
Нарушается принцип единоначалия
Слайд 22 данная структура получила наибольшее распространение в управлении машиностроительным
предприятием. она состоит в том, что линейные руководители осуществляют
свою деятельность на принципах единоначалияЛинейно-функциональная
Слайд 23
Нач.цеха
Нач.участка
(мастер№3)
Нач.участка
(мастер№2)
Нач.участка
(мастер№1)
Функцион. рук-ль1
Функцион. рук-ль2
Р
Р
Р
Р
Р
Р
Р
Слайд 24
Преимущества
Недостатки
Повышение качества принимаемых решений;
Соблюдение принципа единоначалия.
Тенденции к разбуханию
штатов функциональных служб, к их отрыву от проблем наиболее
важных для исполнителей.Слайд 25 ориентируется на достижение конкретного конечного результата в решении
определенной проблемы в заранее установленные сроки. основным этапом данной
структуры является формирование цели программы, для достижения которого необходимо решить комплекс задач. поэтому главная цель разбивается на подцели и формируется «дерево целей»Программно - целевая
Слайд 26
Главная цель
1.3
1.2
1.1
Пц1
Пц2
Пц3
2.3
2.2
2.1
3.3
3.2
3.1
4.3
4.2
4.1
Пц4
Каждая микроцель подкрепляется решением
Слайд 27 при поиске путей совершенствования управление рекомендуется исполнять методы
творческого мышления (например выдвижение целей и отбор вариантов)
Заключение
Слайд 28 -это директивный документ, организующий, направляющий и стимулирующий совместную
деятельность коллективов (коллектива)
Управленческие решения
Слайд 29 В оперативных решениях имеются сроки, отдельные качественные параметры,
конкретные исполнители, в то время как общие задачи остаются
теми жеСлайд 30 -это согласованная программа взаимосвязанных мероприятий, обязательная для выполнения
трудовым коллективом и направленная на преодоление противоречий в производстве
Стратегические
решения
Слайд 31
имеют ясную цель;
обоснованны (основа, мотив выбора);
имеют адресат и
сроки исполнения, то есть ориентацию исполнителей;
непротиворечивы, согласованы;
правомочные опираются на
требования правовых и нормативных документов.эффективны;
конкретны;
современны;
обладают полнотой, краткостью, четкостью
Требования, предъявляемые к управленческим решениям
Слайд 32
Анализ проблемной ситуации и определение цели решения
Анализ всей
информации, ее позитивных и негативных сторон
Принятие решений
Сопоставление вариантов решения
по критерию эффективностиОпределение критериев оценки оптимальных результатов решения
Построение математической модели функционирования производственной системы
Получение данных о ресурсах для решения
Получение внутр. текущей информации
Изучение прогрессивного опыта
Изучение данных науки по вопросу
Изучение нормативной информации
Выяснение правовой стороны вопроса
Выяснение директивной информации
Формулировка решения, его оформление в виде документа
Совещание с работниками управляющей системы, специалистами, творческими работниками, представителями общественных организаций
Разработка вариантов решения задачи
Информация по вопросу
Технология принятия
решений
Слайд 33 Метод – это прием или образ действий, способствующий
достижению какой-либо управленческой цели.
Рычаг (стимул) – это средство, применение
которого позволяет выполнить поставленную задачу (цель).Методы управления
Слайд 34 – это элементы экономического механизма, с помощью
которых обеспечивается прогрессивное развитие производства.
К ним входят: методы экономического
стимулирования, ценообразования, финансирования, кредитования и др. Экономические методы
Слайд 35 основываются на правовом обеспечении управления, основными целями которого
являются: правовое регулирование отношений, укрепление законности, защита прав и
законных интересов предприятия и его работников.Сюда входят: методы регламентирования, нормирования, инструктирования, распорядительных воздействий.
Организационно-распорядительные (административные) методы
Слайд 36 Организационное регламентирование определяет то, чем должен заниматься руководитель,
и представлено положениями о структурных подразделениях, устанавливающими задачи, функции,
права, обязанности и ответственность.Организационное нормирование применяется для того, чтобы ответить на вопрос «как выполнить ту или иную функцию управления и обязанность». Особое значение имеет нормирование информации, т.к. ее поток, объемы постоянно возрастают.
Организационно-методическое инструктирование осуществляется в форме различных инструкций и указаний, действующих на предприятии (должностные инструкции, методические указания, методические и рабочие инструкции).
Распорядительное воздействие выражаются в форме распоряжения или указания, которые являются правовыми актами ненормативного характера. Они издаются с целью обеспечения соблюдения, исполнения и применения действующего законодательства и др. нормативных актов.
Слайд 37
Основаны на социологии и психологии.
В эту группу входят:
планирование социального развития коллектива, повышение производственной и творческой активности
и инициативы членов коллектива; установление в коллективе благоприятного климата, использование различных форм коллективного и индивидуального поощрения и т.д.Для эффективности этого метода используют след. методы исследования: анкетирование, интервьюирование, хронометраж, наблюдение, опросы, специальные тесты и т.д.
Социально-психологические методы
Слайд 38 -это устойчивая система способов, методов и форм, используемая
в практической деятельности конкретным руководителем.
Общий стиль управления проявляется в
научном подходе ко всем общественным процессам, в высокой требовательности, нетерпимости к бюрократизму и формализму в управлении.Индивидуальный стиль зависит от личных качеств руководителя (его характера, темперамента, знаний, опыта и др.)
Стиль управления
Слайд 40 Характеризуется максимальной централизацией власти руководителем в своих руках.
Руководитель автократ единолично решает все вопросы, не советуясь с
коллективом; старается участвовать во всех делах, не позволяет подчиненным принимать какие либо решения без его санкции, не терпит возражений и замечаний в свой адрес. Такие руководители обычно не информируют коллектив о действительном состоянии дел, а указывают только ближайшие задачиАвтократический стиль
управления
Слайд 41
Достоинства
Недостатки
Принимается в коллективах с низким уровнем развития сотрудников;
при возникновении критических ситуаций; когда требуется принятие решительных мер.
Снижается
активность, инициатива сотрудников, их ответственность;Складывается неблагоприятный психологический климат.
Слайд 42 Характеризуется тем, что руководитель демократ действует как координатор
управленческих задач, играет активную направляющую и вдохновляющую роль в
коллективе. При принятии решений он советуется с подчиненными по наиболее сложным и актуальным проблемам, развивает у них самостоятельность, активность и инициативу, доверяет ответственную работу, помогает их профессиональному росту. Данный руководитель отдает предпочтение методам убеждения и стимулированияДемократический стиль
управления
Слайд 43
Достоинства
Недостатки
Создаются условия для широкого и свободного обмена мнениями;
Дисциплина
держится на сознательности работника;
Общность взглядов
Благоприятная обстановка в коллективе;
Отсутствие конфликтных
ситуаций.Стиль не применим когда обстановка требует немедленного директивного вмешательства.
Слайд 44 Характеризуется тем, что руководитель либерал не принимает активного
участия в деятельности подчиненных. Он ставит перед ними задачи,
указывает основные направления работы, обеспечивает документами и материалами и предоставляет работникам самостоятельность в достижении конечных результатов. Его роль сводится к функциям консультанта, координатора, снабженца, контролера.Либеральный стиль
управления
Слайд 45
Достоинства
Недостатки
Подходит для коллективов из высококвалифицированных работник, обладающих навыками
самостоятельной работы и ответственных;
Может применяться в виде индивидуального подхода
к работнику.Не всегда решаются конфликтные ситуации (только тогда, когда в коллективе есть люди которые могут взять на себя функции руководителя и решить проблемные ситуации)
Слайд 46 -Это процесс стимулирования кого-либо к деятельности, направленное на
достижение целей организации.
Современные теории мотивации:
Содержательные;
Процессуальные.
Мотивация
Слайд 47 Основываются на сходстве тех внутренних побуждений(называемых потребностями), которые
заставляют людей действовать так, а не иначе.
Потребности- это
осознанное отсутствие чего-либо, вызывающее побуждение к действию:Первичные(физиологические);
Вторичные(психологические).
Содержательные теории мотивации
Слайд 48
Упрощенная модель мотивации поведения через потребности
Потребности
Побуждение
Поведение
Цель
Результат удовлетворения потребности:
Удовлетворение;
Частичное
удовлетворение;
Отсутствие удовлетворения
Слайд 49 Согласно теории Маслоу потребности высших уровней не мотивируют
человека, пока не удовлетворены потребности низшего уровня
Использование теории Маслоу
в управленииСлайд 50 Руководитель должен тщательно наблюдать за своими подчиненными, чтобы
решить какие активные потребности движут ими. Поскольку со временем
эти потребности меняются, то нельзя рассчитывать, что мотивация, которая сработала 1 раз, будет эффективно работать все время.Поэтому для того, чтобы мотивировать
человека руководитель должен дать ему
возможность удовлетворить его важнейшие
потребности посредством такого образа
действий, который способствует достижению целей всей организации.
Слайд 51
I. Социальные потребности:
Давайте подчиненным такую работу, которая позволила
бы им общаться;
Создавайте на рабочих местах дух единой команды;
Не
старайтесь разрушить неформальные группы, если они не наносят организации реального ущерба;Проводите с подчиненными периодические собрания;
Создавайте условия для социальной активности членов организации вне ее рамок.
Методы удовлетворения потребностей высших уровней
Слайд 52
II. Потребности в уважении:
Предлагайте подчиненным более содержательную работу;
Обеспечивайте
положительную обратную связь с достигнутыми результатами;
Продвигайте подчиненных по служебной
лестнице;Высоко оценивайте и поощряйте достигнутые подчиненными результаты;
Привлекайте подчиненных к формулировке целей и выработке решений;
Делегируйте подчиненным дополнительные права и полномочия;
Обеспечивайте обучение и переподготовку, которая повышает уровень компетентности.
III. Потребности в самовыражении:
Обеспечивайте подчиненным возможности для обучения и развития, которые позволили бы полностью использовать их потенциал;
Давайте подчиненным сложную и важную работу, требующую от них полной отдачи;
Поощряйте и развивайте у подчиненных творческие способности.
Слайд 53 Теория ожидания с точки зрения мотивации к труду теория
мотивации подчеркивает важность трех взаимодействий:
Затраты труда результат
результат вознаграждение
вознаграждение валентность
Теория справедливости
Люди субъективно определяют
отношение полученного вознаграждение к затраченным усилиям, и затем относят его с вознаграждением других людей, выполняющих аналогичную работу. Если сравнение показывает дисбаланс и несправедливость, то есть человек считает, что его коллега за аналогичную работу получил большее вознаграждение то у него возникает психологическое вознаграждение. В результате необходимо мотивировать данного сотрудника для восстановления справедливости исправить дисбалансПроцессуальная теория мотивации
Слайд 54
-Это процесс обеспечения достижения организации своих целей.
Схема контроля:
Установка
стандартов (минимально допустимых знаний качества);
Измерение фактически достигнутых результатов;
Проведение корректировок
в том случае, если фактические результаты значительно отличаются от установленных стандартов.Контроль
Слайд 56 Осуществляется до начала работы. В организациях предварительный контроль
используется в трех ключевых областях по отношению к человеческим,
материальным и финансовым ресурсам.Предварительный контроль
Слайд 57
Человеческие ресурсы
Достигается в организациях за счет тщательного анализа
тех деловых и профессиональных знаний и навыков, которые необходимы
для выполнения тех или иных должностных обязанностей и отбора наиболее подготовленных и квалифицированных людей.Отбор кадров:
Проверка документов – минимально допустимый уровень знаний;
Рекомендации с другого места работы;
Тестирование;
Анкетирование;
Собеседование.
Слайд 58
Материальные ресурсы
Контроль осуществляется путем выработки стандартов и проведения
физических проверок в соответствиях поступающих материалов этим требованиям.
Финансовые ресурсы
Важнейшим
средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет, который так же позволяет осуществлять планирование. Бюджеты устанавливают предельные значения затрат и не позволяют тем самым какому либо отделу или организации в целом и исчерпать свои средства до конца.
Слайд 59
Цель: выявить и своевременно пресечь нарушения и отклонения.
Текущий
контроль осуществляется непосредственно в ходе выполнения работ. Традиционно, текущий
контроль является прерогативой руководителя, а объектом являются подчиненные, сотрудники.Регулярная проверка работы подчиненных, обсуждения возникающих проблем и предложений по усовершенствованию работы позволяет исключить отклонения от намеченных планов и инструкций. Для выполнения текущего контроля должным образом необходима хорошая обратная связь.
Текущий контроль
