Презентация на тему СУЩНОСТЬ И КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ДЕЛОВЫХ СОВЕЩАНИЙ

заканчивающийся принятием конкретных решений.
ДЕЛОВОЕ СОВЕЩАНИЕ - это обсуждение

вопросов организации производства, управления фирмой, маркетинговой деятельности, проводимое первым лицом или заменяющим его специалистом.

оперативных вопросов;
урегулирование на совещаниях вопросов корпоративных отношений.

типа решения, желательного итога работы.

сопротивление необходимым переменам;
привлечь новые источники знаний и опыта;
дать персоналу

возможность посредством соучастия в выработке решений приобрести новые знания и навыки;
повысить компетентность руководителя:
установить новые контакты;
разрешить конфликтные ситуации;
повысить качество принимаемых управленческих решений в целом;
избежать непродуманных действий;
изучить возможность появления последствий при реализации обсуждаемых решений;
привлечь к обсуждению проблемы всех, кто в ней компетентен;
сделать важное сообщение, которое может породить вопросы, требующие обсуждения;
выработать единую позицию за счет обобщения различных выводов, мнений, суждений и интересов

процессов;
контроль и координирование уже начатых мероприятий и процессов;
обмен информацией;
взаимное

общение работников из одной деловой среды;
поддержание деловых контактов на уровне предприятий, объединений, отраслей и целых государств;
поиски, выдвижение и оперативная разработка рабочих идей и замыслов;
стимулирование движения человеческой мысли в новых направлениях;
повышение сплоченности в процессе совместной работы;
повышение чувства ответственности за качественное и своевременное выполнение решений.

знать о двух подстерегающих его опасностях:
опасности принять не самое

оптимальное, а может быть, и неудачное решение;
опасности ухудшить морально-психологический климат в коллективе из-за «отсечения» сотрудников от участия в управлении.

задачам) выделяют следующие типы совещаний:
ознакомительные
разъяснительные
проблемные
инструктивные
координационные

и продолжительности различают следующие типы совещаний:
информационные
оперативные
дискуссионные
вырабатывающие

и принимающие решения;
учебные
разъясняющие и уточняющие задачи по реализации ранее принятых решений
подводящие итоги выполнения решений и дающие оценку результатов совещания.

бывают:
международные;
отраслевые;
региональные;
областные;
городские;
районные;
внутренние.

По периодичности (частоте) проведения совещания подразделяются на:
регулярные;
постоянно действующие;
периодические;
разовые.

решаемых вопросов различают:
текущие;
целевые;
случайные;
регулярно повторяющиеся;
ограниченные;
неограниченные.

тематике рассматриваемых вопросов:
административные;
технические;
кадровые;
финансовые;
технологические.

По степени стабильности состава участников различают совещания:
с фиксированным составом

;
с фиксированным составом и приглашаемыми по необходимости дополнительно специалистами;
с переменным составом участников, приглашаемых по списку, составленному для каждого совещания;
комбинированные.

принятием документа;
не связанные с принятием документа.
12. По числу совещаний:
ограниченные;
неограниченные.
13.

По месту проведения относительно организации устроителя:
местные;
выездные.

жизни совещания классифицируются на:
собрания и заседания профсоюзных и других

общественных организаций;
партийные совещания и объединения;
деловые;
научные и научно-технические;
объединенные

мин.
других видов совещаний – 30-40 мин.;
проблемного совещания с

насыщенной повесткой – 1,5-2 ч;
обсуждения одного сложного вопроса – 40-45 мин.;
вопросы докладчику и ответы на них – 5 мин.;
обсуждение – 10-15 мин.;
с регламентом выступлений – 2-3 мин.;
чтение проекта решения – 3-5 мин.;
обсуждение и принятие решения – 10 мин.

содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на

совещании.

3. Метод стимулирования игры воображения.
4. Метод прямого подхода.

элементов:
информирование собеседников;
постановка вопросов;
выслушивание участников собеседования;
наблюдение за реакцией участников совещания

и анализ этой реакции с точки зрения психологии.

совещания, которая требует больших знаний, концентрации внимания, присутствия духа»,

напористости и корректности высказываний, детерминированных и зависящих во многом от участников совещания.

«Сжатие» нескольких замечаний.
4. Одобрение + уничтожение.
5. Перефразирование.

6. «Условное соглашение».
7. «Эластичная оборона».
8. Сравнение.
9. Метод «Да.., но».
10. «Отсрочка»