Слайд 2
Система распорядительной документации
Распорядительные документы содержат решения идущие сверху
вниз по системе управления, от управляющего органа к управляемому.
С помощью распорядительных документов осуществляется общая функция управления.
Слайд 3
С точки зрения сферы своего действия они делятся
на:
Правовые акты действующие на федеральном уровне
Правовые акты действующие на
уровне субъектов РФ
Правовые акты действующие в пределах отрасли
Правовые акты действующие в рамках отдельной организации
Слайд 4
С точки зрения порядка принятия решений они делятся
на :
Документы издаваемые в условиях коллегиальности (постановления, решения)
Документы издаваемые
в условиях единоличного принятия решений (приказы, распоряжения, указания)
Слайд 5
Основанием для издания распорядительного документа может быть:
Необходимость исполнения
принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих
органов
Необходимость осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, вытекающей из функций и задач организации
Слайд 6
Обязательными реквизитами распорядительных документов являются:
Наименование организации
Наименование вида документа
Дата
Регистрационный
номер
Место составления
Заголовок к тексту (отвечает на вопрос «О чем?»,
«О ком?»)
Текст
Подпись
Виза согласования
Слайд 7
Распорядительные документы- это
документы, носящие административный характер и обращенные
к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным
лицам.
Слайд 8
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
это правовой акт, принимаемый органами власти, действующими на
основе коллегиальности, в целях разрешения наиболее важных и принципиальных
вопросов, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил
Слайд 10
РЕШЕНИЕ
это правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами
организаций и предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов
их деятельности.
Слайд 12
ПРИКАЗ
ПРИКАЗ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации,
действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения
основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.
Слайд 13
Существует три вида приказов:
По организационным вопросам
По основной деятельности
По
личному составу
Слайд 18
Текст приказа состоит из двух частей
Вступительная
Вступительная
Распорядительная
Слайд 19
Вступительная часть
может содержать:
Обоснование предписываемых действий (Для выполнения
поступившего указания …)
Формулировать цели и задачи приказа (В целях
улучшения работы …)
Отражать факты и события послужившие причиной издания приказа
(В связи с завершением строительства …)
Слайд 20
Распорядительная часть
Излагается в повелительной форме от первого лица,
единственного числа и начинается словом
ПРИКАЗЫВАЮ:
Делится на пункты и
подпункты, нумеруется арабскими цифрами.
Слайд 21
Пункты распорядительной части могут:
Утверждать какой либо документ (Утвердить
штатное расписание …)
Вводить в действие какой либо документ
(Ввести
в действие правила внутреннего трудового распорядка с …)
Содержать поручение (Главному инженеру Иванову П.Л. подготовить проект документа к …)
Контролировать исполнение приказа
(Контроль исполнения приказа возложить на заместителя директора Петрова Н.Г.)
Слайд 24
РАСПОРЯЖЕНИЕ
это правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа
управления в целях разрешения оперативных вопросов
Слайд 27
УКАЗАНИЕ
это правовой акт, издаваемый единолично руководителем
организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера,
а также по вопросам связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации