Презентация на тему Тема 1. Введение в ДОУ

информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для

передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования (Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документа» от 29.12.94. № 77-ФЗ).
- зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать» (Федеральный закон «Об информации информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ).

коммуникативная);
2) функции, обеспечивающие процесс управления (управленческая, правовая, учетная);

3) функции, носящие культурно-исторический характер (культурная, функция исторического источника).

«материализации» информации для её сохранения и передачи во времени

и пространстве. Документ всегда порожден социальной потребностью, является социально значимым объектом, и обеспечивает связь между отдельными элементами общественной структуры, например, между предприятиями. Посредством документов происходит закрепление и передача культурных традиций.

как средство управленческой деятельности. Эту функцию выполняют документы, созданные

для целей управления и в процессе его реализации.
Управленческие документы отражают стадии, звенья, циклы управления и сами оказывают воздействие на сферу управления, выступая регулятором различных сторон деятельности организации или учреждения.
Администрирование любого предприятия осуществляется посредством документов. Они обеспечивают закрепление и изменения правовых норм и правоотношений в обществе посредством законодательных и нормативные актов.

хранение, они приобретают функцию исторического источника.
Документ выступает в качестве

средства закрепления и передачи культурной традиции, культурного наследия.

со служебными документами в учреждениях, организациях и на предприятиях:

составление, регистрация полученных документов и другой корреспонденции, организация и контроль исполнения, формирование номенклатуры дел и справочных фондов, экспертиза научной и практической ценности, хранение и передача в архив, обеспечение секретности и сохранности служебной тайны.

распорядительной и исполнительной деятельности аппарата управления:
- организационные документы предприятия

(устав, учредительный договор, структура и штатная численность аппарата управления, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка или положения о персонале, положение о структурном подразделении предприятия, должностная инструкция работника);
- распорядительные документы предприятия (приказ по основной деятельности, распоряжения, указания, решение);
- информационно-справочные документы предприятия (протокол, акт, письмо, докладная и объяснительная записки, справка, телеграмма и т.д.);
- документы по личному составу предприятия (приказы по личному составу, трудовые договоры, личные дела, личные карточки, трудовые книжки, лицевые счета по заработной плате);
- обращения граждан (предложения, заявления, жалобы);
- финансово-бухгалтерские документы предприятиям (главная книга, кассовая книга, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменение капитала, отчет о движении денежных средств);
-нормативные документы государственных органов (от государственных и муниципальных предприятий в организации могут поступать документы, регулирующие различные вопросы его деятельности - налогообложение, охрана окружающей среды и прочее);
- коммерческие контракты (договора) – регулирующие основные вопросы предпринимательской деятельности.

реализации управленческих функций, таких как планирование, прогнозирование, финансирование, учет,

контроль, снабжение и др.
3. По наименованиям:
- служебные письма;
- приказы;
- протоколы и так далее.
4. По месту составления документы делятся на:
- внутренние, которые создает само учреждение в процессе документирования своей деятельности;
- внешняя документация.
5. По сложности содержания выделяют:
- простые документы, отражающие один вопрос, тему;
сложные документы, содержание которых посвещено рассмотрению нескольких вопросов, тем.

– это документы, в которые вводят исходные данные;
- сводные

, в которые вводят данные из первичных документов.
7. По форме:
- индивидуальные- составлены по произвольному признаку;
- типовые- документы, составленные по тексту-образцу;
- трафаретные - часть документа отпечатана заранее (постоянная информация), а часть вписывается при исполнении (переменная).

документ, созданный в первый раз, индивидуальным или коллективным автором;
-

копия – повторное абсолютно точное воспроизведения оригинала, засвидельствованого в установленном порядке.
Копии делятся на следующие виды:
- выписка – это копия части документа, которая выдается на руки;
- отпуск – это полная копия отосланного документа, подшиваемого в дело организации-отправителя;
- дубликат – документ, который имеет одинаковую силу с подлинником, выдается в случае утери владельцам подлинного документа.
9. По срокам исполнения выделяют:
- срочные, требующие исполнения в определенный срок;
- не срочные документы, для которых срок исполнения не установлен.
10. По происхождению документы могут быть:
- служебные – исходят от имени учреждений, организаций, предприятий или представляющих их должностных лиц;
- личные – созданы отдельными гражданами;
- служебно-личные – созданы отдельными учреждениями и организациями и выданы ими на руки гражданам.

звуко-, кинодокументы.
12. По технологии работы с документами принят о

различать три основных потока документации:
- входящие – документы, поступающие из других организаций;
- исходящие- документы, отправляемые в другие организации;
- внутренние – документы, создаваемые данным хозяйствующим субъектом и используемые работниками организации в управленческом процессе.
13. По ограничению доступа документы разделяются на:
- секретные, которые снабжаются особой пометкой и грифом секретности. Использование таких документов и работа с ними осуществляются по особой технологии и требуют специального разрешения.
- для служебного пользования - могут использоваться работниками данного учреждения;
- несекретные (простые).

машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или

написан без помарок и исправлений.
- черновой документ — рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом.
15. По срокам хранения документы делятся на:
- документы постоянного;
- долговременного (свыше 10 лет);
- временного (до 10 лет) хранения.

оформлению

в соответствии с Федеральным Конституционным законом
«О Государственном гербе

Российской Федерации».

Герб субъекта Российской Федерации (02)
помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.


Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) (03)
Эмблема предприятия – это символическое графическое изображение. В качестве эмблемы, как правило, используется товарный знак.

организаций и предприятий – имеют все зарегистрированные предприятия. Он

может быть проставлен заранее типографским способом. Этот код является своеобразным подтверждением правомочности организации – автора документа. ).
ОКПО проставляют в верхней части документа (включает 8 знаков).
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (05)
Регистрационный номер юридического лица проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами (включает 13 знаков).
Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет ИНН/КПП (06)
Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
Код формы документа (07)
Код по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) должен соответствовать коду унифицированной формы документа, содержащемуся в классификаторах управленческой документации. Этот реквизит проставляется при составлении конкретного вида документа.

Например:
ОКУД
0200000 Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации
ОКУД
0211231 Устав

институт
или
Челябинский государственный университет
(ЧелГУ)

в служебных письмах. Сюда могут входить: почтовый и телеграфный

адрес; номер телетайпа, телефона, факса, телекса, адрес электронной почты, наименование сайта в интернете и т.д. На письмах, относящихся к финансовым вопросам, по усмотрению организации могут быть указаны банковские реквизиты.

документа не указывают.

Дата (11)
Например, 08. 08. 2012.
В

соответствии с международным стандартом: 2012. 08. 22.
В текстах нормативных документов, а также содержащих сведения финансового характера, допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат: 08 августа 2012.

– индекс структурного подразделения, 11 – номер дела по

номенклатуре, 137 – порядковый № документа.
Ссылка на регистрационный номер и дату документа (13)
Например: На № 02-13/36 от 04. 09.2003.
Место составления или издания документа (14)
Например: Москва, г. Челябинск, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, г. Иркутск, Дмитровград

оф. 434,
г. Омск 644050;
или
Козлову Геннадию Петровичу
ул. Ф. Крылова,

15, кв. 64,
г. Тара Омской области 646017
или
Генеральному директору
завода «Луч»
И.С. Соловьеву
 
ул. Восточная, 183,
Москва, 117134

Сидоров
«____»___________2003
УТВЕРЖДЕН
Приказом директора предприятия
от 05. 08. 2003 № 15
Резолюция (17)
К.

А. Воробьеву.
Прошу подготовить проект контракта
к 26. 01. 2003
Личная подпись А.В. Фролов
06. 01. 2003

на работу;
положение – о бухгалтерии;
протокол – собрания акционеров;
должностная инструкция

– менеджера по рекламе.
Отметка о контроле (19)
«К»
Текст документа (20)

в 3 экз.
Приложение: 1. Положение об Управлении налоговой службы

на 46 л. в 1 экз.
2. Правила оформления документов отчетности налоговых служб на 7 л. в 2 экз.
Приложение: письмо Росархива от 14.06.2003 № 12-04/20 и приложение к нему, всего на 20 л.

Приложение N 2 к приказу Росархива от 05.06.2007 N 319

несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном

уровне, например:  
   
Заместитель директора Заместитель директора по научной работе по научной работе

Игнатьев К.И. Игнатьев Демидов Ю.Г.Демидов

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:     

Председатель комиссии Банасюкевич В.Д.Банасюкевич
Члены комиссии Сокова А.Н.Сокова
Красавин А.С.Красавин

Главный бухгалтер
Личная подпись И. Д. Луконина
12. 07. 2003
Не

допускается отказ от визирования и внесение каких-либо исправлений. При наличии замечаний или дополнений к проекту их излагают на отдельном листе, а визу оформляют по следующему образцу:
Замечания прилагаются Руководитель юридического отдела Личная подпись    А.С. Орлов Дата

О.В. Белова
01. 06. 2003
Отметка об исполнителе (27)
Василий Яковлевич Петров
924

45 67

дело (28)
В дело №12-25.
Отправлен факс от 06.04.2003
Подпись Т.В. Николаева
10.

04. 2003
Отметка о поступлении документа в организацию (29)
Например: 27.01. 2014 Вх. № 14
Идентификатор электронной копии документа (30)
С:\Мои документы\RASP.ЗРТ4. DOC

менее 20 мм;
верхнее – не менее 20 мм;
правое –

не менее 10 мм
нижнее – не менее 20 мм.
Расстояние между отдельными реквизитами – от 1–1,5 до 3 межстрочных интервалов. Если один реквизит растягивается на несколько строк, то его текст печатается через один интервал.

и определяющий правовой статус организаций, необходимый для её государственной

регистрации.
Текст устава состоит из разделов:
1) общие положения (определяют задачи и цели создаваемой организации);
2) организационное единство (структурные подразделения, их взаимосвязи);
3) регламент деятельности (формы управления, права и обязанности должностных лиц);

Формуляр-образец: УСТАВ: (08, 10, 11,12, 14, 16, 18, 20, 22, 23, 25).

Общим собранием учредителей
Протокол №1
от "___"___________ ____ г.
УСТАВ
Общества с ограниченной ответственностью
"__________________________"
г. ___________
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Общество с ограниченной ответственностью "________________", именуемое в дальнейшем "Общество", создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации "Об обществах с ограниченной ответственностью« № 14-ФЗ от 08.02.98 г.
1.2. Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерации.
1.3. Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью "__________________________", сокращенное наименование: ООО "__________________________".
1.4. Общество является коммерческой организацией.

2. ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3. ПРАВОВОЙ СТАТУС ОБЩЕСТВА
4. УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ
5. ВЫПУСК ОБЛИГАЦИЙ
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ
7. ПОРЯДОК ВЫХОДА УЧАСТНИКА ИЗ ОБЩЕСТВА
8. ИСКЛЮЧЕНИЕ УЧАСТНИКА ИЗ ОБЩЕСТВА
….
15. ЛИКВИДАЦИЯ И РЕОРГАНИЗАЦИЯ

обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом

или его структурных подразделений.
Положения бывают:
- индивидуальные - об отделах, цехах, управленческих подразделениях, включенных в схему организационной структуры управления предприятием;
- типовые - о цехах основного производства, структурных подразделениях.
Положения разрабатывают по указанию руководителей предприятия и инициативе руководителей структурных подразделений.

подразделения и разработчик.
Проект положения согласовывают с юридическим отделом.
Проект

положения представляют на утверждение руководителю предприятия.
Положение об организации утверждают с помощью распорядительного документа вышестоящей организации.
Датой положения является дата утверждения документа, если в тексте не указана другая дата.
Положение является сложным документом. Его структура и содержание, как правило, определяет учреждение-разработчик.

порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы

структурного подразделения.
Текст положения о структурном подразделении может включать следующие разделы:
общие положения;
2) задачи;
3) структура;
4) функции;
5) права и обязанности;
6) взаимоотношения;
7) ответственность.

и штатную численность организации. Штатное расписание содержит перечень структурных

подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы.

введения новой), в котором определены научно-технические, технологические, финансовые и

другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц.
Все инструкции можно разделить на две основные группы:
- инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса;
- должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц.
Инструкции могут разъяснять порядок применения законодательных актов и распорядительных документов (законов, постановлений, приказов).

документ, определяющий основные функции, обязанности, права и ответственность

сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Она составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового контракта.
Формуляр- образец: ИНСТРУКЦИЯ: (08, 10, 11,12, 14, 16, 18, 20, 21, 22, 23, 24).

которых является логически законченной частью документа.
1) «Общие

положения» устанавливает область деятельности, квалификационные требования, подчинение, освобождение от должности и назначение на нее.
2) «Должностные обязанности» определяет виды работ, выполняемые сотрудником.
3) «Права» устанавливает права работника, которые способствуют успешному выполнению работы.
4) «Взаимосвязи»
5) «Ответственность» конкретно указывает на то, за что работник несет ответственность.

должностные инструкции разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений

(например, Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов, утвержденные приказом Росархива от 7 октября 1998 г. № 65, Типовые должностные инструкции по должностям государственных служащих Росархива, утвержденные приказом Росархива от 5 июня 1996 г. № 25), и на их основе разрабатываются конкретные должностные инструкции.
Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении.

акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основании

единоначалия. Приказ предназначен для разрешения основных и оперативных задач предприятия. Они издаются только по необходимости.
Формуляр-образец: ПРИКАЗ (08, 10, 11,12, 14, 18, 20, 22, 23, 24, 28)

части документа, представляющей ту часть текста, которая

необходима для работы.
Формуляр-образец: ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА: 08, 10, 11,12, 14, 18, 20, 22, 26.

О научно-исследовательской
работе на летний период

В соответствии с планом научно-исследовательской работы на 1995/1996 учебный год, в период каникул, необходимо направить научную экспедицию для изучения языка и фольклора народов Севера

ПРИКАЗЫВАЮ:
2. Руководителю экспедиции Скворцовой А. А. представить развернутый план работы экспедиции на заседание Ученого совета 18.05.96.

Ректор университета Подпись П. В. Горелов


Верно
Секретарь Подпись О.И. Титова
21. 04.2009

правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа

государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан.
Постановление – это правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

лицами и подтверждающий установленные факты или события.
Формуляр-образец: АКТ: 08,

10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 21, 22, 23, 25, 28.

обсуждения вопросов и принятия решений на

собраниях, совещаниях, конференция и т. д. Он необходим для предания юридической силы решениям, принятым на коллегиальном мероприятии.
Формуляр-образец ПРОТОКОЛ: 08, 10, 11,12, 14, 18, 20, 21, 22.

адресованный руководителю вышестоящей организации, руководителю подразделения или организации и

излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
Формуляр-образец ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА: 08, 10, 11,12, 14, 15, 18, 20, 21.
Служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу

Генеральному директору
книготорговое объединение объединение «Москнига»
МАГАЗИН №196 А.В. Горбунову
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
09.03.2009 № 3
Москва
О дополнении выделения
лимита книг в обмен на
сданную макулатуру

В связи с угрозой невыполнения плана реализации товаров в 1 квартале 2009 г. прошу Вас дать указание книготорговой базе о выделении лимита следующих книг в обмен на сданную макулатуру:
Автор книги Количество название экземпляров Сумма

Директор магазина подпись И. П. Трибина

– документ, объясняющий причину нарушения

трудовой дисциплины или невыполнения какого - либо поручения и т. д.
Пояснительная записка – это документ, содержащий разъяснения отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета, проекта и т.д.).
Формуляр-образец ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ (ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ) ЗАПИСКИ в зависимости от назначения состоит из реквизитов: 08, 10, 11,12, 14, 15, 18, 20, 21, 28.

подтверждение тех или иных фактов и событий.
2) документ,

подтверждающий факты биографического или служебного характера.

работу – форма № Т -1, № Т

-1 а;
– Личная карточка – форма № Т-2, личная карточка государственного служащего Т -2 ГС;
– Штатное расписание Т -3;
– Учетная карточка научно- педагогического работника – форма № Т -4;
– Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу – форма № Т -5, Т -5 а;
– Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска – форма № Т -6, Т -6 а;
– График отпусков – форма Т -7
– Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) – формаТ-8, Т -8 а;
– Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку – форма №Т-9, Т -9 а;
– Командировочное удостоверение – форма №Т-10;
– Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении – форма № Т -10, Т-10а;
– Приказ (распоряжение) о поощрении работника – форма №Т-11, №Т-11а.

пр. Мира, 21, кв. 146, г. Омск 644050.
ТЕЛ.:

65 04 20 (дом); 8 904 322 98 56 (сот.).
СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: женат, имею сына.

ЦЕЛЬ: получение должности начальника отдела программного обеспечения.

ОБРАЗОВАНИЕ:
1977–1982 – Омский государственный технический университет по специальности «ЭЛЕКТРОННО - ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ МАШИНЫ» с присвоением квалификации – ИНЖЕНЕР - СИСТЕМОТЕХНИК .
1967–1977 – средняя школа- гимназия № 139 г. Омска.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ:
1992 – до настоящего времени – начальник вычислительного отдела ОАО «Сатурн» (обеспечиваю программную поддержку финансового отдела и функционирование вычислительной техники).
1980–1992 – инженер ОНИИП, с 1987 г. – начальник сектора (занимался разработкой вычислительных систем).

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ:
Имею опыт работы с электронными таблицами , текстовыми и графическими редакторами, базами данных.
Владею английским языком (чтение, синхронный перевод).
По требованию могу предоставить необходимые рекомендации.

Подпись В. М. Соловьев
Дата

их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

и создания информации (руководителями организации и структурных подразделений, специалистами)

и пунктами технической обработки документов: экспедицией, секретариатом, канцелярией, копировально-множительной службой и др.

организацию документов;
потоки внутренний документации, состоящие из документов, созданных

в организации и не предназначенных к выходу за ее пределы;
поток исходящей документации, состоящий из документов, предназначенных для отправки в другие организации.

обработка) поступающих в организацию документов;
предварительное рассмотрение документов службой

ДОУ;
регистрация документов;
организация движения документов внутри организации (включающая информационно-справочную работу, доведение документов до исполнителей, контроль за их исполнением, а также прохождение согласования и подписания проектов документов);
обработка (экспедиционная) исполненных и отправляемых документов.