- Главная
- Разное
- Бизнес и предпринимательство
- Образование
- Развлечения
- Государство
- Спорт
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Религиоведение
- Черчение
- Физкультура
- ИЗО
- Психология
- Социология
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Что такое findslide.org?
FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.
Обратная связь
Email: Нажмите что бы посмотреть
Презентация на тему Документационное обеспечение управления
Содержание
- 2. ВВЕДЕНИЕ Делопроизводство – деятельность, охватывающая вопросы документирования к
- 3. ДОУ – работа с готовыми документами, созданными
- 4. Любой документ вне зависимости от его структуры
- 5. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) сдачи в архив.
- 8. ДОКУМЕНТЫ И ИХ РОЛЬ Документы играют огромную роль
- 9. СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ Информация – это сведения о лицах,
- 10. ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТАВсе официальные документы имеют общие и специальные функции.Общие:ИнформационнаяСоциальнаяКоммуникативнаяКультурная УправленческаяПравоваяИсторическая
- 11. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТАДеление документов на классы по наиболее
- 12. Документы могут быть: ИндивидуальныеТиповые ТрафаретныеПо происхождению:Служебные ЛичныеПо назначению:ПодлинникиКопииВыпискиДубликаты
- 13. По средствам фиксации:Рукописно – печатныеГрафические Звуковые фотодокументыПо срокам хранения:Постоянные( вечные)ДолговременныеВременныеПо юридической силе:ПодлинныеПодложные
- 14. ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ Все документы по отражаемым в них
- 15. 2. Документы по функциям управления:Документация по финансово
- 16. УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТА Унификация документов – установление
- 17. Стандартизация – это форма юридического закрепления, приведенной
- 18. Скачать презентацию
- 19. Похожие презентации
ВВЕДЕНИЕ Делопроизводство – деятельность, охватывающая вопросы документирования к организации работы с документами при осуществлении управленческих действий. Документирование – процесс создания и оформления документа.
Слайд 2
ВВЕДЕНИЕ
Делопроизводство – деятельность, охватывающая вопросы документирования к организации
работы с документами при осуществлении управленческих действий.
создания и оформления документа.Слайд 3 ДОУ – работа с готовыми документами, созданными учреждениями
и полученными извне.
Прием документов
Распределение
Регистрация
Исполнение
Контроль исполнения
Формирование дел
Подготовка материалов к
архивному хранению и использованию.Слайд 4 Любой документ вне зависимости от его структуры или
содержания проходит основные этапы своего жизненного цикла:
1) создание
2) рецензирование,
исправление, утверждение3) распространение, публикация
4) архивирование
Слайд 5
движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) сдачи в архив.
Слайд 8
ДОКУМЕНТЫ И ИХ РОЛЬ
Документы играют огромную роль в
жизни общества.
Документ – материальный объект с информацией, закрепленной
созданным способом, для ее передачи во времени и пространстве.Их различают по значимости и характеру.
Документы служат подтверждением
факта, события, явления.
Слайд 9
СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
Информация – это сведения о лицах, предметах,
явлениях и процессах, не зависимых от формы их представления.
В
настоящее время в управленческой практике используются документы созданные:Рукописным
Машинописным
Типографическим
Компьютерным
Слайд 10
ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА
Все официальные документы имеют общие и специальные
функции.
Общие:
Информационная
Социальная
Коммуникативная
Культурная
Управленческая
Правовая
Историческая
Слайд 11
КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТА
Деление документов на классы по наиболее общим
признаком, сходствам, различиям.
По наименованию, т.е. по назначению.
По месту составления
документы делятся на:Внутренние
Внешние По количеству вопросов, включаемых в текст:
Простые
Сложные
Слайд 12
Документы могут быть:
Индивидуальные
Типовые
Трафаретные
По происхождению:
Служебные
Личные
По назначению:
Подлинники
Копии
Выписки
Дубликаты
Слайд 13
По средствам фиксации:
Рукописно – печатные
Графические
Звуковые фотодокументы
По срокам
хранения:
Постоянные( вечные)
Долговременные
Временные
По юридической силе:
Подлинные
Подложные
Слайд 14
ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ
Все документы по отражаемым в них видам
деятельности делятся па две большие группы.
1.Документы по общим административным
вопросам, т.е по вопросам общего руководства предприятия и его производственной деятельности.Организационно – распорядительная документация:
Организационная
Распорядительная
Справочно –информационная
Слайд 15
2. Документы по функциям управления:
Документация по финансово –
расчетным, денежным и кредитным операциям
(платежные поручения, счет –
фактуры, акты, ревизии).Документация по поставке товаров и перевозке грузов (о снабжению и сбыту хозяйственные договора, претензионные письма).
Слайд 16
УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТА
Унификация документов – установление одинакового
комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций,
разработка единых форм и правил составления, оформления и задания трафаретных текстов.Слайд 17 Стандартизация – это форма юридического закрепления, приведенной унификации
и уровня ее обязанности.
В России деятельность стандартизации координируется государственными
органами стандартизации при этом оформляется виде:Межгосударственных( ГОСТ)
Государственных(ГОСТН)
Отраслевых(ОСТ)
Республиканских(РСТ)
