Слайд 2
Разработка видения компании
Видение организации - это образное
представление смысла деятельности и перспектив (будущего) организации. Оно объясняет
и демонстрирует всем сотрудникам и общественности, что представляет собой организация, какой она должна стать и к чему она стремится.
Видение будущего крупной компании - это представление о политической, экономической, социальной ситуации в стране, в отрасли, а также о желаемом состоянии предприятия в этой ситуации.
Видение относится лишь к будущему: оно теряет свою актуальность при достижении желаемого состояния предприятия и должно быть сформулировано вновь.
Слайд 3
Разработка видения компании
Формулировка видения должна быть лаконичной,
динамичной конструкцией, удобной для восприятия (часто это бывает лозунг),
и отвечать следующим требованиям: вдохновлять, быть простой, как воспоминание или образ, заслуживать доверие и содержать ориентиры, которые могут служить основой для разработки стратегии.
Горизонт видения, т.е. период отдаленности во времени формируемого образа предприятия, может быть различным, от нескольких месяцев до нескольких лет.
Формирование видения - это одна из задач высшего руководства.
Формализовать процесс описания мечты и действительного состояния организации можно путем заполнения матрицы видения, где настоящее и будущее состояния организации представлены глазами стороннего наблюдателя и одного из работников организации изнутри.
Слайд 5
Матрица видения
Взгляд со стороны направлен на оценку возможностей
и угроз, определение конкурентного положения организации и соответствия ее
одной из типовых стратегий, а также установление, что из ресурсов поступает в организацию и что организация передает во внешнюю среду, переработав указанные ресурсы.
Видение изнутри направлено на описание потенциала организации (ее сильных сторон) и назревших проблем, определение ключевых компетенций организации, а также особенностей управления персоналом и ориентации самой организации.
На данном этапе особое искусство состоит в умелом трансформировании множества слабых сигналов в систему, представляющую настоящее и будущее организации.
Слайд 8
Примеры формулировок видения
Слайд 9
Примеры формулировок видения
Слайд 10
Миссия организации
Миссия - это деловое понятие, отражающее предназначение
бизнеса, его основную цель.
В отличие от видения миссия
характеризует только "настоящее" организации: вид, масштабы деятельности, отличия от конкурентов, оставляя без внимания перспективы развития бизнеса.
Миссия детализирует статус предприятия и обеспечивает ориентиры для выработки целей и стратегий на различных организационных уровнях.
Слайд 11
Миссия организации
Основные компоненты миссии:
Продукты или услуги, которые
производит предприятие, т.е. круг удовлетворяемых потребностей.
Категории целевых групп
потребителей.
Применяемые управленческие технологии и функции, т.е. способ удовлетворения нужд потребителей.
Конкурентные преимущества.
Философия бизнеса.
Слайд 13
Миссия организации
При разработке миссии учитывается потенциал не только
организации и ее взаимодействие с внешней средой, но и
взаимодействие субъектов целеполагания, имидж организации, положение выпускаемого продукта на рынке и многое другое.
Специалисты в области консалтинга рекомендуют при разработке миссии использовать шаблоны, отражающие удовлетворение потребностей клиентов.
Суть метода заключается в выявлении главных клиентов и определении их потребностей с последующим выбором для организации способов удовлетворения этих потребностей (табл. 4 и табл. 5). результатом работы является формулировка миссии по схеме:
Для (главных клиентов) мы удовлетворяем (главную потребность)
в_____________________________________ путем________
___________________________________________ .
Слайд 15
Способ удовлетворения главных потребностей
Слайд 19
Матрица миссии
Миссия вовне, представленная в матрице пятью направлениями,
расшифровывается до содержания параметров, которым соответствуют определенные характеристики рассматриваемой
организации.
Указанные характеристики формулируются, заносятся в таблицу и ранжируются (например, по степени значимости для организации в целом и для формирования миссии в частности).
Аналогичным образом оцениваются параметры внутренней среды организации: определяются соответствующие им характеристики организации, которые ранжируются.
Окончательная формулировка миссии должна содержать наиболее значимые характеристики организации.
Слайд 25
Стратегические цели организации
Цель - это конечное состояние, желаемый
результат, которого стремится добиться любая организация.
Долгосрочные цели определяют
стратегическое намерение предприятия занять определенное место в бизнесе.
Определение общих долгосрочных целей требуется для каждого ключевого результата, который менеджеры считают важным для достижения успеха и создания соответствующих конкурентных преимуществ организации.
Признак "общие" означает широкие по масштабу и времени цели, которые, как правило, не имеют четко выраженных количественных характеристик.
Слайд 26
Стратегические цели организации
Цели предприятия должны обладать рядом характеристик
- критериями качества поставленных целей:
конкретность и измеримость. Выражая
цели в четких измеримых формах, руководство создает базу для принятия решений и оценки хода работ;
горизонт планирования. Выделяют долгосрочные (горизонт планирования более 5 лет), среднесрочные (плановый период от 1 года до 5 лет) и краткосрочные (обычно в пределах года) цели. Чем уже горизонт планирования, тем конкретнее должна быть выражена цель;
достижимость. Цели устанавливают так, чтобы они не превышали возможности предприятия. Установление недостижимых целей блокирует стремление работников к успеху и снижает мотивацию труда;
непротиворечивость. Действия и решения, необходимые для достижения одной цели, не должны мешать достижению других.
Слайд 27
Иерархия (древо) целей организации
Слайд 28
Иерархия (древо) целей организации
Посредством дерева целей описывается
их упорядоченная иерархия.
Правила последовательной декомпозиции главной цели на подцели
:
общая цель должна содержать описание конечного результата;
при развертывании общей цели в иерархическую структуру исходят из того, что реализация подцелей каждого последующего уровня является необходимым и достаточным условием достижения целей предыдущего уровня;
при формулировке целей разных уровней необходимо описывать желаемые результаты, а не способы их получения;
подцели каждого уровня должны быть независимы друг от друга и не выводимы друг из друга;
фундамент дерева целей должны составлять задачи, представляющие собой формулировку работ, которые могут быть выполнены определенным способом в установленные сроки.
Слайд 29
Ключевые пространства целей
Семь ключевых пространств, в рамках которых
предприятие определяет долгосрочные цели:
Положение на рынке. Рыночными целями
могут быть завоевания лидерства в определенном сегменте рынка, увеличение доли рынка предприятия до определенного размера.
Инновации. Целевые установки в этой области связаны с определением новых способов ведения бизнеса: освоением новых рынков, применением новых технологий или способов организации производства.
Маркетинг. Основными результатами деятельности в этой области могут быть выход на первое место по продаже определенного товара, создание определенного имиджа у товара, улучшение обслуживания клиентов.
Производство. Приоритетными целями в этом случае являются достижение наивысшей производительности труда, повышение качества продукта, снижение издержек производства по сравнению с основными конкурентами.
Финансы. Общая цель - сохранение и поддержание на необходимом уровне всех видов финансовых ресурсов, их рациональное использование.
Управление персоналом. Цели в отношении персонала могут быть связаны с сохранением рабочих мест, обеспечением приемлемого уровня оплаты труда, улучшением условий и мотивации труда.
Менеджмент. Ключевая цель в этой области - определение критических сфер управленческого воздействия.
Слайд 30
Стратегические цели организации
Три типа стратегических целей (по Х.
Виссему):
корпоративные (цели организации в целом);
бизнес-цели (цели однородной
группы конкретной деятельности);
функциональные (цели функциональной деятельности).
Слайд 37
Стратегия организации
Стратегия - модель достижения цели организации.
Указанная
модель должна отражать параметры образа организации, предназначение и конкретные
цели организации, поэтому следует воспользоваться наработанным материалом по философии бизнеса.
Для разработки вербальной модели составим итоговую матрицу, включающую конкретные параметры организации.
Формулировка стратегии должна, с одной стороны, отражать движение в направлении устранения разрыва между настоящим и желаемым будущим, а с другой — вбирать в себя основное содержание стратегических целей, сформулированных на предыдущем этапе.
Слайд 38
Стратегия организации
Матрица включает описание внешних и внутренних характеристик
организации по трем составляющим философии бизнеса — видению, миссии
и целям. Конкретное содержание указанных составляющих взято из соответствующих предыдущих матриц.
Матрицей предусмотрена оценка существующего и желаемого состояния бизнеса по 10-балльной шкале.
Величина разрыва между желаемым и будущим определяет приоритетные направления разработки стратегии организации.